Die neue Version 2025-04 für Apple macOS und Windows ist verfügbar (Mehr erfahren...)

activeHandwerker - Branchenlösung - Vergleich - Übersicht der Programme

seit 1988 - für Apple Mac , Windows PC und Private-Cloud

Welches Handwerkerprogramm Option entspricht Ihren Ansprüchen mehr?

Die umfassende Betrachtung.

Handwerkerprogramm für Hausmeisterservice, Meister und Handwerker – Eingehender Vergleich bewährter Handwerkerprogramme für Verkauf, für die Angebote und die Aufträge mit activeHandwerker:

 
Übersicht activeHandwerker DerHandwerker
Was macht das Programm? Kunden Lieferanten
CRM Aufgaben Zeiten
Artikel Leistungen
haushaltsnahe Dienstleistungen
DATANORM-Import
Angebote Aufträge
Rechnungen Abschläge
Gutschriften Mahnungen
Lieferscheine
Buchhaltung optional
Kunden Lieferanten
CRM Aufgaben Zeiten
Kalender Termine
Dokumentenverwaltung
Artikel Leistungen
haushaltsnahe Dienstleistungen
DATANORM-Import
Akquise Angebote
Auftragsverwaltung
Rechnungen Abschläge
Gutschriften Mahnungen
Lieferscheine Retouren
Mitarbeiter Team
Buchhaltung EÜR
Ideal für Hausmeisterservice
Meister
Handwerker
Handwerker
Meister
Facilitymanagement
Gewerbe
DATENBLATT und FUNKTIONSÜBERSICHT
Privatkunden & Geschäftskunden mit CRM activeHandwerker DerHandwerker
Leads   Silber
Interessenten, Kunden & Lieferanten mit CRM ja ja
Ansprechpartner Std. 3, Silber 10, Gold unbegrenzt unbegrenzt
Telefon / Handy / Fax unbegrenzt unbegrenzt
E-Mail-Adressen unbegrenzt unbegrenzt
Chroniken (Historie) ja ja
Hashtags (Stichworte) ja ja
Bubble view (Beziehungen) Gold Gold
Individ. Skonto/Fälligkeit Silber ja
Kreditoren-/Debitorennummern ja ja
Inaktive Firmen   ja
Finanzenübersicht   ja
Finanz-CRM: Kontakte mit Belegen und Zahlungen optional ja
Bankverbindung ja ja
Kommunikation   ja
Briefe & Serienbriefe   ja
Briefeditor (4D-Write)   Silber
Briefvorlagen mit Kategorien   Silber
Tabellen   ja
Dokumente hinterlegen   ja
Leitweg-ID für XRechnung Gold Gold
Fakturaübersicht ja ja
Positionsanzeige   ja
Kalender und Termine   ja
Teamtermine   Gold
Termindisposition   Gold
Firmen verschmelzen   Gold
Hitliste, Top-Kunden   ja
Faktura (Angebote - Aufträge - Rechnungen - Lieferscheine) activeHandwerker DerHandwerker
Angebote ja ja
alternative Positionen   ja
Angebotsverfolgung   ja
Angebot in Rechnung umwandeln ja ja
Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How   Gold
Angebot mit Artikel-Bild ja ja
Angebotsvarianten / Folge-Angebote / Eventualpositionen   ja
Telefonliste   ja
Angebot-Nachverfolgun   ja
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Leitweg-ID für XRechnung Gold Gold
Auftragsverwaltung ja ja
Auftragsbestätigung ja ja
Auftrag in Rechnung umwandeln ja ja
Teilrechnung ja ja
Teillieferscheine ja ja
Aufträge in Sammelrechnung umwandeln ja ja
Aufträge in Sammellieferschein umwandeln ja ja
Abschlagsrechnung ja ja
Schlussrechnung ja ja
Kumuliere Schlussrechnung   ja
Rechnungskorrekturen (Gutschriften)   ja
Mit Rechnungspositionen   ja
Retouren   ja
Änderungsauftrag für Abschläge   ja
Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How   Gold
Auftrag mit Artikel-Bild ja ja
Auftrag reservieren   ja
Rücklieferung zu Aufträgen   Gold
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Rechnungen ja ja
Sammelrechnung aus Lieferschein ja ja
Rechnung aus Angebot erstellen ja ja
Wiederholende Rechnungen   ja
Abschlagsrechnung   ja
Schlussrechnung   ja
Kumulierte Schlussrechnung   ja
Rechnung mit Artikel-Bild ja ja
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Lieferscheine ja ja
zu Einzel-/Sammelrechnung überführen ja ja
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Formeleditor mit Standardformeln   ja
Formeln editieren   Silber
Abonnementverwaltung   ja
Mit Rechnungspositionen   ja
Retouren   ja
Mahnungen ja ja
Mahngebühren ja ja
Mahnzinsen   ja
GoBD konform arbeiten ja ja
POS/Kassenmodul für Ladengeschäft activeHandwerker DerHandwerker
TSE (Offline)   optional
Rechnung, Bon   ja
Retouren   ja
Gutschriften (kaufm.)   ja
Kassensturz   ja
Tagesbericht   ja
Kassenbuch   ja
Bondrucker und Kassenschublade möglich   ja
Kundendisplay (2. Monitor)   ja
Artikelverzeichnis und Leistungsverzeichnis activeHandwerker DerHandwerker
Artikel und Leistungen ja ja
Artikelverwaltung und Leistungsverwaltung ja ja
Lagerabgleich per Rechnung/Lieferschein ja ja
Manueller Lagerabgleich ja ja
Warengruppen   ja
Stücklisten / Bundles   ja
Sprachen je 1 je 4
Einheiten   ja
Lieferbar?   ja
UVP   ja
Einkaufspreis   ja
Verkaufspreis   ja
Alternativer Verkaufspreis   ja
Hersteller   ja
Herstellername   ja
Hersteller-Link   ja
Artikelnummer des Lieferanten, Herstellers   ja
Artikelbilder hinterlegen   je 4
Preiskalkulation   ja
Preisvarianten (VK1, VK2, VK3)   ja
Rabatte   ja
Staffelpreise & Bundles   ja
Alternative Lieferanten   ja
Umsatzauswertung   ja
