Einfacher Verkaufen Weniger Verwalten
Kunden gewinnen • Rechnungen schreiben • Zahlungen abhaken
Software aus einer Hand - Vom ersten Anruf bis zur vollständigen Zahlung
Erfolgreich verkaufen, jenseits vom Mittelmaß
Sind wir nicht auch deshalb Unternehmer geworden?
Stattdessen reiben sich unsere Mitarbeiter in ihrer täglichen Orga-Hölle auf. Ständig wird gesucht, unattraktive Angebote werden verspätet verschickt oder Kunden nicht zurückgerufen, weil die Wiedervorlage mal wieder untergegangen ist.
Mit über 30 Jahren Erfahrung wissen wir, operative Hektik führt zu geistigem und produktivem Stillstand. Doch es geht auch anders.
Wie Sie die msuSoftware beim Verkauf entlastet
- Meine Daten gehören mir — Datenhoheit auf Macs, Windows oder in der Private-Cloud. Sie arbeiten DSGVO-konform, stellen Rechnungen nach GoBD & UStG und bekommen so auch nie wieder Ärger mit dem Finanzamt.
- Alles nur einmal anfassen — weg mit dem unnötigen Papierkram. Wie Sie attraktive Angebote in 1 Minute schreiben, Absprachen dokumentieren, PDFs automatisch ablegen und daher auch nie wieder suchen, erfahren Sie in diesem inspirierenden Video (bitte HIER klicken)
- Sofort Zugriff auf jeden Verkaufsvorgang — auch wenn ein Vertriebler krank ist, Sie wissen stets, worum es geht: Welche Absprachen wurden getroffen, was wurde bereits geliefert, welche Zeiten wurden erbracht, aber noch nicht abgerechnet?
Damit Ihr Unternehmen so richtig Spaß macht
Ihr Buchhalter arbeitet ganz anders als Ihre Vertriebler. Ihre Mitarbeiter passen daher die msuSoftware im magical-Interface ganz einfach selber an ihre persönlichen Anforderungen an.
Vom ersten Anruf bis zur letzten Zahlung arbeiten Sie und Ihr Team bis zum Abschluss entspannt und sauber. Wie Ihnen die msuSoftware dabei hilft, erfahren Sie auf dieser Seite.
Ihr Christian Sander
(Geschäftsführer msuBerlin)
Meine Daten gehören mir
Egal ob Sie kaufen * oder mieten *, die msuSoftware läuft lokal auf Ihrem Apple Mac (kein Emulator), Ihrem Windows PC oder in einer Private-Cloud. Daher behalten Sie stets die Hoheit über Ihre Daten.
Beliebte Eigenschaften
Abschlagsrechnung • Alles nur einmal anfassen • Änderungsauftrag • DATANORM • Datenhoheit • DATEV • Digitale Akten • Dokumentation • DSGVO • E-Mail • GoBD • Haushaltsnahe Dienstleistung • Kleinunternehmer (§19 UStG) • Korrekte Rechnung (§14 UStG) • Leads • Mac • Nie wieder Ärger mit dem Finanzamt • PDF zentral ablegen • Private-Cloud • Rabatte • Sammellieferschein • Steuerberater • Teilrechnung • weniger Papierkram • Windows • Zahlungen abhaken • Zeiten erfassen & abrechnen
Sie sind Händler und haben Interesse?
Wir arbeiten gerne mit Händlern vor Ort zusammen. Mehr erfahren ...
Profitabel kalkulieren
Die Kalkulation ist die wichtigste Seite in Ihrer Faktura-Software. Denn hier verbringen Sie nicht nur die meiste Zeit, sondern die profitable Kalkulation entscheidet über den Erfolg Ihres Unternehmens.
Dabei muss sie Kalkulation 3 Anforderungen erfüllen:
- Einfach, schnell und übersichtlich — damit Sie stressfrei arbeiten können
-
Flexibel — Damit Ihnen die Sonderfälle, wie Nebenrechnungen, das Leben nicht zur Hölle machen
-
Verständlich und nachvollziehbar — Alle Rechenwege (auch Nebenrechnungen) müssen für Sie komplett nachvollziehbar sein. Doch Sie entscheiden dann, was davon Ihren Kunden sehen.
