Die Zentrale für den Überblick im Büro

Die Zentrale hilft Ihnen beim schnellen Zugriff und zeigt Ihnen die anstehenden Aufgaben an, damit Sie bequem Ihre Rechnung mit dem Mac oder PC im Büro schreiben können. So haben Sie Ihren Papierkram wieder unter Kontrolle.

Auch die vielen kleinen gelben Zettel, die so gern verschwinden, gehören nun der Vergangenheit an.

Spätzahler erinnern Sie nun automatisch aus der Software mit der Mahnung.

Das Programm hilft Ihnen bei Fragen, denn alle wesentlichen Infos zu activeFaktura können Sie jederzeit direkt aus Ihrer Software in der Zentrale aufrufen. Klicken Sie einfach links oben auf die Taste „Info“.

Kontakte - Kunden und Lieferanten

Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis finden Sie jetzt zentral alle wichtigen
Daten und Chroniken zum schnellen Abruf. Mithilfe der Statistiken und Auswertungen behalten Sie alles mit einem Mausklick im Überblick.

Aufgaben und Zeiten abrechnen

Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie für Ihren Kunden erbringen. Erfassen Sie einfach alle Stunden. activeFaktura hilft Ihnen alle Zeiten, z.B. aus dem Stundenzettel, mit nur zwei Schritten einfach abzurechnen.

Wie das geht sehen Sie im Video: (hier klicken)!

Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften

Im Rechnungsmodul berechnen Sie Ihre erbrachten Leistungen und gelieferten Artikel. Dabei unterstützt Sie das Artikel- & Leistungsverzeichnis. Säumige Zahler werden mit der Mahnung erinnert. Mit der Gutschrift erstatten Sie Beträge. Im Rechnungsmodul berechnen Sie Ihre erbrachten Leistungen und gelieferten Artikel. Dabei unterstützt Sie das Artikel- & Leistungsverzeichnis. Säumige Zahler werden mithilfe der Mahnungen erinnert, Gutschriften erstatten Beträge.

Die Rechnungen werden automatisch in die integrierte Buchhaltung übernommen. Mit der Vorschau sehen Sie sich jederzeit die Druckversion Ihrer Rechnung vorab an. Dadurch sehen Sie schon vorher, wie der Ausdruck der Rechnung aussehen wird. Ihre Drucklayouts können Sie individuell anpassen, denn jede Firma ist einzigartig.

Lieferungen an Ihre Kunden & Lieferdatum

Lieferscheine dokumentieren die Warenlieferung und den Lieferzeitraum an Ihre Kunden. Sie können diese aus Rechnungen erzeugen oder aber zunächst die Lieferungen erfassen, um diese später in einer Rechnung zu übernehmen.

Für die richtige Berechnung der Mehrwertsteuer in der Rechnung, d.h. die richtige Anwendung des Steuersatzes (16% oder 19%) kommt es auf den Liefertermin an, an dem die Lieferung oder Leistung ausgeführt worden ist.

Artikel & Leistungen - kalkulieren & abrechnen

Organisieren Sie Ihre Artikel & Leistungen und kalkulieren Kosten und Gewinne. Nun werden Beschreibungen automatisch in die Rechnung übernommen und bei Bedarf individuell angepaßt.

Kontenliste mit Kontenrahmen, Summen & Salden

In der Kontenliste ist für den Mac und den PC der Kontenrahmen nach SKR 03, nach SKR 04 und nach SKR 07 für Österreich hinterlegt.
In den Auswertungen sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kasse & Banken. So wissen Sie stets mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung steht.  

Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten. In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bankkonten und Kreditkarten. Die Umsatzsteuer wird automatisch berechnet und bequem mit ELSTER aus der Software einfach an Ihr Finanzamt übertragen.

Beim Buchen helfen Assistenten und Vorlagen

Beim Buchen halten Sie in der Buchführung Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Leistungsfähige Avatare und Vorlagen erleichtern Ihnen dabei die Erfassung, damit Sie das richtige Konto sicher finden. Geben Sie z.B. „Filzstift“ ein so wird vom Avatar das Konto „Bürobedarf“ vorgeschlagen.

Damit Sie nicht immer das Gleiche eingeben müssen, hinterlegen Sie Ausgaben ganz praktisch in den Buchungsvorlagen. Mit einem kurzen Klick übernehmen sie dann die passende Vorlage.

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER - Finanzamt

Die meisten Selbstständigen und Unternehmer müssen monatlich oder vierteljährlich ihre Umsatzsteuerzahllast berechnen und über ELSTER eine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt abgeben.

Per Klick übermitteln Sie mit activeFaktura alle Daten für die USt.-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung oder Sondervorauszahlung mit de Mac und PC direkt aus der Software an Ihr Finanzamt. Nun behalten immer den perfekten überblick über Ihre an das Finanzamt gesendeten Daten, denn in der Elster-Chronik sehen Sie jederzeit welche Umsatzsteuervoranmeldung schon gesendet wurde und ob die Übermittlung auch erfolgreich war.

Anlage EÜR - Jahresabschluss

Die Anlage EÜR wertet Ihre Buchhaltung entsprechend des amtlichen Vordrucks aus, sodass Sie diesen Ihrer Steuererklärung hinzufügen können oder bequem direkt per ELSTER an Ihr Finanzamt senden.

Anlagen und Abschreibungen (AfA)

So erfassen Sie Investitionen richtig: Dokumentieren Sie Ihre Anlagegüter, Ihr Inventar und Ihre Geschäfts­ausstattung. Um die aufwändigen Abschreibungen und das Buchen kümmert sich in der Software dann Ihr Avatar.

Außerdem erstellt der Avatar für Sie das Anlageverzeichnis und überträgt alles Notwendige in die Anlage EÜR.

Online-Banking mit SEPA

Mit dem Online-Banking greifen Sie direkt auf Ihre Bankkonten zu und führen mit SEPA Überweisungen aus.

Rufen Sie die Kontoauszüge ab, um diese im Buchendialog zu verbuchen. So beschleunigen Sie Ihre Eingaben und vermeiden Zahlendreher.