Ihre Zentrale im Handwerkerbüro

Vom repräsentativen Angebot bis zur Rechnung - Die Zentrale hilft Handwerkern beim schnellen Zugriff auf die einzelnen Module und zeigt Ihnen die anstehenden Aufgaben für Ihren Handwerksbetrieb an.

Kontakte - Kunden, Interessenten und Lieferanten

Wer schreibt der bleibt. Das Dokumentieren von Vereinbarungen ist der Schlüssel zum Erfolg und vermeidet Probleme. Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis erfassen Handwerker für Interessenten, Privatkunden oder Geschäftskunden zentral alle wichtigen Absprachen in den Chroniken zum schnellen Abruf.

Aufgaben, Zeiten und Stundenzettel

Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie für eine Baustelle durchführen, und erfassen Sie die während der Durchführung geleisteten Stunden für die Abrechnung der Stundenzettel.

Mit Angeboten neue Kunden gewinnen

Um Kunden im Handwerk zu gewinnen, muss der Betrieb nicht nur mit Leistungen überzeugen, auch der Preis muss stimmen. Artikel und Leistungen bieten Sie schnell mit repräsentativen Angeboten an, denn ein Kostenvoranschlag, auch KVA, hilft neue Aufträge hereinzuholen.

Erhalten Sie den Zuschlag, erzeugen Sie ganz einfach aus Ihren Angebot den Auftrag oder die Rechnung.

Aufträge stets im Überblick

So, Sie erhalten den Zuschlag. Ihr Kostenvoranschlag wurde angenommen. Nun übertragen Sie ihn automatisch in Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Lieferscheine und dokumentieren dabei ganz nebenbei ohne Probleme die Vergabe und Abrechnung der verschiedenen Aufträge.

Die Auftragsverwaltung ist nach der Bestellung Ihres Kunden der Dreh- und Angelpunkt im Handwerksbetrieb. Aus dem Auftrag drucken Sie die Auftragsbestätigung, um sie Ihrem Kunden zuzusenden. Die Abrechnung erfolgt in Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen oder komplett. In der Auftragsverwaltung sehen Sie, was berechnet und geliefert wurde, um eine komplette Bearbeitung des Auftrags zu gewährleisten, damit Ihre Kunden stets zufrieden sind.

Rechnungen schreiben, Mahnungen und Gutschriften

Mit dem Stellen von Rechnungen berechnen Handwerker Ihre erbrachten Leistungen und gelieferten Artikel. Die Software hilft Ihnen beim Schreiben von Teilrechnungen, Sammelrechnungen und Abschlagrechnungen. Dabei unterstützt Sie das Artikel- & Leistungsverzeichnis. Säumige Zahler werden mithilfe der Mahnungen erinnert, Gutschriften erstatten Beträge. Durch die Schnittstelle zur optionalen Buchhaltung (activeKonto oder activeFiBu) werden die Daten direkt übernommen.

Lieferungen an Ihre Kunden & Lieferdatum

Lieferscheine dokumentieren die Warenlieferung und den Lieferzeitraum an Ihre Kunden. Sie können diese aus Rechnungen erzeugen oder aber zunächst die Lieferungen erfassen, um diese später in einer Rechnung zu übernehmen.

Für die richtige Berechnung der Mehrwertsteuer in der Rechnung, d.h. die richtige Anwendung des Steuersatzes (16% oder 19%) kommt es auf den Liefertermin an, an dem die Lieferung oder Leistung ausgeführt worden ist.

Artikel & Leistungen - kalkulieren & abrechnen

Organisieren Sie Ihre Artikel & Leistungen, um diese mit Beschreibungen und kalkuliertem Gewinn für Ihre Angebot zur Auftragsbearbeitung oder schnellen Rechnungserstellung zu übernehmen.

Mit dem DATANORM-Import laden Sie Ihre Artikel von den Fachhändlern für die Kalkulation in Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

Kontenliste - Kontenplan, Summen & Salden

In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen für Ihren Handwerksbetrieb wirklich zur Verfügung steht. Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten. In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bankkonten oder Kreditkarten. Die Umsatzsteuern werden automatisch berechnet und mit ELSTER an Ihr Finanzamt bequem übertragen.

Beim Buchen helfen Assistenten

Beim Buchen halten Sie in der Buchführung Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Die Assistenten helfen Ihnen das passende Konten schnell zu finden. Geben Sie z.B. „Glühbirne” ein, wird das richtige Konto „Betriebsbedarf” automatisch vorgeschlagen.

Damit Sie nicht immer das Gleiche eingeben müssen, hinterlegen Sie Ausgaben ganz praktisch in den Buchungsvorlagen. Mit einem kurzen Klick übernehmen sie dann die passende Vorlage.

Umsatzsteuervoranmeldung - ELSTER - Finanzamt

Die meisten Selbstständigen und Unternehmer müssen monatlich oder vierteljährlich ihre Umsatzsteuerzahllast berechnen und über das ELSTER Modul eine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt abgeben.

Per Klick übermitteln Sie mit activeHandwerker alle Daten für die USt.-Voranmeldung, Dauerfristverlängerung oder Sondervorauszahlung mit der Mac- und PC-Software direkt an Ihr Finanzamt und behalten somit immer den perfekten überblick über Ihre an das Finanzamt gesendeten Daten, denn in der Elster-Chronik sehen Sie jederzeit welche Umsatzsteuervoranmeldung schon gesendet wurde und ob die Übermittlung auch erfolgreich war.

Anlage EÜR - Jahresabschluss

Der Jahresabschluss mit der „Anlage EÜR”

Die Einnahmen-/Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine einfache Form der Gewinnermittlung, für Handwerker. Die „Anlage EÜR“ wertet Ihre Buchhaltung nach dem amtlichen Vordruck aus, um diese direkt aus dem Programm mit ELSTER an das Finanzamt zu senden.

DATEV - Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Wie kommen jetzt die Buchungen zum Steuerberater?
Für eine leichte Übertragung Ihrer Buchhaltung aus der Software an Ihren Steuerberater gibt es den DATEV-Export, um so Ihre Buchungen an den Steuerberater zu senden.

Anlagen und Abschreibungen (AfA)

Erfassen Sie Ihr Inventar und Ihre Geschäftsausstattung, um die erforderlichen Abschreibungen vom Programm berechnen und buchen zu lassen. Über die Gruppenzuordnung werden die Anlagen im Anlagenverzeichnis der Anlage EÜR ausgewertet.

Online-Banking

Mit dem Online-Banking-Modul haken Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben, d.h. Ihre Zahlungen, im Handwerksbetrieb auf Ihrem Bankkonto ab. (PIN/TAN mit TAN, iTAN, smartTAN/ chipTAN, mTAN; HBCI-Chipkarte und HBCI Schlüsseldatei auf Anfrage). Rufen Sie die Kontoauszüge ab, um diese im Buchendialog verbuchen. Das beschleunigt die Eingabe und vermeidet Zahlendreher. Natürlich können Sie auch Überweisungen und Lastschriften ausführen.