In den Videos unten Sie sehen, wie schnell und einfach Sie mit der msuSoftware kalkulieren können.
Seit über 10 Jahren erleichtert uns die msuSoftware die tägliche Arbeit.
Die Kalkulation ist super einfach und super schnell. Jede Anforderung, die wir in unserem exklusiven Gewürzhandel an die Kalkulation haben, ist möglich.
Das habe ich bei keinem anderen Programm so gesehen und empfehle msuBerlin gerne weiter.
Herr Stefan Aschenbrenner
von Gewürz Aschenbrenner
Position erfassen
Die msuSoftware unterscheidet zwischen Artikeln und Leistungen, damit Sie sowohl Mengen als auch Zeiten ganz einfach abrechnen können. Für Privatkunden kalkulieren Sie Brutto, für Geschäftskunden Netto.
- Per Klick legen Sie Positionen an,
- Ändern die Menge,
- Gliedern übersichtlich mit Titeln und Zwischensummen.
Schauen Sie mal im Video, wie schnell das geht. >>>>
Weniger Papierkram im Büro
Mehr Zeit für Ihre Kunden
In diesem kurzen Video erfahren Sie:
- Wie Sie ein Angebot oder eine Rechnung in 1 Minute schreiben und per Mail versenden.
- Wie Sie dabei ganz einfach Vertragsdetails und Absprachen rechtssicher dokumentieren.
- Wo werden die PDFs, die Sie an Ihren Kunden schicken, automatisch im Verkaufsvorgang UND in der Kundenakte ablegt?
Alles nur einmal anfassen
Überblick mit digitalen Akten
Wenn ein Kunde anruft, stehen Sie jedes Mal aufs Neue vor den gleichen 4 Herausforderungen, denn Sie brauchen sofort den Überblick über alle seine Details:
- Zum Kunden — was hat er alles gemacht, welche Absprachen wurden getroffen, welche Dokumente wurden ausgetauscht
- Zum Auftrag, den Sie gerade für ihn bearbeiten,
- Zu Ihren Artikeln oder Dienstleistungen, falls er eine spezielle Frage dazu hat
- Zu seinen Finanzen — wie viel Umsatz hat er bisher gemacht und hat er stets pünktlich bezahlt.
Natürlich wollen Sie alles nur ein einziges Mal eingeben, vom ersten Anruf (als neuer Lead) bis zur letzten Zahlung. Dafür legt die msuSoftware alles in Auftrags- und Kundenmappen systematisch ab und vorgangsbezogen wieder vor.
Suchen war gestern, denn Sie bekommen auf Klick den Überblick über Ihre Kunden, Aufträge und Finanzen.
Ich mache kein Massengeschäft, sondern betreue meine Kunden persönlich. Ich habe viele Programme ausprobiert, doch lange konnte mich keines überzeugen.
Aber die msuSoftware konnte das. Denn die Einzigen, die wirklich den Unterschied zwischen Massengeschäft und individueller Kundenbetreuung verstanden haben, sind die tollen Menschen bei msuBerlin. Darum bin ich seit 2013 dabei und empfehle die Software begeistert weiter.
Karl J. Hierl | Life Business-Center
Finanzen stets im Griff
Damit Sie nie wieder Ärger mit dem Finanzamt bekommen
- stellen Sie Rechnungen ordnungsgemäß nach §14 UStG
- Die PDFs mit Ihren Rechnungen legt die msuSoftware für Sie automatisch zentral ab, sodass Sie während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren sofort im Zugriff sind.
- Zahlungseingänge haken Sie einfach nur ab, denn sie werden automatisch nach den GoBD verbucht
Einnahmen fließen schnell auf Ihr Konto, denn säumige Zahler sind sofort gemahnt und durch das Online-Banking wickeln Sie selbst aufwändige Lastschriften ganz bequem mit ein paar Klicks ab.
Ausgaben werden mit den Assistenten für die Kontierung auch für Nicht-Buchhalter zum Kinderspiel, sodass selbst Ihr Steuerberater entspannt lächelt.
