activeDienstleister - CRM - Fakturierung - Angebot - Auftrag - Rechnung - Lieferschein - Übersicht
seit 1988 - für Apple Mac
Schnell und einfach zum Erfolg mit activeDienstleister: Bestätigen Sie
nun mühelos aus Ihren repräsentativen Angeboten
schnell die Aufträge oder erstellen Sie Lieferscheine und Ihre Rechnungen.
Denn als Dienstleister haben Sie genug Stress mit dem Bearbeiten der Aufträge.
Jetzt werden alle wichtigen Informationen
- zentral abgelegt
- per Mausklick wieder abgerufen
- und sind in der Software automatisch miteinander verknüpft.
Dadurch behalten Sie wieder den Überblick über Ihre Aufträge und Außenstände.
Durch die Wiedervorlage von Aufgaben und das einfache Abrechnen von Zeiten wird nichts mehr vergessen.
Hier bestellen

- Kunden
- Faktura
- Mahnungen
Die 8 beliebtesten Funktionen
- CRM: Was hat Ihr Kunde alles gemacht - sofort im Blick!
- Aufgaben erledigen, Zeiten erfassen und automatisch abrechnen
- Schreiben sie schnell und einfach Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine
- Teil- und Sammel-Rechnungen erstellen
- Mahnungen für säumige Zahler erstellen, Gutschriften
- Frei gestaltbare Drucklayouts - so wie Sie es brauchen!
- Arbeiten Sie DSGVO und Finanzamt-konform (GoBD)
- Buchhaltung mit Kassenbuch, Online-Banking (Option)

Bekannt aus



Die Zentrale in Ihrem Dienstleister Büro
Die Zentrale von activeDienstleister hilft Ihnen beim schnellen Zugriff und zeigt Ihnen die nächsten Aufgaben an, damit Sie bequem Ihr Angebot erstellen und einfach Rechnungen in Ihrem Mac oder PC Büro schreiben können. So behalten Sie Ihren Papierkram wieder unter Kontrolle.
Auch die vielen kleinen gelben Zettel, die so gern verschwinden, gehören nun der Vergangenheit an.
Das Software hilft Ihnen bei Fragen, denn alle wesentlichen Infos zu activeDienstleister können Sie jederzeit direkt aus dem Programm in der Zentrale aufrufen. Klicken Sie dazu einfach links oben auf die Taste „Info“.

Kontakte - Kunden und Lieferanten
Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis finden Sie jetzt zentral alle wichtigen Daten und Chroniken zum schnellen Abruf. Mit den Statistiken und Auswertungen behalten Sie alles mit einem Mausklick im Überblick.
- Dokumentieren Sie alle Absprachen in den Chroniken,
- Legen Sie sich und Ihrem Team zu erledigende Aufgaben und erfassen dazu die Zeiten, um sie später abzurechnen,
- Verwenden Sie die Anschrift als Vorlage, damit diese sofort in der Rechnung eingesetzt wird.

Aufgaben und Zeiten abrechnen
Alle Aufgaben erledigen und Zeiten abrechnen
Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie für Ihren Kunden erbringen. Erfassen Sie einfach alle Stunden. activeDienstleister hilft Ihnen dabei alle Zeiten, z.B. aus dem Stundenzettel, mit nur zwei Schritten einfach abzurechnen.
Wie das geht sehen Sie im Video: (hier klicken)
Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie im Rahmen eines Projektes durchführen, und erfassen Sie die während der Projektdurchführung geleisteten Stunden.

Angebote erstellen und neue Kunden gewinnen
Um neue Kunden zu gewinnen, bieten Dienstleister Leistungen an,
Wenn Sie nun Ihr Angebot schreiben, ist es jedes Mal eine neue Chance
Ihre Kunden zu überzeugen, um so die Nr. 1 im Kopf Ihres Kunden zu werden.
Dazu bieten Sie ihre Artikel und Leistungen schnell mit dem repräsentativen
Angebot an, das Sie bei der Annahme durch Ihren Kunden per Klick
bequem in die Rechnung umwandeln.
Daher sind die Angebote und Rechnungen automatisch mit den Kunden
verknüpft, damit Sie jeden Vorgang stets komplett im Überblick.

Auftragsverwaltung
Die Auftragsverwaltung ist nach Bestellung Ihres Kunden der wichtige
Dreh- und Angelpunkt, um wirklich alles abzurechnen.
Aus der Auftragsverwaltung senden Sie die Auftragsbestätigung zu.
Die Abrechnung erfolgt in Teilrechnungen oder komplett, ebenso die Lieferung.
Der Auftrag zeigt Ihnen an was bereits berechnet und geliefert wurde und
ganz wichtig: Welche Leistungen und Waren Sie noch nicht abgerechnet,
also evtl. übersehen haben.

Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften
Mit der Rechnung berechnen Sie Ihre erbrachten Leistungen und gelieferten Artikel. Dabei unterstützt Sie das Artikel- & Leistungsverzeichnis. Säumige Zahler werden mit der Mahnungen einfach erinnert.
Mit den Gutschriften erstatten Sie Beträge für Rücklieferungen oder Minderungen.
Durch die Integration der optionalen Buchhaltung mit Ihrer Rechnung entfällt für Sie zusätzliches Erfassen von Buchungen, denn die Rechnung und die Buchhaltung sind miteinander verknüpft.

