Von der Buchung bis zur ELSTER-Übermittlung: Mit msuSoftware erstellen und senden Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) aus der Buchhaltung direkt an das Finanzamt – rechtssicher, automatisch und ohne zusätzliche Drittprogramme.
Das Modul unterstützt Sie dabei in drei klaren Schritten:
Ihr Vorteil:
Sie nutzen eine leistungsstarke Gesamtlösung, mit der Sie Ihre UStVA direkt im Programm kontrollieren, korrigieren und rechtssicher melden.
Da Sie alles direkt aus Ihrer msuSoftware erledigen, benötigen Sie keine zusätzlichen Drittprogramme und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Umsatzsteuerdaten.
Dieses Modul dient der automatisierten Ermittlung, Prüfung und elektronischen Übermittlung Ihrer Umsatzsteuerdaten an das Finanzamt. Es greift direkt auf die erfassten Buchungsvorgänge zu und bereitet alle relevanten Werte für die Meldung rechtssicher auf.
Die Umsatzsteuervoranmeldung ist ein zentraler Bestandteil Ihres Buchhaltungsworkflows. Mit ihr melden Sie Umsatzsteuer, Vorsteuer und weitere steuerrelevante Kennzahlen fristgerecht und ohne manuellen Rechenaufwand.
Die Funktion gehört zum Bereich Buchhaltung, Steuerberechnung und ELSTER-Übermittlung. Sie ist eng mit Konten, Buchungen, Kennzahlen und Auswertungen verknüpft.
→ Vernetzte Buchhaltung: Als integraler Teil der Bereiche Buchhaltung und Steuerberechnung ist die Funktion eng mit Ihren Konten, Buchungen und Auswertungen verknüpft. Damit nutzen Sie eine moderne Software-Lösung, die den gesamten Vorgang von der Erfassung bis zur ELSTER-Übermittlung automatisiert.
Verfügbarkeit: Enthalten in allen Programmlinien mit integrierter Buchhaltung und ELSTER-Schnittstelle.
Die Umsatzsteuervoranmeldung muss grundsätzlich bis zum 10. Tag nach Ablauf des jeweiligen Zeitraums beim Finanzamt eingereicht werden. Fällt dieser Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt sich die Frist auf den nächsten Werktag.
→ Monatliche Abgabe: Übermittlung bis zum 10. des Folgemonats.
→ Vierteljährliche Abgabe: Übermittlung bis zum 10. nach Quartalsende.
→ Dauerfristverlängerung: Bei Genehmigung verlängert sich die Abgabefrist in der Regel um einen Monat.
Diese Termine gelten unabhängig von der verwendeten Software und müssen bei der Erstellung und Übermittlung über ELSTER zwingend berücksichtigt werden.
Die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine regelmäßige Meldung an das Finanzamt, in der Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige ihre vereinnahmte Umsatzsteuer und die gezahlte Vorsteuer gegenüberstellen. Aus dieser Gegenüberstellung ergibt sich die Zahllast oder ein Erstattungsanspruch.
Einsatz und Vernetzung:
Nutzen für Selbstständige und Unternehmen:
Für Unternehmen bedeutet die Umsatzsteuervoranmeldung eine zentrale Pflichtaufgabe. Eine integrierte Softwarelösung ermöglicht Ihnen:
Unternehmen und Selbstständige, die umsatzsteuerpflichtige Leistungen erbringen, sind in der Regel zur Abgabe der UStVA verpflichtet. Die Übermittlung erfolgt elektronisch über die integrierte ELSTER-Schnittstelle.
Die Häufigkeit der Meldung richtet sich nach der Höhe der Zahllast des Vorjahres:
→ Monatliche Abgabe: Erforderlich bei einer hohen Zahllast.
→ Vierteljährliche Abgabe: Üblich bei geringerer Zahllast.
→ Befreiung: In bestimmten Fällen (z. B. Kleinunternehmerregelung) entfällt die Pflicht zur Voranmeldung.