Hier finden Sie die passende Software für Ihr Unternehmen
Mein Versprechen
Als Anwender sind Sie der wichtigste Besucher in unserem Hause. Sie unterbrechen unsere Arbeit nicht, sondern sind das Ziel und der Zweck unserer Arbeit. Wenn Sie vor einem Problem stehen, helfen wir Ihnen gerne, eine Lösung zu finden.
^
Ja, wir übernehmen Ihr Investitionsrisiko! Ihr Risiko ist NULL, denn wenn es bei Ihnen nicht passt, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Wenn Sie sich also heute neu für die msuSoftware entscheiden, arbeiten Sie 30 Tage risikofrei ‚auf Probe‘. Das ist super wichtig, denn erst die Praxis zeigt, ob Ihnen die msuSoftware auch wirklich weiterhilft.
Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht zufrieden sind, schicken Sie uns einfach innerhalb von 30 Tagen eine kurze E-Mail und Sie erhalten zu 100 % Ihr Geld zurück — 100 % Kaufpreis UND 100 % Dienstleistungen, die wir für Sie erbracht haben.
^
Bei msuBerlin gilt seit jeher das Prinzip ‚Meine Daten gehören mir‘. Darum behalten Sie auch immer die volle Hoheit über Ihre Daten — egal, ob Sie ausschließlich im Büro mit Mac oder Windows PC arbeiten oder für den mobilen Einsatz eine Private-Cloud (Ihr persönlicher Server im Rechenzentrum) nutzen.
Bei den Massen-Cloud-Anbietern verlieren Sie dagegen die Hoheit über ihre Daten, denn die gehören fortan nicht mehr Ihnen, sondern der Datenkrake.
Sie haben nur noch ein eingeschränktes Zugriffsrecht. Lässt die Krake die Maske fallen, ändert den Zugriff oder den Preis oder sperrt Sie völlig aus, müssen Sie die Kröte schlucken — und wenn die Krake pleitegeht, stehen Sie eh vor dem Nichts.
In der Private-Cloud nutzen Sie einen persönlichen Server in einem Rechenzentrum, auf dem ausschließlich Ihre msuSoftware mit Ihren Daten läuft. Das Gute, Sie müssen sich nicht darum kümmern.
^
Kein Unternehmen besteht ewig. Wenn Sie eine Software nur nutzen können, wenn Sie monatlich dafür zahlen und der Software-Hersteller stellt plötzlich den Betrieb ein, d.h. Sie haben keinen Zugriff mehr auf die Daten, reißt er Sie dann mit in den Abgrund?
Dieses Risiko ist existenziell für jedes Unternehmen, da heute die Programme der meisten Hersteller ausschließlich als Cloud-Lösung mit monatlicher Zahlung nutzbar sind.
Steht die Cloud nicht mehr bereit, z.B. bei einer Insolvenz oder dem Brand in einem Rechenzentrum, geht auch bei allen Nutzern der Cloud mit einem Schlag das Licht aus.
Die msuSoftware können Sie dagegen immer in Ihrem Büro auf Macs und Windows betreiben, als Einzelplatz oder Server in gemischten Netzwerken - auch wenn Sie bisher die msuSoftware in einer Private-Cloud (Ihr Server im Rechenzentrum) genutzt haben.
Die msuSoftware können Sie kaufen oder mieten. Auch wenn Ihre Miete ausläuft, können Sie weiter Ihre Daten einsehen, drucken oder exportieren — allerdings, Daten ändern oder neue erfassen, ist dann nicht mehr erlaubt.
Auf den Punkt gebracht: Wir nehmen die Verantwortung, unseren Kunden die Hoheit über Ihre Daten zu geben, sehr ernst. Anders als bei den meisten anderen Herstellern können Sie daher die msuSoftware jederzeit problemlos nutzen, ob es uns nun gibt oder nicht.
^
Viele Anwender brauchen nur einen Teil der Funktionen. Die msuSoftware gibt es daher in über 150 Ausbaustufen — auch wenn Sie auf dieser Seite nur drei davon sehen.
Vielleicht fehlt Ihnen ja ein wichtiges Feature.
