Kein Excel, keine doppelte Erfassung – im Gegensatz zu Einzellösungen werden alle Daten automatisch aus Auftrag, Lager und Rechnung übernommen.
Erstellen Sie Lieferscheine schnell und automatisch – direkt im Modul oder automatisch aus Angebot, Auftrag, Rechnung oder Projekt. Sie verbinden Lieferung, Lager und Rechnungsstellung in einem durchgängigen Vorgang.
Lieferscheine verbinden Auftrag, Lieferung und Rechnung direkt miteinander. Doppelte Datenerfassung entfällt.
Warum nicht Excel oder Einzellösungen?
Mit msuSoftware läuft alles zusammen – Sie erstellen den Lieferschein direkt aus dem Auftrag, übernehmen alle Daten automatisch und arbeiten ohne Excel und ohne doppelte Eingaben weiter.
So setzen Sie den Lieferschein im Verkaufsvorgang ein:
Ein Lieferschein dokumentiert Ihre Lieferung. Er ist die Grundlage für Lagerbuchung und Rechnung. Sie erstellen ihn im Modul ‚Lieferscheine‘ über die Taste ‚Neu‘. Oder Sie erzeugen ihn aus Auftrag oder Rechnung.
Die Funktion wird im Verkaufsvorgang zwischen Auftrag und Rechnung eingesetzt. Sie stellt sicher, dass jede Lieferung sauber dokumentiert ist und später korrekt abgerechnet werden kann.
Unternehmen nutzen Lieferscheine, um Warenausgänge zu erfassen, Lieferungen nachzuweisen und die Verbindung zwischen Auftragsbearbeitung, Lager und Rechnungsstellung sicherzustellen.
Die Funktion „Lieferschein“ ermöglicht Ihnen, Lieferbelege zu erstellen, zu verwalten und mit bestehenden Vorgängen zu verknüpfen.
Sie können einen Lieferschein:
Sie erstellen ihn im Modul ‚Lieferscheine‘ oder direkt aus Angebot, Auftrag oder Rechnung.
Dabei werden Kunden, Artikel, Leistungen, Mengen, Preise und Lieferdaten automatisch übernommen, sodass der Lieferschein ohne doppelte Datenerfassung erstellt wird.
Alternativ können Sie einen Lieferschein neu anlegen und alle Positionen, Mengen und Lieferdaten manuell erfassen. Dadurch wird der gesamte Verkaufsvorgang und Liefervorgang von der Erstellung über die Lieferung bis zur späteren Rechnungsstellung durchgängig, fehlerfrei und nachvollziehbar abgebildet.
Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung von Waren oder Leistungen. Die Rechnung dient der Abrechnung und enthält Preise sowie Zahlungsinformationen.
Der Lieferschein steht im Ablauf vor der Rechnung und bildet die Grundlage für die spätere Abrechnung.
Lieferscheine erstellen Sie direkt im Modul ‚Lieferscheine‘ oder übernehmen sie aus Angebot, Auftrag oder Rechnung.
Sie erstellen einen Lieferschein:
Zusätzlich unterstützt das Modul folgende Formen:
Beim Erzeugen aus bestehenden Vorgängen werden alle Daten automatisch übernommen, zum Beispiel Kunden, Artikel, Mengen und Lieferdaten.
Dadurch vermeiden Sie doppelte Erfassung.
Der Lieferschein ist gleichzeitig ein zentraler Bestandteil der Warenwirtschaft. Sie dokumentieren damit den Warenausgang und sehen:
Die Funktion ist eng mit anderen Modulen verbunden:
Ein Lieferschein enthält mehrere Informationen, die die Lieferung von Waren oder Leistungen eindeutig dokumentieren.
Zu den wichtigsten Bestandteilen gehören:
Diese Angaben sorgen dafür, dass die Lieferung eindeutig nachvollziehbar bleibt und später problemlos in die Rechnungsstellung übernommen werden kann.
Ein Sammellieferschein fasst mehrere Aufträge oder Rechnungen eines Kunden in einer Lieferung zusammen.
Erstellung eines Sammellieferscheins
Einen Sammellieferschein können Sie aus mehreren Aufträgen oder aus mehreren Rechnungen erzeugen.
Dazu markieren Sie im jeweiligen Modul die gewünschten Datensätze und wählen den Befehl 'Erzeuge Lieferschein'.
Aufbau und Darstellung
Die Artikelpositionen der zugrunde liegenden Aufträge oder Rechnungen werden dabei 1:1 in den Sammellieferschein übernommen.