Die genaue Einstufung und den Rhythmus legt Ihr zuständiges Finanzamt verbindlich fest.
Mit dieser Funktion automatisieren Sie Ihre steuerlichen Pflichten und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten:
→ Ermitteln: Berechnen Sie Ihre Umsatzsteuerzahllast automatisch aus Ihren laufenden Buchungen.
→ Prüfen: Validieren Sie alle steuerrelevanten Buchungsvorgänge auf Vollständigkeit.
→ Korrigieren: Bereinigen Sie fehlerhafte Zuordnungen direkt vor der Übermittlung.
→ Übermitteln: Senden Sie Ihre Daten ohne Umwege direkt an das Finanzamt.
→ Dokumentieren: Archivieren Sie alle übermittelten Meldungen für Ihre Unterlagen.
Sie nutzen dabei eine Software zur Buchhaltung, welche die vollständige Erstellung und Übermittlung der UStVA nahtlos integriert.
Mit der Funktion Umsatzsteuervoranmeldung erfassen, berechnen und übermitteln Sie Ihre Steuerdaten vollständig digital. Die Software greift dabei auf alle relevanten Buchungen zurück und stellt die notwendigen Werte strukturiert für die ELSTER-Schnittstelle bereit.
→ Direkt integriert: Sie erstellen die Voranmeldung direkt auf Basis Ihrer laufenden Buchhaltung. Dabei werden alle steuerrelevanten Buchungen automatisch berücksichtigt, geprüft und für den Versand aufbereitet.
Die Software übernimmt für Sie die komplexe Datenaufbereitung. Der Vorgang erfolgt vollautomatisch in klaren Schritten:
→ Erfassen: Buchungen werden erfasst und automatisch mit den richtigen Steuerkennzeichen versehen.
→ Buchen: Das Programm leitet die Steuerwerte direkt auf die korrekten Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten.
→ Zuordnen: Die Kontensalden werden summiert und den offiziellen ELSTER-Kennzahlen zugeordnet.
→ Prüfen: Die fertige Voranmeldung wird in einer Vorschau angezeigt – Sie behalten die volle Kontrolle.
→ Senden: Nach Ihrer Freigabe erfolgt die Übermittlung direkt per ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt.
Gut zu wissen: Da das Modul direkt mit Ihrer Buchhaltung verknüpft ist, wirken sich Änderungen an Buchungen sofort auf die Voranmeldung aus. Eine manuelle Berechnung ist nicht mehr erforderlich.
Die integrierte ELSTER-Schnittstelle ist fester Bestandteil der Software. Sie ermöglicht die direkte, elektronische Übermittlung Ihrer Steuerdaten an das Finanzamt – ohne externe Programme.
Das bietet die Schnittstelle:
→ Direktversand: Übertragung ohne Medienbruch direkt aus der Buchhaltung.
→ Automatische Prüfung: Validierung aller Daten vor dem eigentlichen Versand.
→ Sicherheit: Verschlüsselte Übermittlung über offizielle ELSTER-Komponenten.
→ Bestätigung: Erhalt eines digitalen Transfertickets als offizieller Nachweis.
Vernetzung im System:
Die Schnittstelle arbeitet nicht isoliert, sondern ist direkt verknüpft mit:
→ Finanzbuchhaltung (Umsatz- und Vorsteuerkonten)
→ Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung (Offene Posten)
→ Rechnungserstellung (Umsatzsteuer-Logik)
→ Zahlungsabgleich (Ist-Versteuerung)
Ihr Nutzen im Arbeitsalltag:
→ Präzision: Automatische Ermittlung der Werte nach amtlichem ELSTER-Formular.
→ Fehlerminimierung: Reduzierung manueller Eingabefehler und Zahlendreher.
→ Zeitersparnis: Schnelle Abwicklung Ihrer regelmäßigen Steuererklärungen.
→ Transparenz: Eine einheitliche Datenbasis für Buchhaltung und Meldung.