Rufen Sie uns einfach an 📞 030 - 343 829 - 0 .
Sie bezahlen also nur für das, was Sie auch brauchen.
Doch falls sich Ihr Bedarf verändert, können Sie die msuSoftware einfach daran anpassen.
-
Im neuen magical-Interface können Sie unglaublich viele Anpassungen an neue Aufgaben einfach durch Klicken selbst vornehmen.
-
Brauchen Sie jedoch zusätzliche Funktionen (ein Upgrade), ist das so einfach wie ein Update (eine neue Version) und mit wenigen Klicks im Handumdrehen erledigt.
Alle Preise sind bei msuBerlin Festpreise und Ihr Kaufpreis wird bei einem Upgrade angerechnet.
-
Vielleicht nutzen Sie bis heute eine Eigenentwicklung, weil Sie eine spezielle Funktion für Ihre tägliche Arbeit brauchen. Durch das magical-Interface ist die msuSoftware sehr kostengünstig erweiterbar.
Rufen Sie uns einfach an 📞 030 - 343 829 - 0 .
^
A | Unser First-Level E-Mail Support ist für 3 Monate nach Kauf kostenfrei. Viele Antworten, Videos und Anregungen finden Sie übrigens auch im FAQ-Bereich.
-
B | Solange Sie den msuWartungsvertrag nutzen, ist der First-Level E-Mail Support ebenfalls kostenfrei.
Mit dem msuWartungsVertrag erhalten Sie außerdem alle Updates und er kostet auch nur so viel wie ein Update. :)
-
C | Mehrmals pro Monat können Sie und Ihre Mitarbeiter an kostenfreien Webinaren teilnehmen. Hier sehen Sie, wie Sie spezielle Themen wie Vertriebssteuerung oder die digitale Personal-Akte nutzen können.
-
D | Mehrmals pro Monat können Sie in kostenfreien Live-Hotseats Fragen an unseren Supportleiter Herr Nitschke stellen und er zeigt Ihnen dann auch gleich einen Lösungsweg.
-
E | Eine kompakte Einführung in die msuSoftware (3h Schulung in Kleingruppen) kostet 97 €.
-
F | Unser Second-Level Telefon-Support kostet 63,03 € netto pro Stunde *.
-
G | Für den Executive-Level Telefon-Support berechnen wir einen moderaten Aufschlag von 25%.
* Im Zeitguthaben Paket L
^
Unseriöse Anbieter nehmen Ihre Daten in Geiselhaft. Ein notwendiger Wechsel zu einer anderen Software soll so erschwert werden.
- Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich zu unterstützen. Daher ist es für uns auch selbstverständlich, dass Sie aus Ihrer msuSoftware jederzeit alle Daten exportieren können, um sie in ein anderes Programm zu importieren.
- Sie können jederzeit ein Backup Ihrer Datendatei anlegen oder den Rechner wechseln.
- Auch ein Wechsel zwischen den Betriebssystemen Mac und Windows ist jederzeit ganz einfach möglich.
- Sie können auch jederzeit von Ihrem Server im Büro in eine Private-Cloud wechseln (Ihr persönlicher Server in einem Rechenzentrum), wenn mobiles Arbeiten oder Homeoffice ganz einfach funktionieren soll.
Auf den Punkt gebracht: Mit der msuSoftware können Sie alle Daten jederzeit problemlos sichern und exportieren.
^
Wenn Sie z.B. Rechnungen schreiben und Zahlungen abhaken, erzeugt die msuSoftware automatisch GoBD konforme Buchungen, die Sie per DATEV-Export ganz bequem an Ihren Steuerberater übertragen können.
Geschäftsvorgänge sind in der msuSoftware so abgebildet, dass Sie möglichst ‚DSGVO-konform by default‘ sind und Sie sich nicht weiter darum kümmern müssen.
Viele Hersteller sagen dagegen, dass deren Software lediglich ‚DSGVO-konformes Arbeiten ERMÖGLICHT‘, d.h. auf Deutsch: Sie müssen sich um alles kümmern.
Die msuSoftware können Sie auf einem eigenen Server in Ihrem Büro laufen lassen. Dritte haben so keinen Zugriff auf Ihre Daten.