Lieferungen an Ihre Kunden & Lieferdatum
Lieferscheine dokumentieren die Warenlieferung und den Lieferzeitraum an Ihre Kunden. Sie können diese aus Rechnungen erzeugen oder aber zunächst die Lieferungen erfassen, um diese später in einer Rechnung zu übernehmen.
Für die richtige Berechnung der Mehrwertsteuer in der Rechnung, d.h. die richtige Anwendung des Steuersatzes (16% oder 19%) kommt es auf den Liefertermin an, an dem die Lieferung oder Leistung ausgeführt worden ist.

Artikel kalkulieren & Leistungen abrechnen
Verwalten Sie Ihre Artikel & Leistungen, um diese mit Beschreibungen und kalkulierten Gewinnen zur schnellen Rechnungserstellung zu übernehmen.
Dabei werden Artikel und Leistungen unterschieden:
- Artikel für Ihre Produkte & Waren mit Beständen
- Leistungen zum Abrechnen der erbrachten Zeiten

Als Option - Extra-Power durch Buchhaltung inkl. Kassenbuch und Online-Banking
In Kombination mit der Buchhaltung entsteht ein unschlagbares Team, das viele Eingaben automatisiert und so viele Fehler und Doppel-Eingaben vermeidet. Statt sich in Verwaltung aufzulösen, können Sie sich jetzt auf die Lösung Ihrer Aufgaben konzentrieren, denn Rechnung und Buchhaltung gehören zusammen wie Bruder und Schwester.
Dadurch entfällt das Übertragen von Rechnungen in eine separate Buchhaltung und zurück. Wird eine Zahlung erfasst, so ist dies in den Rechnungen als auch im CRM des Kunden umgehend zu sehen.
Kontenliste - Kontenplan, Summen & Salden
In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken
und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung steht.
Im GoBD-konformen Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten.
In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bank oder Kreditkarte.
Die Umsatzsteuern werden automatisch von der Software berechnet und
mit ELSTER bequem an Ihr Finanzamt übertragen.

Beim Buchen helfen Assistenten und Vorlagen
Beim Buchen halten Sie in der Buchführung Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Mit dem msuKontierungs-Avatar finden Sie passende Konten und erfassen wie von selbst Steuerzahlungen an das Finanzamt. Geben Sie, z.B. „Filzstift“ ein, wird das Konto „Bürobedarf" vorgeschlagen.
Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen
Damit Sie nicht immer das Gleiche eingeben müssen, hinterlegen Sie in den Buchungsvorlagen ganz praktisch den Belegtext.
Mit einem kurzen Klick übernehmen sie dann die passende Vorlage, damit später ganz einfach das richtige Konto
und der Belegtext vorgeschlagen werden.

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER - Finanzamt
Die meisten Selbstständigen und Unternehmer müssen monatlich oder vierteljährlich ihre Umsatzsteuerzahllast berechnen und über das ELSTER Modul eine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt abgeben.
Per Klick übermitteln Sie mit activeDienstleister alle Daten für die USt.-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung oder Sondervorauszahlung mit der Mac-Software direkt an Ihr Finanzamt und behalten somit immer den perfekten überblick über Ihre an das Finanzamt gesendeten Daten, denn in der Elster-Chronik sehen Sie jederzeit welche Umsatzsteuervoranmeldung schon gesendet wurde und ob die Übermittlung auch erfolgreich war.

Der Jahresabschluss mit „Anlage EÜR”
Die Einnahmen-/Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine vereinfachte Form der Gewinnermittlung, für Freiberufler, Dienstleister und Selbständige. Die „Anlage EÜR“ wertet Ihre Buchhaltung entsprechend des amtlichen Vordrucks aus, sodass Sie diesen Ihrer Steuererklärung hinzufügen oder direkt aus dem Programm mit ELSTER an das Finanzamt senden.
DATEV - Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Wie kommen jetzt die Buchungen zum Steuerberater?
Für eine leichte Übertragung Ihrer Buchhaltung aus der Software an Ihren Steuerberater gibt es den DATEV-Export,
um so Ihre Buchungen an den Steuerberater zu senden.

AfA - Anlagen und Abschreibungen
So erfassen Sie Investitionen richtig:
Dokumentieren Sie Ihre Anlagegüter, Ihr Inventar und Ihre
Geschäftsausstattung. Um die aufwändigen Abschreibungen
und das Buchen kümmert sich dann Ihr Assistent.
Außerdem erstellt er für Sie das Anlageverzeichnis
und überträgt alles Notwendige in die „Anlage EÜR”.

Online-Banking & SEPA
Mit dem Online-Banking-Modul fragen Sie Buchungen bei der Bank ab (PIN/TAN mit TAN, iTAN, smartTAN/chipTAN, mTAN; HBCI-Chipkarte und HBCI Schlüsseldatei auf Anfrage) oder importieren Buchungen aus anderen Programmen mit der MT 940 Schnittstelle. So erleichtert die Software das Buchen und vermeidet Zahlendreher. Natürlich können Sie auch Überweisungen und Lastschriften ausführen.

Video-Quicktour, Demos und Hilfe
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Das können Sie alles mit activeDienstleister machen
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activeDienstleister - Rechnungen - Die komplette Faktura für | Gründer, StartUps, Dienstleister |
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Kassenbuch mit DATEV-Export | Option |
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Sicheres Online-Banking (SEPA) mit PSD2, photoTAN | Option |
Anlage EÜR | Option |
Bilanz, GuV | Option |
Mehrere Mandanten | Option |
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Mein Preis Meine Miete (monatl.) |
SETWERT
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Systemvoraussetzungen für die Version 2023
- mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
- macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura)
- mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
- macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura)
- mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
- Windows 10, 11
- mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
- 2012 R2, 2016, 2019