Checkliste: Erfolgreich melden
→ Steuerkennzeichen: Prüfen Sie Buchungen auf korrekte Kennzeichen-Zuordnung.
→ Vollständigkeit: Nur vollständig erfasste Zeiträume ergeben korrekte Meldungen.
→ Technik: Achten Sie auf die Gültigkeit Ihres Zertifikats und der Konfiguration.
→ Kontrolle: Führen Sie vor jedem Versand eine kurze Plausibilitätsprüfung durch.
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird direkt über die integrierte ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übertragen. Eine zusätzliche externe Software ist nicht erforderlich.
→ Lokale Sicherheit: Die Übertragung erfolgt direkt von Ihrem Rechner. Ihre sensiblen Daten werden nicht auf fremden Servern zwischengespeichert – so bleibt das Steuergeheimnis vollständig gewahrt.
→ Offizielle Standards: Die Übermittlung nutzt die offiziellen ELSTER-Bibliotheken (ERiC). Vor dem Versand werden alle Daten automatisch auf Richtigkeit und Fehlerfreiheit geprüft.
→ Fehlerschutz: Fehlerhafte oder unvollständige Angaben werden bereits vor der Übermittlung erkannt und Ihnen sofort im Programm angezeigt.
→ Verschlüsselung & Nachweis: Der Datentransfer erfolgt hochverschlüsselt. Nach erfolgreichem Versand erhalten Sie ein Transferticket als offizielle Bestätigung des Finanzamts für Ihre Unterlagen.
Die Erstellung und Übermittlung der UStVA ist komplexer, als es auf den ersten Blick scheint. Während Sie nur einen Klick tätigen, erledigt die Software im Hintergrund die „unsichtbare Arbeit“. Sie übersetzt Ihre individuellen Buchungsdaten in ein hochgradig standardisiertes, maschinenlesbares Format.
Dabei meistert das Modul folgende technische Herausforderungen für Sie:
→ Präzise Datenermittlung: Das System ordnet jede einzelne Buchung über Steuerkennzeichen automatisch den korrekten Kennzahlen im amtlichen ELSTER-Formular zu.
→ Exakte Kennzahlen-Abbildung: Die UStVA besteht aus zahlreichen Pflichtfeldern. Die Software stellt sicher, dass jeder Wert punktgenau dort landet, wo das Finanzamt ihn erwartet.
→ Sichere ELSTER-Übermittlung: Ihre Daten werden in Echtzeit verschlüsselt. Die Software nutzt dafür spezielle Komponenten, die durch regelmäßige Updates immer den aktuellsten Vorgaben der Finanzbehörden entsprechen.
→ Intelligente Vorab-Prüfung: Bevor die Meldung Ihren Rechner verlässt, erfolgt ein Check auf Richtigkeit und Vollständigkeit. So vermeiden Sie Ablehnungen oder Rückfragen durch das Finanzamt bereits im Vorfeld.
Vertrauen Sie auf eine bewährte Lösung: Alle Programme der msuSoftware mit integrierter Buchhaltung sind bereits seit 2005 offiziell ELSTER-zertifiziert. Wir sind in der offiziellen Programmliste der Finanzverwaltung gelistet und erfüllen lückenlos alle technischen Anforderungen für die elektronische Steuerübermittlung.
→ Über 20 Jahre ELSTER-Zertifizierung: Seit zwei Jahrzehnten wird unsere Software kontinuierlich von den Finanzbehörden geprüft und für die korrekte Datenübermittlung bestätigt.
→ Behördlich anerkannt: Die dauerhafte Listung garantiert Ihnen eine reibungslose und gesetzeskonforme Kommunikation mit den Servern der Finanzverwaltung.
→ Geprüfte Sicherheit: Damit übermitteln Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung nicht nur korrekt, sondern basierend auf einer zertifizierten Systemstabilität.
Damit nutzen Sie eine Lösung, die bereits über zwei Jahrzehnte hinweg die offiziellen Zertifizierungsprozesse erfolgreich durchläuft.