Auslastung der Artikel   Gold
Standorte max. 3 max. 50
Lager zu Standorten   Gold
DATANORM-Import ja ja
Hitliste, Top-Produkte   ja
Projekte & Projektmanagement activeHandwerker DerHandwerker
Projektübersicht   Gold
Aufgaben   Gold
Zeiten   Gold
Briefe   Gold
Dokumente   Gold
Aufgaben & Zeiten    
Aufgabenverwaltung ja ja
Zeiterfassung ja ja
Stoppuhr   ja
Human Resources - Personalverwaltung activeHandwerker DerHandwerker
Mitarbeiterverwaltung ja ja
Digitale Personalakte   ja
Personal-Dokumente hinterlegen   ja
Mitarbeiter / Benutzer ja ja
Name und Kurzzeichen ja ja
Mitarbeiter-Bild ja ja
Passwortschutz / Kennwort ja ja
Rechtemanagement / Zugriff ja ja
Teams   Gold
Teamkalender   Gold
Teamtermine   Gold
Teamdisposition   Gold
Stechuhr   optional
Auf Arbeit, Pause, Dienstgang, Nach Hause   optional
Mitarbeiterkalender    
Anwesenheitsplanung   Gold
Anwesenheitsübersicht (Wer ist da?)   Gold
Anwesenheitsauswertung (Soll/Ist-Stunden)   Gold
Urlaubsübersicht   Gold
Das Schwarze Brett   ja
Job-Client   optional
Arbeitszeiterfassung   optional
Krankheit, Urlaub   optional
Per Handy App (mobil)   optional
Mobil per Handy App msuTimer   optional
Anwesenheit Mitarbeiter   optional
Buchhaltung & Finanzen activeHandwerker DerHandwerker
Art der Buchführung    
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR) optional ja
Finanzbuchhaltung optional optional
GoBD konform buchen optional ja
Journal optional ja
Kontenliste optional ja
Kontenauszug (mit Kassenbuch, Bankbuch) optional ja
Schlaue Buchungs-Assistenten   ja
Geldtransit Silber ja
Mehrwertsteuer ja ja
Umsatzsteuer ja ja
Vorsteuer optional ja
Steuern optional ja
Anlagen und Abschreibung für Wirtschaftsgüter optional ja
Reisekosten   ja
Bewirtung   ja
Geschenke   ja
Offene Posten optional ja
wiederholende Offene Posten optional Gold-Partner in der FiBu ja
Anlagen optional ja
Reisekostenabrechnung   ja
Automatisches Buchen   ja
Berechnung der Pauschalen   ja
Fahrkosten, Nebenkosten, Übernachtung   ja
Reisekosten-Formulare drucken   ja
Rundreisen   ja
Auslandsreisen   ja
Team: Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter   ja
Kostenstelle, Projekt, Kategorie   ja
Bewirtungsabrechnung   ja
Automatisches Buchen   ja
Automatisches Splitten der Kosten zu den bewirteten Personen   ja
Bewirtungsabrechnung drucken   ja
Geschenke   ja
Automatisches Buchen   ja
Geschenkbeleg drucken   ja
Fahrtenbuch   ja
Kontenplan    
nach SKR 03 optional ja
nach SKR 04 optional ja
nach SKR 07 (Österreich) optional ja
Auswertungen    
Unternehmer-Cockpit (Dashboard)   ja
USt. & ELSTER optional ja
Steuerzahlungen optional ja
Steuerprognose   ja
Liquidität optional ja
mit 1. und 2. Grades   ja
Jahresvergleich   ja
Anlage EÜR optional nur in der EÜ
Anlagenverzeichnis zur Anlage EÜR optional nur in der EÜ
BWA optional in der FiBu ja
GuV optional in der FiBu optional in der FiBu
Bilanz optional in der FiBu optional in der FiBu
Mehrwertsteuer ja ja
Umsatzsteuer ja ja
Vorsteuer optional ja
Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER optional ja
Einkunftsarten   nur in der EÜ
Kostenstellen   ja
Sammelkostenstellen   Silber
DATEV-Export für die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater optional ja
GDPdU optional ja
Online-Banking mit HBCI PSD2 PIN/TAN, photoTAN    
Kontostand optional ja
Kontoauszug optional ja
SEPA-Überweisung mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Sammelüberweisung mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Dauerauftrag mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Lastschrift mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Sammellastschrift mit PIN/TAN optional ja
Analysen - Ihr Unternehmen im Überblick activeHandwerker DerHandwerker
Auswertungen mit Analysen & Statistiken    
Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner ja ja
Hitliste (Wer sind meine besten Kunden?)   ja
Faktura (Angebote, Aufträge, Rechnungen) ja ja
Buchhaltung & Finanzen   ja
Finanz-CRM   ja
Unternehmer Cockpit (Dashboard) - Ihre Firma im Blick   ja
Liquidität   ja
Hitliste   ja
Forderungen   ja
Verbindlichkeiten   ja
BWA   ja
Umsatz und Kosten pro Tag   ja
Analyse Rechnungen mit Vorjahresverlauf   ja
Stichtag, Kalenderwoche (KW)   ja
Monat, Quartal, Jah   ja
Angebotsvorlauf mit Vorjahresvergleich   ja
Analysen zu Angeboten   Gold
Analysen zu Aufträgen und Rechnungenn   Gold
Analysen zur Buchhaltung   Gold
Analysen zu Mitarbeitern   Gold
TOP-Produkt   ja
TOP-Kunden   ja
Customer Lifetime Value   ja
Projektübersicht   Gold
Angebote, Auftraäge, Rechnungen, Lieferschein   Gold
Aufgaben und Zeiten mit internen Kosten   Gold
Briefe mit integrierter Textverarbeitung   Gold
System als Wissensdatenbank & Kollektives Gedächtnis   ja
Mehrere Mandanten - Mehrere Firmen activeHandwerker DerHandwerker
     