Zusätzlich wird eine Überschrift eingefügt, damit die Positionen dem jeweiligen Originaldokument eindeutig zugeordnet bleiben.
Nachvollziehbarkeit und Prüfung
Die erstellte Sammellieferung wird zur Kontrolle automatisch in der ‚Akte‘ des Kunden im jeweiligen Verkaufsvorgang protokolliert und bleibt damit jederzeit nachvollziehbar.
Ein Teillieferschein wird erstellt, wenn ein Auftrag oder eine Rechnung nur teilweise ausgeliefert wird.
Erstellung eines Teillieferscheins
Einen Teillieferschein erzeugen Sie aus einem bestehenden Auftrag oder einer Rechnung. Dazu markieren Sie den entsprechenden Auftrag oder die entsprechende Rechnung. Wählen Sie den Befehl 'Erzeuge Lieferschein'. Anschließend wählen Sie die Lieferart 'Teillieferschein'.
Für die Teillieferung wählen Sie gezielt die gewünschten Artikelpositionen aus. Sie legen fest, welche Mengen geliefert werden sollen. Verfügbare Mengen werden automatisch vorgeschlagen und können angepasst werden.
Aufbau und Darstellung
Die ausgewählten Positionen werden mit den festgelegten Teilmengen in den Teillieferschein übernommen. Bereits gelieferte Mengen werden dabei berücksichtigt, sodass jederzeit ersichtlich ist, welche Mengen noch offen sind.
Ein vollständiger Lieferschein mit allen Positionen kann alternativ über die Funktion 'Komplett' erzeugt werden, wobei dann alle Positionen des Auftrags oder der Rechnung übernommen werden.
Nachvollziehbarkeit und Prüfung in der Akte
Die Teillieferung wird zur Kontrolle automatisch in der ‚Akte‘ des Kunden im jeweiligen Verkaufsvorgang protokolliert. Sie bleibt damit jederzeit nachvollziehbar.
Eine Rechnung aus dem Lieferschein wird verwendet, wenn bereits gelieferte Waren oder Leistungen direkt abgerechnet werden sollen. Dabei werden die im Lieferschein erfassten Artikel, Leistungen und Mengen vollständig in die Rechnung übernommen.
Erstellung einer Rechnung aus dem Lieferschein
Eine Rechnung können Sie direkt aus einem bestehenden Lieferschein erzeugen.
Dazu wählen Sie im Modul ‚Lieferscheine‘ den entsprechenden Lieferschein aus und nutzen die Funktion zur Erstellung einer Rechnung.
Die hinterlegten Positionen werden dabei automatisch übernommen, sodass keine erneute Erfassung erforderlich ist und der gesamte Vorgang konsistent bleibt.
Aufbau und Darstellung
Die übernommenen Artikelpositionen entsprechen dem Lieferschein und werden in der Rechnung vollständig abgebildet. Dadurch bleibt die Verbindung zwischen Lieferung und Abrechnung jederzeit nachvollziehbar.
Nachvollziehbarkeit und Prüfung in der Akte
Die erzeugte Rechnung wird zum Verkaufsvorgang in der Akte dokumentiert. Sie ist mit dem zugehörigen Lieferschein verknüpft. Dadurch bleibt der gesamte Ablauf von Lieferung bis Rechnungsstellung transparent und jederzeit prüfbar.
Eine Sammelrechnung aus Lieferscheinen wird verwendet, wenn mehrere bereits gelieferte Vorgänge zu einem Kunden gemeinsam abgerechnet werden sollen. Dabei fassen Sie mehrere Lieferscheine für die erfolgte Lieferung übersichtlich in einer einzigen Rechnung zusammen.
Erstellung einer Sammelrechnung aus Lieferscheinen
Eine Sammelrechnung können Sie aus mehreren bestehenden Lieferscheinen erzeugen.
Dazu markieren Sie im Modul ‚Lieferscheine‘ die gewünschten Lieferscheine. Wählen Sie den Befehl 'Erzeuge Rechnung'.
Die ausgewählten Lieferscheine werden dabei zu einer gemeinsamen Rechnung zusammengeführt, sodass mehrere Lieferungen in einem Abrechnungsvorgang gebündelt werden.
Aufbau und Darstellung
Die Artikelpositionen der einzelnen Lieferscheine werden in die Sammelrechnung übernommen. Dadurch bleibt nachvollziehbar, aus welchen Lieferungen sich die Rechnung zusammensetzt.