Die Umsatzsteuervoranmeldung ist Teil der integrierten Steuerfunktionen der msuSoftware. Für ein flexibles Fristenmanagement und den Jahresabschluss stehen Ihnen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung:
Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung
Die Dauerfristverlängerung ermöglicht es Ihnen, die Abgabefrist Ihrer UStVA um einen Monat zu verschieben. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Erstellung und Prüfung Ihrer Daten.
→ Fristvorteil: Die Verschiebung gibt Ihnen mehr Spielraum bei Ihren monatlichen oder vierteljährlichen Abgabeterminen.
→ Sondervorauszahlung: Bei monatlicher Abgabe berechnet die Software die erforderliche Zahlung automatisch und verrechnet diese korrekt mit Ihren Meldungen.
→ Automatisierung: Die einmalige Einrichtung wird im System hinterlegt und anschließend bei jedem Buchhaltungsvorgang automatisch berücksichtigt.
Integrierte steuerliche Auswertungen
Alle Funktionen greifen auf dieselbe Datenbasis zu und ermöglichen eine durchgängige Bearbeitung Ihrer Steuerdaten bis zum Jahresende:
→ Anlage EÜR: Erstellen Sie Ihre Einnahmen-Überschuss-Rechnung als separate, rechtssichere Auswertung direkt aus Ihren Buchungen mit der Anlage EÜR.
→ Jahresmeldungen: Nutzen Sie die konsolidierten Daten für Ihre zusammenfassenden Meldungen und weiteren steuerlichen Auswertungen.
→ Durchgängigkeit: In der msuSoftware sind alle Module nahtlos vernetzt. Ihre Daten fließen vom ersten Euro Umsatz bis zum fertigen Abschluss ohne manuelles Übertragen durch das System.
Der Vorgang reicht vom Schreiben der Rechnung, bei der die Umsatzsteuer automatisch entsteht, über die laufende Buchhaltung bis hin zur fertigen Anlage EÜR. Das reduziert Fehler und spart massiv Zeit bei Ihren steuerlichen Pflichten.
→ Jahresmeldung: Nutzen Sie die konsolidierten Daten für Ihre zusammenfassenden Meldung (ZM) und weiteren steuerlichen Auswertungen.
Die Umsatzsteuervoranmeldung beginnt für Sie nicht erst beim Steuertermin, sondern schon beim Schreiben Ihrer Rechnungen. Die msuSoftware verknüpft alle Arbeitsschritte zu einer sicheren Kette:
Rechnung schreiben → Buchhaltung → Steuerprüfung → ELSTER-Übermittlung → Anlage EÜR
So greifen Ihre Arbeitsschritte ineinander:
Ihre Daten fließen vom ersten Euro Umsatz bis zum fertigen Abschluss ohne lästiges Abtippen durch das Programm:
Ihr Vorteil: Diese direkte Verbindung spart Ihnen das lästige, zusätzliche und manuelle Übertragen von Werten, vermeidet Fehler und sorgt für einen entspannten Feierabend.
In die UStVA fließen alle steuerrelevanten Daten ein, die Sie in Ihrer laufenden Buchhaltung erfassen. Die Software übernimmt dabei die Aufgabe, diese Werte aus verschiedenen Quellen präzise zusammenzuführen und den amtlichen Kennzahlen zuzuweisen.
Welche Daten werden berücksichtigt? (Die Quelle)
→ Umsatzsteuer: Alle Steuerbeträge aus Ihren Ausgangsrechnungen.
→ Vorsteuer: Die abzugsfähige Steuer aus Ihren Eingangsrechnungen.
→ Besondere Umsätze: Steuerfreie Umsätze sowie innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen.
→ Einfuhren: Erfassung der Einfuhrumsatzsteuer.
→ Korrekturen: Automatische Berücksichtigung von Buchungskorrekturen und Berichtigungen.