Mandantenfähig optional optional
msuAcademy activeHandwerker DerHandwerker
msuAcademy ja ja
Schau Dich schlau ja ja
Treffen Sie uns Live (monatlich) ja ja
Aktuelle Webinare & Kurse ja ja
Hot-Seat, der heisse Stuhl ja ja
Master-Kurse optional optional
Kostenfreie Fortbildung ja ja
Raus aus dem Hamsterrad ja ja
Betriebssysteme - Einzelplatzversion & Mehrplatzversion activeHandwerker DerHandwerker
Wahlfreiheit der Betriebssysteme ja ja
Apple Mac (läuft direkt nativ auf dem Mac) ja ja
läuft direkt – kein Windows auf dem Mac erforderlich ja ja
keine Emulation, kein Umweg ja ja
ohne virtuelle Maschine (VM) ja ja
ohne Zwischenprogramm (z. B. Parallels oder VirtualBox) ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Windows PC (läuft direkt auf Windows - ohne zusätzliche Umgebung) ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Gemische Netzwerke ja ja
Gemeinsam Arbeiten im Team plattformübergreifend ja ja
Apple Mac / Windows PC / plattformübergreifend ja ja
Mehrplatzversion - Client-Server-Lösung ja ja
Einmal kaufen – dauerhaft nutzen activeHandwerker DerHandwerker
Einmalkauf ja ja
Kauf der Lizenz einmalig – ganz ohne Laufzeitbindung ja ja
Sichere Investition ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Volle Kostenkontrolle ja ja
Keine monatlichen Zahlungen ja ja
Keine Kündigungsfristen ja ja
Kein Ablaufdatum ja ja
Die Software bleibt dauerhaft lauffähig für die Version (*) ja ja
Ihre Daten bleiben bei Ihnen ja ja
     