Die Struktur der Rechnung ermöglicht es, mehrere Liefervorgänge übersichtlich mit eigenen Titelzeilen zur jeweiligen Lieferung und nachvollziehbar in einem Dokument darzustellen.
Nachvollziehbarkeit und Prüfung in der Akte
Die erzeugte Sammelrechnung wird zum jeweiligen Verkaufsvorgang in der ‚Akte‘ dokumentiert. Sie ist mit den zugrunde liegenden Lieferscheinen verknüpft. Dadurch bleibt die gesamte Abrechnung jederzeit transparent und prüfbar.
Ein Lieferschein hat einen Status und ein Vorzeichen. Der Status zeigt, ob er noch bearbeitet werden kann oder bereits abgeschlossen ist.
Status und Bearbeitungsstand
Ein Lieferschein kann sich in verschiedenen Status befinden, beispielsweise in der Erstellung, in Bearbeitung oder abgeschlossen. Der Status zeigt an, ob Änderungen noch möglich sind oder der Lieferschein bereits festgeschrieben wurde.
Vorzeichen
Das Vorzeichen zeigt, wie sich ein Lieferschein auf Mengen und Lager auswirkt, zum Beispiel am Symbol im Vorgang.
Storno
Ein Lieferschein wird storniert, wenn eine Lieferung rückgängig gemacht wird. Der Vorgang bleibt nachvollziehbar im System erhalten.
Fixierung und Abschluss
Ein Lieferschein gilt als abgeschlossen, sobald er im Original gedruckt wurde. Dadurch wird er fixiert und kann nicht mehr verändert werden. Der abgeschlossene Zustand stellt sicher, dass die erfassten Daten verbindlich bleiben.
Für Lieferscheine stehen verschiedene Drucklayouts für Druck, PDF und E-Mail zur Verfügung. Sie wählen passende Vorlagen aus der Bibliothek und passen diese bei Bedarf an.
Die Drucklayouts bestimmen:
Sie wählen die Layouts aus und passen sie an Ihr Unternehmen an.
Lieferscheine können in mehreren Sprachen erstellt werden. Inhalte und Layouts passen Sie an internationale Anforderungen an.
Lieferscheine werden auch als Laufzettel oder Packzettel verwendet. Sie unterstützen die Zusammenstellung und Kontrolle der Lieferung.
Sie arbeiten mit Lieferscheinen auch im Dropshipping und Streckengeschäft. Lieferungen erfolgen direkt vom Lieferanten an Ihren Kunden.
Einsatz im Versandvorgang
Der Lieferschein wird mit Logo sowie den Gestaltungsmerkmalen des Händlers erstellt. Dadurch tritt der Händler gegenüber dem Kunden als Absender auf, auch wenn der Versand über einen Lieferanten erfolgt.
Aufbau und Darstellung
Die enthaltenen Artikelpositionen und Lieferdaten entsprechen der Bestellung und werden vollständig im Lieferschein abgebildet. So bleibt eindeutig erkennbar, welche Lieferung zu welchem Vorgang gehört.
Einbindung in Lager und Bestellung
Im Streckengeschäft erfolgt die Lieferung ohne eigenen Lagerbestand. Der Lieferschein steht dabei im Zusammenhang mit dem virtuellen Lager zur Kontrolle und dem Bestellvorgang.
Das virtuelle Lager ist eine zentrale Besonderheit der msuSoftware und ein klarer Unterschied zu vielen anderen Lösungen.
Während klassische Programme ein physisches Lager voraussetzen oder Dropshipping nur unzureichend abbilden, arbeiten Sie hier auch ohne eigenen Bestand vollständig kontrolliert weiter.
Sie sehen jederzeit:
Auch im Streckengeschäft behalten Sie die Kontrolle.
Während andere Lösungen hier schnell unübersichtlich werden oder zusätzliche Abstimmungen notwendig sind, arbeiten Sie direkt im selben Vorgang weiter.
Sie sehen Lieferung, Auftrag und Abrechnung im Zusammenhang – ohne Wechsel in andere Tools, ohne manuelle Nachverfolgung.
Gerade im Dropshipping ist das der entscheidende Unterschied:
Sie arbeiten wie mit eigenem Lager – obwohl Sie keines haben.
Das ist der Unterschied zu Einzellösungen und Insellösungen:
Sie arbeiten nicht mit getrennten Prozessen, sondern in einem durchgängigen Ablauf – von Bestellung über Lieferung bis zur Abrechnung.
CRM → Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Buchhaltung
Der Lieferschein steht zwischen Auftrag und Rechnung und dokumentiert die Lieferung.