Die Basis für Ihre Meldung
Das Programm greift direkt auf Ihre Buchungen, die zugeordneten Konten und die verwendeten Steuerkennzeichen zu. Diese Werte werden automatisch summiert, den korrekten ELSTER-Kennzahlen zugeordnet und ohne manuelles Übertragen in die Voranmeldung übernommen.
Die wichtigsten Bestandteile Ihrer Meldung (Das Formular)
Die UStVA ist modular aufgebaut. In der Software werden diese Bereiche automatisch den entsprechenden Kennzahlen des amtlichen ELSTER-Formulars zugewiesen:
→ Steuerpflichtige Umsätze: Die berechnete Umsatzsteuer aus Ihren Verkäufen.
→ Abziehbarer Vorsteuerabzug: Die gezahlte Steuer aus Ihren betrieblichen Einkäufen.
→ Grenzüberschreitender Handel: Erfassung innergemeinschaftlicher Lieferungen und Leistungen sowie der Einfuhrumsatzsteuer.
→ Sonder- und Korrekturposten: Berücksichtigung von steuerfreien Umsätzen sowie notwendigen Berichtigungen aus Storni oder Korrekturbuchungen.
So entsteht das fertige Formular
Diese Bestandteile ergeben sich lückenlos aus Ihrer laufenden Buchhaltung. Über die hinterlegten Konten und Steuerkennzeichen sorgt die Software dafür, dass jeder Wert in der korrekten Kennzahl landet.
Wichtig für Ihre Praxis
→ Punktgenaue Zuordnung: Jeder Bestandteil entspricht exakt einer Kennzahl im ELSTER-Formular. Manuelle Zuordnungen sind nicht nötig, da die Software die Logik bereits integriert hat.
→ Fehlerprävention: Da die Bestandteile direkt aus den Buchungen fließen, vermeiden Sie Fehler, die typischerweise beim manuellen Ausfüllen von Formularen entstehen.
→ Transparenz: Sie können jederzeit nachvollziehen, welche Buchung zu welchem Bestandteil (und welcher Kennzahl) in Ihrer Voranmeldung geführt hat.
→ Vollständigkeit: Die Qualität Ihrer Meldung hängt von der Vollständigkeit Ihrer Daten ab. Nachträgliche Buchungen werden vom System erkannt und verändern die Werte automatisch.
→ Kein Beinbruch bei Fehlern: Sollten Sie versehentlich eine unvollständige oder falsche Meldung abgegeben haben, ist das kein Problem. Sie können jederzeit eine korrigierte Meldung direkt aus der Software erstellen und erneut an das Finanzamt senden. Die Korrektur kennzeichnen Sie einfach per Klick im Programm, den Rest erledigt die ELSTER-Schnittstelle für Sie.
Die Umsatzsteuervoranmeldung basiert direkt auf den Salden der in Ihrer Buchhaltung verwendeten Steuerkonten. Diese bilden das mathematische Fundament für Ihre Meldung an das Finanzamt.
So setzen sich die Werte zusammen:
→ Umsatzsteuerkonten: Hier wird die vereinnahmte Umsatzsteuer aus all Ihren Ausgangsrechnungen gesammelt.
→ Vorsteuerkonten: Diese enthalten die gezahlte Vorsteuer aus Ihren Eingangsrechnungen, die Sie geltend machen können.
Aus der Verrechnung dieser Konten ermittelt die Software automatisch Ihre Zahllast oder einen möglichen Erstattungsanspruch. Alle Werte werden anschließend präzise den entsprechenden ELSTER-Kennzahlen zugeordnet.
Checkliste: Vorbereitung der Übermittlung
Um eine fehlerfreie Meldung sicherzustellen, sollten Sie vor dem Versand folgende Punkte kurz kontrollieren:
→ Kontenprüfung: Werfen Sie einen Blick auf die Salden Ihrer Umsatz- und Vorsteuerkonten.
→ Differenzen klären: Prüfen Sie, ob die Summen und die dargestellten Steuerwerte stimmig sind.