* auf den freigegebenen Betriebssystemen    
Mieten statt Kaufen – maximale Freiheit activeHandwerker DerHandwerker
Immer aktuell auf dem neuesten Stand ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Keine Cloud ja ja
Updates inklusive auch für die Hauptversionen ja ja
Planbarer, geringer monatliche Kosten ja ja
Skalierbar: Paket jederzeit anpassbar ja ja
Kaufen
Mieten (pro Monat)
ab 199,90(brutto)
ab 16,66(brutto)
ab 599,90(brutto)
ab 49,99(brutto)
  Zum Bestellen Zum Bestellen

Handwerkerprogramme – schnelle Übersicht

Zu den Handwerkerprogrammen zählen: activeHandwerker und DerHandwerker

Das Handwerkerprogramm activeHandwerker enthält alle Komponenten und Funktionen von activeDienstleister sowie activeFaktura.

Anpassungsfähigkeit: Die Module von dem Handwerkerprogramm activeHandwerker können jederzeit erweitert werden. Ihr msu Programm wächst mit Ihrem Betrieb, indem es anpassungsfähige Lösungen bietet, die sich nahtlos integrieren.

Bei einer Erweiterung mit einem Upgrade werden Ihre wertvollen Daten dabei komplett übernommen. Der Kaufpreis Ihrer bisherigen Programme wird angerechnet.

Flexibilität: Das Handwerkerprogramm activeHandwerker läuft sicher ohne ABO und ohne Cloud auf Ihrem Apple-Mac oder Windows-PC, sowie in gemischten Netzwerken. Wenn Sie sich aber nicht um Ihre IT kümmern wollen, können Sie die msuSoftware auch ganz einfach in einer Private-Cloud nutzen, ohne Ihre Datenhoheit zu verlieren.

Dynamik: Das magical-INTERFACE seit 2023, ist eine innovative Entwicklung von msuBerlin. Es ist mehr als nur eine neue Oberfläche. Es ist eine revolutionäre Strategie, die deutlich Ihre Arbeit mit der Software erleichtert und optimiert.