In der Private-Cloud ist ein Zugriff Dritter auf Ihre Daten ebenfalls nicht möglich.
Übrigens: Dass in einer Massen-Cloud die Server in Deutschland stehen, REICHT FÜR DSGVO KONFORMES ARBEITEN NICHT AUS — auch wenn das praktisch alle Massen-Cloud Anbieter größtenteils FALSCH behaupten, um Sie in die Irre zu führen.
Denn Ihnen wird verschwiegen, dass viele Billig-Server in Deutschland die Daten in NICHT-EU Länder übertragen, z.B die USA, wo sie dem ‚US Cloud Act‘ unterliegen.
In den Nicht-EU Ländern können Dritte dann sehr wohl auf Ihre Daten zugreifen. Dies verstößt grundsätzlich gegen die DSGVO und kann neben einer massiven Rufschädigung zu erheblichen Geldstrafen führen.
Auf den Punkt gebracht: Mit der msuSoftware können Sie beruhigt RECHTSKONFORM arbeiten und halten stets den Datenschutz (DSGVO by default) und die Vorgaben des Fiskus (GoBD, TSE, RKSV) ein.
Die neue Version 2023-08 ‚ELSTER‘
Der Schwerpunkt der msuSoftware 2023-08 liegt auf Qualität, Sicherheit und Finanzen. Daher ist dieses Update für jeden Anwender wichtig.
Insbesondere wenn Sie Umsatzsteuern mit Ihrer msuSoftware melden, verwenden Sie bitte unbedingt dafür die aktuelle Version 2023-08. Denn neben technischen Anpassungen durch das Finanzamt können Sie ELSTER-Meldungen ganz bequem direkt aus der msuSoftware auch unter macOS 13 Ventura verschicken.
Produktfinder
Einfach Rechnungen schreiben auf Mac, PC und Private-Cloud
Mit 3 einfachen Schritten können Sie bestellen
- 1. Schritt | Wählen Sie das passende Programm. Wenn Sir noch unsicher sind, starten Sie ruhig mit der kleineren Lösung, denn Sie können ganz bequem ein Upgrade zur Preisdifferenz durchführen.
- 2. Schritt | Konfigurieren Sie das Programm, z.B. die Anzahl der Arbeitsplätze. Auch diese können Sie jederzeit einfach anpassen.
- 3. Schritt | Bezahlen
Wollen Sie Rechnungen effizient schreiben?
activeFAKTURA | Die Praktische, ideal für Kleinunternehmer und Unternehmen, um einfacher und entspannter Rechnungen zu schreiben und Zahlungen abzuhaken, damit Ihr Kopf wieder frei ist — für Ihre Kunden und Ihre Projekte.
activeFAKTURA
|
Wollen Sie außerdem Aufträge bearbeiten und abrechnen?
activeDIENSTLEISTER | Der Beliebte, ideal für Dienstleister, Creative und Unternehmen, die nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch Aufträge bearbeiten oder Zeiten erfassen und abrechnen.',
activeDIENSTLEISTER
|
|
Wollen Sie außerdem Vorgänge in digitalen Akten zusammenfassen?
DerDienstleister | Der Organisator, ideal für Dienstleister, Creative und Unternehmen, um stets den Überblick zu behalten, denn jeder einzelne Verkaufsvorgang wird von der Akquise bis zur Zahlung in digitalen Akten zusammengefasst.
DerDienstleister
|
|
|
Sie haben eine Frage?
Rufen Sie uns einfach an!
📞 030 343 829-0
Schicken Sie uns eine kurze Nachricht
Ihre 100 % Zufriedenheitsgarantie
Wir übernehmen Ihr Investitionsrisiko
Ihr Risiko ist NULL, keine Probleme, keine Mühen.
Wenn Sie sich heute neu für die msuSoftware entscheiden und aus irgendeinem Grund nicht zufrieden sind, genügt eine kurze E-Mail und Sie erhalten zu 100 % Ihr Geld zurück — 100 % Kaufpreis und 100 % Dienstleistungen, die wir für Sie erbracht haben.