→ Steuerzuordnung: Kontrollieren Sie stichprobenartig, ob Buchungen den korrekten Steuerkennzeichen zugewiesen wurden.
Wichtig für Ihre Praxis: Da die UStVA direkt auf diesen Kontensalden aufbaut, führen falsche Zuordnungen oder fehlerhaft bebuchte Konten unmittelbar zu unkorrekten Meldewerten. Die msuSoftware unterstützt Sie hierbei durch eine übersichtliche Darstellung der Kontenwerte vor dem Versand.
Die Umsatzsteuervoranmeldung basiert auf fest zugeordneten Kennzahlen. Diese entsprechen den einzelnen Feldern im ELSTER-Formular und bestimmen, welche Werte an das Finanzamt übermittelt werden.
Wenn die Buchhaltung das Herz Ihres Unternehmens ist, dann ist diese Verknüpfung das Gehirn der Software: Es ist die Intelligenz, die aus einem simplen Beleg eine fertige Steuererklärung macht.
Die Zuordnung erfolgt systematisch über Ihre Buchhaltung:
Buchung → Konto → Steuerkennzeichen → Kennzahl → Umsatzsteuervoranmeldung
→ Der logische Weg: Jede Buchung wird einem Konto zugeordnet. Das Konto enthält ein Steuerkennzeichen, welches wiederum steuert, welche Kennzahl im ELSTER-Formular befüllt wird.
→ Typische Beispiele: Steuerpflichtige Umsätze, Vorsteuerbeträge oder steuerfreie Umsätze werden so automatisch ihren jeweiligen Kennzahlen zugewiesen.
Wichtig für die Praxis:
Falsche Steuerkennzeichen oder unvollständige Buchungen führen direkt zu Fehlern in der Meldung. Die Prüfung erfolgt daher immer über den Abgleich von Konten, Summen und den dargestellten Kennzahlen.
Vor der Übermittlung sollten Sie daher:
→ Prüfen: Konten und Steuerkennzeichen in den Buchungen kontrollieren.
→ Kontrollieren: Summen und Salden der Steuerkonten abgleichen.
→ Abgleichen: Die dargestellten Kennzahlen in der Vorschau mit Ihren Buchungen verifizieren.
Der Vorgang in der msuSoftware führt Sie sicher durch alle notwendigen Etappen, bis Ihre Meldung erfolgreich beim Finanzamt eingegangen ist:
→ Vorbereiten: Erfassung aller steuerrelevanten Buchungen in Ihrer laufenden Buchhaltung.
→ Auswählen: Einfache Auswahl des gewünschten UStVA-Zeitraums (Monat oder Quartal).
→ Validieren: Kurze Prüfung der Konten und Kennzahlen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
→ Erstellen: Die Umsatzsteuervoranmeldung wird vom Programm auf Knopfdruck generiert.
→ Kontrollieren: Finale Durchsicht der Werte in der integrierten Vorschau.
→ Übermitteln: Sicherer Versand der Meldung per ELSTER direkt aus der Software.
→ Bestätigen: Empfang und Dokumentation des Transfertickets als rechtssicherer Beleg für Ihre Unterlagen.
Die Umsatzsteuervoranmeldung ist bei uns so flexibel wie Ihr Unternehmen. Sie haben die Wahl zwischen zwei Wegen:
Der klassische Weg (Stand-Alone): Sie nutzen ein reines Buchhaltungsprogramm wie MacKonto oder activeKonto. Hier erfassen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben getrennt von Ihrer Rechnungsstellung.
Der integrierte Weg (Alles-in-einem): In unseren Programmen zum Rechnung schreiben, für Angebote und Aufträge (Faktura) sowie Warenwirtschaft ist die Buchhaltung mit USTVA bereits fest eingebaut.