Unser magical-INTERFACE passt sich den individuellen Bedürfnissen jedes Anwenders an. Ihre Arbeitsweise steht im Mittelpunkt. Buchhalter und Vertriebler haben unterschiedliche Arbeitsweisen. Das Interface unterstützt diese Vielfalt.

Übrigens:

msuBerlin unterstützt Sie bei den E-Rechnungen. Die App msu-E-Rechnung, zum Lesen der E-Rechnung mit dem Mac und PC, steht allen Anwendern der Version 2025 kostenfrei zur Verfügung.

Gibt es kumulierte und konsolidierte Schlussrechnungen?

Fragen:

  • Kann ich kumulierte Schlussrechnungen bzw. konsolidierte Schlussrechnungen stellen?
  • Werden Abschlagsrechnungen und Abschlagszahlungen bei Auftragsänderungen in der Schlussrechnung berücksichtigt?
  • Werden deren Zahlungen bei Auftragsänderungen explizit und automatisch in die kumulierte Schlussrechnung übernommen?

Antwort:

  • Absolut! Bei der msu Software ist die nahtlose und automatisierte Übernahme von Abschlagsrechnungen und deren gebuchten Zahlungen bei Auftragsänderungen ein zentrales Leistungsmerkmal.
    Dies unterscheidet die msu Software oft von Mitbewerberprodukten und ist ein entscheidender Vorteil für unsere Kunden.
    Einzigartig ist, dass die Zahlungen automatisch mit Rechnungsstellung als Offener Posten (OP) gebucht werden.

Das heißt konkret für Sie:

  • Automatische Übernahme von Abschlagsrechnungen: Bereits erstellte Abschlagsrechnungen (Anzahlungen) werden von der Software automatisch auf den neuesten Änderungsauftrag bezogen. Sie werden für die finale Kumulierte Schlussrechnung berücksichtigt.
  • Explizite Ausweisung gebuchter Zahlungen: Die bereits zu den Abschlagsrechnungen gebuchten Zahlungen werden in der kumulierten Schlussrechnung als klare Abzugsposten ausgewiesen, inklusive Zahldatum und relevanter Steuerbeträge.
  • Direkte Übernahme aus dem Änderungsauftrag: Der gesamte Vorgang der Rechnungserstellung kann direkt aus dem Änderungsauftrag heraus initiiert werden, wobei dieser bereits alle Anpassungen des ursprünglichen Auftrags enthält.

Warum dies ein Alleinstellungsmerkmal ist und Kunden überzeugt:

Die einfache und automatisierte Handhabung dieser komplexen Vorgänge bietet erhebliche Vorteile:

  • Reduzierung von Fehlern: Manuelle Abgleiche sind fehleranfällig. Ein automatisiertes System minimiert das Risiko von Rechenfehlern oder Zuordnungsfehlern bei komplexen Abrechnungen.
  • Massive Zeitersparnis: Die sonst oft zeitaufwendige manuelle Abstimmung von Abschlagsrechnungen, Zahlungen und Änderungen entfällt.
  • Erhöhte Transparenz für den Kunden: Ihr Kunde erhält eine übersichtliche Endabrechnung. Diese stellt alle ursprünglichen Leistungen, vorgenommenen Änderungen und bereits gezahlten Abschläge klar und nachvollziehbar auf einer einzigen Rechnung dar.
  • Vereinfachte Buchhaltung: Die korrekte Berücksichtigung und Auflösung von Abschlagszahlungen auf den relevanten Buchungskonten wird automatisiert.
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit: Der intuitive und unkomplizierte Vorgang ist ein starkes Argument für Anwender, die Wert auf effiziente und fehlerfreie Abläufe legen.

Diese spezifische, nahtlose Integration und Automatisierung ist oft eine "Schmerzstelle" in weniger integrierten Softwarelösungen anderer Anbieter. Genau dies macht die msu Software für Wechselkunden besonders attraktiv.

Systemvoraussetzungen für die Version 2025

Apple (Mac)
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
Windows (PC)
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Windows 10, 11
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • 2016, 2019
Wir empfehlen Windows 10 sowie Windows Server ab 2016.