Meine Daten gehören mir
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Für Mac, Windows und Ihre Privat-Cloud | activeFAKTURA | activeDIENSTLEISTER | DerDienstleister |
| Ideal für Dienstleister, Creative, Unternehmen |
• Kunden • Rechnungen • Zahlungen |
+ Zeiten
+ Angebote + Aufträge |
+ Akquise
+ Digitale Akten + Dokumente |
| Benutzer-Interface | classic | magical | magical |
| CRM: Was hat mein Kunde alles gemacht? | √ | √ | √ |
|
Mehrere Ansprechpartner mit Telefon & E-Mail |
3 *
|
unbegrenzt | unbegrenzt |
| Historie mit Chronik, Berichten, Aktivitäten | √ | √ | √ |
| Abweichende Anschriften, individuelle Skonti, Fälligkeiten | √ | ||
| Meine Produkte & Dienstleistungen zentral verwalten | √ | √ | √ |
| Artikel- & Leistungsverzeichnis | √ | √ | √ |
| Staffelpreise, 4 Sprachen, Bilder | √ | ||
| Stücklisten, Bundles | √ | ||
| Einfacher Verkaufen - weg mit unnötigem Papierkram | √ | √ | √ |
| Effizient arbeiten | √ | √ | √ |
| Frei gestaltbare Geschäftspapiere mit meinem Logo | √ | √ | √ |
| Versand per E-Mail | √ | √ | |
| Vorlagen, Checklisten, Textbausteine | √ | ||
| Profitabel kalkulieren | √ | √ | √ |
| Für Geschäftskunden (Netto) & Endkunden (Brutto) | √ | √ | √ |
| Rabatte (Gesamt, Position), Margen, Zwischensummen | √ | √ | √ |
| Verdeckt kalkulieren, Formeln | √ | ||
| Vorgangsbezogen arbeiten - alles nur einmal anfassen | √ | √ | √ |
| Erbrachte Zeiten erfassen & abrechnen | √ | √ | |
| Die Akte - Mein Überblick über den Verkaufsvorgang | √ | ||
| Projektübersicht | Gold | ||
| Professionelle Akquise - mehr Kunden gewinnen | √ | √ | |
| Überzeugende Angebote mit Bildern | √ | ||
| Leads für Anfragen | √ | ||
| Alternative Positionen, Varianten & Angebotsverfolgung | √ | ||
| Aufträge abwickeln - Schluss mit den gelben Zetteln | √ | √ | |
| Auftragsbestätigungen | √ | √ | |
| Aufgaben & Zeiten erfassen und abrechnen | √ | √ | |
| Änderungsaufträge | √ | ||
| Rechnungen bequem in 1 Minute stellen | √ | √ | √ |
| Teilrechnungen & Sammelrechnungen | √ | √ | |
| Abschlagsrechnungen & Schlussrechnungen | √ | ||
| Abos, Mieten, Wartungsverträge | √ | ||
| Hat mein Kunde auch bezahlt? | √ | √ | √ |
| Zahlungen abhaken | √ | √ | √ |
| Mahnungen mit Mahngebühren | √ | √ | √ |
| Mahnzinsen | √ | ||
| Außerdem | √ | √ | √ |
| Lieferscheine | √ | √ | √ |
| Teil-Lieferscheine & Sammellieferscheine | √ | √ | |
| POS (Ladenkasse) für TSE & RKSV | √ | ||
| Unternehmer Cockpit - Meine Firma stets im Blick | √ | √ | √ |
| Dokumente zentral hinterlegen | √ | ||
| Mitarbeiterverwaltung | √ | √ | √ |
| Kennwort & Benutzerrechte | √ | √ | √ |
| Anwesenheit planen, Arbeitszeit erfassen (Urlaub, Krankheit) |
√ *
|
||
| Dokumente hinterlegen (Arbeitsverträge) | √ | ||
| Finanzen | Option | Option | √ |
| Kassenbuch mit DATEV-Export | Option | Option | √ |
| Anlage EÜR | Option | Option | √ |
| Bilanz GuV | Option | Option | Option |
| Kauf |
99,90 € Produktinfos |
199,90 € Produktinfos |
499,90 € Produktinfos |