In der Praxis sind auch beide Abläufe möglich:
Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung
Angebot → Auftrag → Rechnung → Lieferschein
Das Modul ‚Lieferschein‘ ist in mehreren Programmen enthalten, zum Beispiel in der Warenwirtschaft, in Projektsoftware und in Branchenlösungen für Dienstleister und Handwerker.
Enthalten in Programmen mit:
Professionelle Warenwirtschaft mit Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen. Unterstützt Warenausgang, Lagerbewegungen und die Verbindung zwischen Auftrag, Lieferung und Rechnungsstellung.
Projektorientierte ERP-Software zur Verwaltung von Projekten und Leistungen. Lieferscheine dokumentieren Materiallieferungen und Leistungen innerhalb von Projekten und bilden die Grundlage für die spätere Abrechnung.
DerDienstleister – Auftragssoftware
Software für Dienstleistungsunternehmen zur Verwaltung von Aufträgen, Leistungen und Lieferscheinen. Lieferscheine dienen der Dokumentation erbrachter Leistungen und bereiten die Abrechnung vor.
DerHandwerker – Handwerkersoftware
Branchenlösung für Handwerksbetriebe zur Organisation von Material, Leistungen und Lieferscheinen. Lieferscheine dokumentieren Materiallieferungen und Leistungsfortschritte auf Baustellen.
Software für Agenturen zur Verwaltung von Projekten, Jobs und Leistungen. Lieferscheine können zur Dokumentation von Leistungen und gelieferten Materialien eingesetzt werden.
activeProjekt – Projektprogramm
Kompakte Projektsoftware zur Verwaltung von Projekten und Leistungen. Lieferscheine dokumentieren Lieferungen und Leistungen innerhalb von Projekten und unterstützen die spätere Abrechnung.
activeDienstleister – Dienstleisterprogramm
Kompakte Lösung für Dienstleistungsunternehmen. Lieferscheine erfassen erbrachte Leistungen und dienen als Grundlage für die spätere Rechnungsstellung.
activeHandwerker – Handwerkerprogramm
Praxisorientierte Software für Handwerksbetriebe. Lieferscheine dokumentieren Materialeinsatz und Lieferungen im Zusammenhang mit Kundenaufträgen.
activeHandel – Warenwirtschaftsprogramm
Warenwirtschaft für Handelsunternehmen mit Funktionen für Lieferschein, Warenausgang und Lagerbewegungen. Lieferscheine dokumentieren die Auslieferung von Waren an Kunden.
activeFaktura – Rechnungsprogramm
Rechnungsprogramm mit grundlegenden Funktionen für Lieferschein und Faktura. Lieferscheine dienen als Verbindung zwischen Lieferung und Rechnungsstellung.
Vom Auftrag bis zum Streckengeschäft: Lieferscheine mit Teillieferung, Sammellieferung und virtuellen Lägern – direkt mit Lager und Rechnung verbunden.
Beispiel 1 Händler:
Ein Händler erzeugt aus einem Auftrag einen Lieferschein, um die ausgelieferten Artikel mit Mengen und Datum festzuhalten.
Beispiel 2 Handwerker:
Ein Handwerksbetrieb dokumentiert Materiallieferungen auf eine Baustelle über einen Lieferschein.
Beispiel 3 Dienstleister und Agenturen:
Eine Agentur erfasst erbrachte Leistungen als Lieferschein zur späteren Abrechnung.
Beispiel 4:
Ein Unternehmen erstellt zunächst einen Lieferschein und anschließend die Rechnung auf Basis der Lieferung.
Ausführliche Informationen zur Arbeit mit Lieferscheinen finden Sie in den Programmhandbüchern der msuSoftware. Dort wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie Lieferscheine erstellen, bearbeiten und im weiteren Verkaufsvorgang nutzen – beispielsweise von der Auftragsübernahme über die Lieferung bis zur späteren Rechnungsstellung.
Die Handbücher enthalten praxisnahe Beispiele, Abbildungen der Programmoberfläche sowie Hinweise für die effiziente Arbeit mit Lieferscheinen im Alltag.
Die detaillierten Beschreibungen zur Lieferscheinfunktion finden Sie in den jeweiligen Programmhandbüchern im Kapitel ‚Lieferschein & Versand‘.
Passende Programmhandbücher zur Lieferscheinfunktion:
Diese Handbücher erläutern die Lieferscheinverwaltung anhand von praktischen Beispielen und zeigen, wie Sie Lieferscheine erstellen, verwalten und in den weiteren Verkaufsvorgang integrieren.
