Die Zentrale in Ihrem Dienstleister Büro

Die Zentrale von activeDienstleister hilft Ihnen beim schnellen Zugriff und zeigt Ihnen die nächsten Aufgaben an, damit Sie bequem Ihr Angebot erstellen und einfach Rechnungen in Ihrem Mac oder PC Büro schreiben können. So behalten Sie Ihren Papierkram wieder unter Kontrolle.

Auch die vielen kleinen gelben Zettel, die so gern verschwinden, gehören nun der Vergangenheit an.

Das Software hilft Ihnen bei Fragen, denn alle wesentlichen Infos zu activeDienstleister können Sie jederzeit direkt aus dem Programm in der Zentrale aufrufen. Klicken Sie dazu einfach links oben auf die Taste „Info“.

Kontakte - Kunden und Lieferanten

Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis finden Sie jetzt zentral alle wichtigen Daten und Chroniken zum schnellen Abruf. Mit den Statistiken und Auswertungen behalten Sie alles mit einem Mausklick im Überblick.

Zu einem Kunden:

• halten Sie Absprachen in den Chroniken fest,
• halten Sie die Aufgaben fest und erfassen die dazu die Zeiten, um sie später abzurechnen,
• verwenden Sie die Anschrift als Vorlage, damit diese sofort in der Rechnung eingesetzt wird.

Aufgaben und Zeiten abrechnen

Alle Aufgaben erledigen und Zeiten abrechnen

Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie für Ihren Kunden erbringen. Erfassen Sie einfach alle Stunden. activeDienstleister hilft Ihnen dabei alle Zeiten, z.B. aus dem Stundenzettel, mit nur zwei Schritten einfach abzurechnen.

Wie das geht sehen Sie im Video: (hier klicken)!

Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie im Rahmen eines Projektes durchführen, und erfassen Sie die während der Projektdurchführung geleisteten Stunden.

Angebote erstellen - Akquise

Um neue Kunden zu gewinnen, müssen Dienstleister nicht nur mit ihren Leistungen überzeugen, auch der Preis muss stimmen.

Ihre Artikel und Leistungen bieten Sie schnell mit Angeboten an, damit Sie das Angebot bei der Annahme durch Ihren Kunden per Klick schnell in die Rechnung umwandeln.

Daher sind die Angebote, Aufträge und Rechnungen automatisch mit den Kunden verknüpft. Denn nur so behalten Sie jeden Vorgang im Überblick.

Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung ist nach Bestellung eines Kunden der Dreh- und Angelpunkt. Aus dieser können Sie die Auftragsbestätigung drucken und dem Kunden zusenden. Die Abrechnung erfolgt in Teilrechnungen oder komplett, ebenso die Lieferung. Der Auftrag zeigt an, was berechnet und geliefert wurde, um eine komplette Bearbeitung des Auftrags zu gewährleisten.

Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften

Im Rechnungsmodul berechnen Sie Ihre erbrachten Leistungen und gelieferten Artikel. Dabei unterstützt Sie das Artikel- & Leistungsverzeichnis. Säumige Zahler werden mithilfe der Mahnungen erinnert, Gutschriften erstatten Beträge. Durch die Schnittstelle zur optionalen Buchhaltung (activeKonto oder activeFiBu) werden die Daten direkt übernommen.

Lieferungen an Ihre Kunden

Lieferscheine dokumentieren die Warenlieferung an Ihre Kunden. Sie können diese aus Rechnungen erzeugen oder aber zunächst die Lieferungen erfassen, um diese später in einer Rechnung zu übernehmen.

Artikel kalkulieren & Leistungen abrechnen

Verwalten Sie Ihre Artikel & Leistungen, um diese mit Beschreibungen und kalkulierten Gewinnen zur schnellen Rechnungserstellung zu übernehmen.

Kontenliste - Kontenplan, Summen & Salden

In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken
und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung steht.

Im GoBD-konformen Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten.

In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bank oder Kreditkarte.
Die Umsatzsteuern werden automatisch von der Software berechnet und
mit ELSTER bequem an Ihr Finanzamt übertragen.

Beim Buchen helfen Assistenten und Vorlagen

Beim Buchen halten Sie in der Buchführung Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Mit dem msuKontierungs-Avatar finden Sie passende Konten und erfassen wie von selbst Steuerzahlungen an das Finanzamt. Geben Sie, z.B. „Filzstift“ ein, wird das Konto „Bürobedarf" vorgeschlagen.

Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen
Damit Sie nicht immer das Gleiche eingeben müssen, hinterlegen Sie in den Buchungsvorlagen ganz praktisch den Belegtext. Mit einem kurzen Klick übernehmen sie dann die passende Vorlage, damit später ganz einfach das richtige Konto und der Belegtext vorgeschlagen werden.

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER - Finanzamt

Die meisten Selbstständigen und Unternehmer müssen monatlich oder vierteljährlich ihre Umsatzsteuerzahllast berechnen und über das ELSTER Modul eine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt abgeben.

Per Klick übermitteln Sie mit activeDienstleister alle Daten für die USt.-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung oder Sondervorauszahlung mit der Mac-Software direkt an Ihr Finanzamt und behalten somit immer den perfekten überblick über Ihre an das Finanzamt gesendeten Daten, denn in der Elster-Chronik sehen Sie jederzeit welche Umsatzsteuervoranmeldung schon gesendet wurde und ob die Übermittlung auch erfolgreich war.

Der Jahresabschluss mit „Anlage EÜR”

Die Einnahmen-/Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine vereinfachte Form der Gewinnermittlung, für Freiberufler, Dienstleister und Selbständige. Die „Anlage EÜR“ wertet Ihre Buchhaltung entsprechend des amtlichen Vordrucks aus, sodass Sie diesen Ihrer Steuererklärung hinzufügen oder direkt aus dem Programm mit ELSTER an das Finanzamt senden.

DATEV - Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Wie kommen jetzt die Buchungen zum Steuerberater?
Für eine leichte Übertragung Ihrer Buchhaltung aus der Software an Ihren Steuerberater gibt es den DATEV-Export, um so Ihre Buchungen an den Steuerberater zu senden.

AfA - Anlagen und Abschreibungen

So erfassen Sie Investitionen richtig:
Dokumentieren Sie Ihre Anlagegüter, Ihr Inventar und Ihre
Geschäftsausstattung. Um die aufwändigen Abschreibungen
und das Buchen kümmert sich dann Ihr Assistent.

Außerdem erstellt er für Sie das Anlageverzeichnis
und überträgt alles Notwendige in die „Anlage EÜR”.

Online-Banking & SEPA

Mit dem Online-Banking-Modul fragen Sie Buchungen bei der Bank ab (PIN/TAN mit TAN, iTAN, smartTAN/chipTAN, mTAN; HBCI-Chipkarte und HBCI Schlüsseldatei auf Anfrage) oder importieren Buchungen aus anderen Programmen mit der MT 940 Schnittstelle. So erleichtert die Software das Buchen und vermeidet Zahlendreher. Natürlich können Sie auch Überweisungen und Lastschriften ausführen.