Das bedeutet: Während Sie eine Rechnung schreiben, wird die Umsatzsteuervoranmeldung im Hintergrund automatisch mit vorbereitet und in den Buchhaltungsvorgang eingebunden. Belege, Rechnungen und Buchhaltung bilden eine fertige Einheit.
→ Weitere Informationen zu den Programmen für Angebote, Aufträge und Rechnungen finden Sie unter: Faktura
Ideal für die reine Umsatzsteuervoranmeldung, losgelöst von der Rechnungsstellung.
• activeKonto – Buchhaltungsprogramm activeKonto
Das Kassenbuch DELUXE für Einsteiger, Umsteiger, Gründer, Startup und Kleinunternehmer, wenn Sie es einfach EINFACH wollen.
• MacKonto – Buchhaltungssoftware MacKonto
Die kompromisslose Einnahmen-Überschussrechnung für Freiberufler und Selbstständige lässt keine Wünsche offen. Auch Gründer und Startups profitieren von einer vollständigen und nachvollziehbaren Buchhaltung.
In diesen Programmen wird die Buchhaltung im Hintergrund automatisch für Sie erledigt. Sobald Sie eine Rechnung drucken, ist Ihre Buchhaltung bereits komplett fertig. Sie haken dann nur noch die Zahlung ab – Sie müssen nichts weiter tun.
Da sich die Anforderungen von Unternehmen zu Unternehmen für den Mac oder PC unterscheiden, finden Sie unsere Software in verschiedenen Ausbaustufen und in zwei verschiedenen Programmlinien vor:
msu-Linie: Für maximale Leistungsfähigkeit & anspruchsvolle Aufgaben
Wenn Sie volle Kontrolle, CRM-Tiefe und umfassende Steuerungswerkzeuge für Ihr Wachstum brauchen.
active-Linie: Für grundlegende Anforderungen & intuitive Bedienung
Der smarte, fokussierte Einstieg für alle, die schnell und unkompliziert zum Ergebnis kommen wollen.
➡️ Alle Buchhaltungsprogramme und EÜR-Lösungen im Überblick: Buchhaltung
Die UStVA ist kein Selbstzweck. Mit der msuSoftware nutzen Sie Ihre Buchhaltungsdaten für den reibungslosen Geschäftsablauf und für eine geordnete steuerliche Auswertung:
→ Monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung erstellen: Erstellen Sie Ihre Meldungen laufend im gewünschten Voranmeldungszeitraum.
→ Prüfung der Zahllast vor Übermittlung: Behalten Sie Ihre aktuelle Zahllast jederzeit im Blick und prüfen Sie die Werte vor dem Versand.
→ Korrektur von Buchungen vor dem Versand: Korrigieren Sie Buchungen und Steuerzuordnungen ganz entspannt direkt im Programm.
→ Elektronische Übermittlung an das Finanzamt: Senden Sie Ihre Daten sicher per ELSTER und dokumentieren Sie den Versand per Transferticket.
→ Vorbereitung des Jahresabschlusses: Nutzen Sie Ihre geprüften Daten für die perfekte Vorbereitung der Anlage EÜR und der Bilanz.
→ Sicherheits-Garantie & Panik-Stopper: Genießen Sie unterbrechungsfreies Buchen ohne 'Browser-Panik'. Sie arbeiten blitzschnell direkt auf Ihrer Hardware – völlig unabhängig von Internetabbrüchen oder einfrierenden Webseiten.
Steuertermine dürfen kein Stressfaktor sein. Hier sehen Sie, wie unsere Anwender die UStVA-Funktion nutzen, um sich im Büroalltag den Rücken freizuhalten und Fehler abzufangen, bevor sie das Finanzamt erreichen:
→ Automatisierung: Ein Unternehmen erstellt am Monatsende oder Quartalsende automatisch die Umsatzsteuervoranmeldung aus den laufenden Buchungen. Er übermittelt diese direkt per ELSTER an das Finanzamt.
→ Dienstleistung: Ein Dienstleister nutzt die integrierte Buchhaltung, um seine Umsatzsteuer ohne manuelle Berechnung direkt aus Rechnungen und Eingangsbelegen automatisch zu ermitteln.