Die passende Videoanleitung zur Arbeit mit Lieferscheinen finden Sie im YouTube-Kanal von msuBerlin:
https://www.youtube.com/msuBerlin
Passendes Video zur Lieferscheinfunktion:
Sehen Sie im Video, wie Lieferscheine im Verkauf, im Lager und bei der Rechnungsstellung eingesetzt werden, welche Aufgaben ein Lieferschein im Verkaufsvorgang erfüllt. Dabei wird erklärt, wie Lieferscheine als Laufzettel oder Packzettel genutzt werden, wie der Lagerabgleich erfolgt und welche Funktion der Lieferschein zwischen Auftrag, Lieferung und späterer Rechnungsstellung hat.
Wann wird ein Lieferschein verwendet?
Ein Lieferschein wird bei der Lieferung von Waren oder Leistungen erstellt. Er dient als Begleitdokument zur Lieferung und zur Kontrolle der übergebenen Artikel.
Wie wird ein Lieferschein im Programm erstellt?
Im Modul ‚Lieferscheine‘ wird über die Taste ‚Neu‘ ein neuer Lieferschein angelegt. Anschließend werden Kunde, Positionen, Mengen und weitere Angaben eingetragen. Alternativ kann ein bestehender Auftrag oder eine Rechnung direkt in einen Lieferschein übernommen werden.
Wofür wird ein Lieferschein im Unternehmen eingesetzt?
Er wird zur Kommissionierung, als Packzettel für die Lieferung und zur Kontrolle beim Warenausgang eingesetzt.
Kann ich aus einem Lieferschein eine Rechnung erstellen?
Ja, Sie können eine Rechnung direkt aus dem Lieferschein erstellen. Die hinterlegten Artikel, Leistungen und Preise werden dabei übernommen. Dadurch erfolgt die Rechnungsstellung direkt aus dem Lieferschein und bleibt vollständig nachvollziehbar.
Wann gilt ein Lieferschein als abgeschlossen?
Ein Lieferschein gilt als abgeschlossen, sobald er im Original gedruckt wurde. Dadurch wird er fixiert und kann nicht mehr verändert werden.
Kann ich einen Lieferschein löschen?
Ein Lieferschein darf nicht gelöscht werden. Stattdessen wird er storniert.
Kann ein Lieferschein als PDF gespeichert werden?
Ja, ein Lieferschein kann als PDF erzeugt und digital gespeichert werden.
Kann ein Lieferschein storniert werden?
Ja, ein Lieferschein kann storniert werden. Der Vorgang bleibt dabei nachvollziehbar im System erhalten.
Wie hängt der Lieferschein mit Auftrag und Rechnung zusammen?
Der Lieferschein steht zwischen Auftrag und Rechnung.
Die vollständige Liste aller Funktionen des Moduls Lieferschein finden Sie auf der jeweiligen Seite Datenblatt & Funktionsübersicht der Programme. Die Lieferscheinfunktion ist unter anderem in folgenden Programmen enthalten:
Welche Warenwirtschaft mit dem Modul Lieferschein passt zu Ihrem Unternehmen?
Welche Projektsoftware mit Lieferscheinmodul passt zu Ihrem Unternehmen?
Welche Dienstleistersoftware mit Lieferscheinen passt zu Ihrem Unternehmen?
Welche Handwerkersoftware mit Lieferscheinfunktion passt zu Ihrem Betrieb?
Welche Agentursoftware zur Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen passt zu Ihrer Agentur?
Welches Projektprogramm mit Lieferscheinfunktion passt zu Ihrem Unternehmen?
Welches Dienstleisterprogramm mit Lieferscheinverwaltung passt zu Ihrem Unternehmen?
Welche Handwerkersoftware mit Funktionen für Lieferscheine passt zu Ihrem Unternehmen?
Welche Warenwirtschaft mit Lieferscheinverwaltung passt zu Ihrem Handelsunternehmen?
Welches Rechnungsprogramm mit Lieferscheinfunktion passt zu Ihrem Unternehmen?
Die beschriebenen Funktionen und Module für Lieferscheine stehen abhängig von der jeweiligen Lizenzstufe und dem eingesetzten Programm zur Verfügung. Je nach Programm, Programmlinie und Lizenzumfang können einzelne Funktionen eingeschränkt oder nicht enthalten sein.
→ Zur Übersicht aller Funktionen: Module & Funktionen der msuSoftware
Vergleichen Sie die Programme und finden Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen:
