Die Zentrale für Ihre Mac & PC Warenwirtschaft

Die Zentrale in der Warenwirtschaftssoftware schafft den schnellen Zugriff auf die einzelnen Module und zeigt Ihnen die anstehenden Aufgaben an, damit nichts mehr untergeht.

Kontakte - Kunden und Lieferanten

Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis erfassen Sie zentral alle wichtigen Daten und Chroniken zum schnellen Abruf. Mit den Auswertungen behalten Sie den Verkauf vom Angebot bis zur Rechnung, das Lager und den Einkauf im Überblick.

So sehen Sie gleich mit einem Blick wieviel Umsatz Sie bisher mit Ihrem Kunden gemacht haben aber auch welche Summe noch offen ist.

Aufgaben und Zeiten

Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie im Rahmen eines Projektes durchführen, und erfassen Sie die während der Projektdurchführung geleisteten Stunden.

Angebote - Akquise

Im Verkauf unterstützen Sie Angebote, um neue Aufträge zu gewinnen.

Dabei ist jedes Angebot eine neue Chance Ihre Kunden für Ihre Produkte zu überzeugen, um so die Nr. 1 im Kopf Ihres Kunden zu werden.

Dazu bieten Sie ihre Artikel und Leistungen schnell mit dem repräsentativen Angebot an, das Sie bei der Annahme einfach per Klick in den Auftrag oder gleich in die Rechnung umwandeln.

Auftragsverwaltung

Die Auftragsverwaltung ist nach Bestellung eines Kunden der Dreh- und Angelpunkt. Aus dieser können Sie die Auftragsbestätigung drucken und dem Kunden zusenden. Die Abrechnung erfolgt in Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen oder komplett, ebenso die Lieferung. Der Auftrag zeigt an, was berechnet und geliefert wurde, um eine komplette Bearbeitung des Auftrags zu gewährleisten.

Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften

Mit der Rechnung berechnen Einzel- und Fachhändler ihre erbrachten Leistungen und gelieferten Artikel. Die Software hilft Ihnen beim Erstellen von Teilrechnungen, Sammelrechnungen und Abschlagrechnungen.

Dabei unterstützt sie das Artikel- & Leistungsverzeichnis bei der Lagerführung.

Säumige Zahler werden mit den Mahnungen erinnert. Mit Gutschriften erstatten Sie Beträge.

Durch die Schnittstelle zur optionalen Buchhaltung werden die Daten direkt übernommen und so automatisch gebucht.

Lieferungen an Ihre Kunden & Lieferdatum

Lieferscheine dokumentieren die Warenlieferung mit dem Lieferdatum an Ihre Kunden sind Ihr Versandnachweis.

Jetzt können Sie diese Lieferscheine direkt aus Rechnungen erzeugen oder aber zunächst die Lieferungen mit dem Lieferschein erfassen, um den Lieferschein später in die Rechnung umwandeln.

Artikel - Leistungen & Lager

Organisieren Sie bequem Ihre Artikel & Leistungen, um diese mit Beschreibungen und der kalkulierten Marge, in die Angebote, Rechnungen und Lieferscheine zu übernehmen.

Nach der Lieferung oder Rechnung wird das Lager automatisch vermindert, um nach dem Bedarf mit Mindestbestand und Zielbestand die Ware beim Lieferanten zu bestellen.

Bestellungen & Wareneingänge

Die Bestellungen zu Artikeln und Fremdleistungen können Sie im Bestellwesen der Warenwirtschaft einfach erfassen und an Ihren Lieferanten senden.

Diese können aus einem Auftrag heraus erzeugt werden oder aus dem Artikelverzeichnis, das die zu bestellenden Artikel anzeigt.

Erfassen Sie zu den Bestellungen bequem den Wareneingang für den Überblick: Wann wurde was bestellt? Wurde die Ware bereits geliefert oder gab es Teillieferungen? Automatisch wird nun mit dem Wareneingang der Lagerbestand angepasst.

Kontenliste - Kontenplan, Summen & Salden

In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung steht. Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten. In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bankkonten oder Kreditkarten. Die Umsatzsteuern werden automatisch berechnet und mit ELSTER an Ihr Finanzamt bequem übertragen.

Assistenten und Vorlagen helfen beim Buchen

Beim Buchen halten Sie in der Buchführung Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Die Assistenten helfen Ihnen das passende Konten schnell zu finden. Geben Sie z.B. „Glühbirne” ein, wird das richtige Konto „Betriebsbedarf” automatisch vorgeschlagen.

Hinterlegen Sie Ausgaben ganz praktisch in den Buchungsvorlagen, damit Sie nicht immer das Gleiche eingeben müssen. Mit einem kurzen Klick übernehmen sie nun die passende Vorlage.

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER - Finanzamt

Die meisten Selbstständigen und Unternehmer müssen monatlich oder vierteljährlich ihre Umsatzsteuerzahllast berechnen und über das ELSTER Modul eine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt abgeben.

Per Klick übermitteln Sie mit activeHandel alle Daten für die USt.-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung oder Sondervorauszahlung direkt an Ihr Finanzamt.

Somit behalten Sie immer den perfekten Überblick über Ihre an das Finanzamt gesendeten Daten, denn in der Elster-Chronik sehen Sie jederzeit welche Umsatzsteuervoranmeldung schon gesendet wurde und ob die Übermittlung auch erfolgreich war.

Der Jahresabschluss mit „Anlage EÜR”

Den Jahresabschluss mit der Anlage EÜR wertet Ihre Buchhaltung
entsprechend dem amtlichen Vordruck aus, so dass Sie diesen
Ihrer Steuererklärung hinzufügen können oder bequem direkt per
ELSTER an Ihr Finanzamt senden.

AfA - Anlagen und Abschreibungen

So erfassen Sie Ihre Investitionen richtig:
Dokumentieren Sie Ihre Anlagegüter, Ihr Inventar und Ihre Geschäftsausstattung. Um die aufwändigen Abschreibungen und das Buchen kümmert sich dann Ihr Assistent.

Außerdem erstellt er für Sie das Anlageverzeichnis und überträgt alles Notwendige in die „Anlage EÜR”.

Online-Banking & SEPA

Mit dem Online-Banking fragen Sie schnell Bankkonten
mit PIN/TAN, TAN, iTAN, smartTAN, chipTAN oder mTAN ab
(HBCI-Chipkarte und HBCI Schlüsseldatei auf Anfrage).

Rufen Sie die Kontoauszüge ab oder importieren Sie die
Online-Buchungen. Denn das beschleunigt die Eingabe und
vermeidet Zahlendreher. Natürlich können Sie auch
Überweisungen und Lastschriften ausführen.