→ Projekt-Workflow: Ein Projektunternehmen übernimmt Umsätze aus Projektabrechnungen automatisch in die Umsatzsteuervoranmeldung und reduziert dadurch manuelle Übertragungsfehler.
→ Sicherheit: Eine Buchhaltung erkennt vor der Abgabe fehlerhafte Steuerkennzeichen in einzelnen Buchungen und korrigiert diese gezielt, bevor die endgültige Meldung erstellt wird.
→ Kontrolle: Ein Unternehmen prüft vor der Abgabe gezielt die Salden der Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten, um Differenzen frühzeitig zu erkennen und zu korrigieren.
→ Abgleich: Ein Anwender nutzt die Vorschau der Umsatzsteuervoranmeldung, um alle Kennzahlen vor dem Versand mit den Buchungen abzugleichen.
→ Fristen-Vorteil: Ein Betrieb mit Dauerfristverlängerung erstellt die Meldung einen Monat später und nutzt die zusätzliche Zeit für eine detaillierte Prüfung der Steuerdaten.
→ Korrektur: Eine Buchhaltung erstellt nachträglich eine korrigierte Umsatzsteuervoranmeldung, nachdem eine fehlende Eingangsrechnung verbucht wurde.
→ Dokumentation: Ein Unternehmen archiviert alle übermittelten Meldungen inklusive Transferticket, um bei Rückfragen des Finanzamts jederzeit einen Nachweis zu haben.
→ Fehlersuche: Ein Anwender erkennt anhand ungewöhnlicher Zahllast-Abweichungen einen Buchungsfehler und korrigiert diesen vor der Übermittlung.
→ Liquidität: Ein Unternehmen nutzt die Umsatzsteuervoranmeldung als laufendes Kontrollinstrument, um die eigene Liquidität und Steuerbelastung monatlich zu überwachen.
→ Abschluss-Basis: Ein Betrieb integriert die Umsatzsteuervoranmeldung direkt in den Jahresabschlussprozess und nutzt die geprüften Werte als Grundlage für die Anlage EÜR.
In der msuSoftware ist die Buchhaltung Teil eines integrierten Lernsystems. Sie erfassen nicht nur Daten, sondern verstehen die Zusammenhänge direkt während der Arbeit. Unser umfangreiches Programmhandbuch dient dabei nicht nur als Bedienungsanleitung, sondern als fachliches Nachschlagewerk für Ihre gesamte Buchhaltung.
→ Integrierter Buchhaltungskurs: Ein besonderer Vorteil der msuSoftware: Der bewährte msu-Buchhaltungskurs ist in jedem Handbuch enthalten. Sie lernen die Buchhaltung Schritt für Schritt direkt an Ihren eigenen Vorgängen.
→ Tiefgreifendes Wissen: Finden Sie spezialisierte Kapitel zu Fachthemen wie Abschreibungen, DATEV-Schnittstellen und GoBD-Sicherheit.
→ Direkte Hilfe: Praxisnahe Unterstützung bei der Steuerberechnung und der Umsatzsteuervoranmeldung sowie Verknüpfungen zu Videoanleitungen.
Jede Lösung verfügt über ein eigenes Handbuch, das exakt auf die Funktionen Ihrer Version zugeschnitten ist:
Buchhaltungskurs: Fachwissen direkt in Ihrer Software
In der msuSoftware ist die Buchhaltung Teil eines integrierten Lernsystems. Sie erfassen nicht nur Daten, sondern verstehen die Zusammenhänge direkt während der Arbeit.
Direkte Hilfe im Arbeitsalltag
Das Handbuch ist mehr als eine Bedienungsanleitung. Es vermittelt verständliches Know-how, das Sie direkt anwenden können.
Schritt-für-Schritt-Lernpfad für die Buchhaltungs-Grundlagen
Praxisnahe Unterstützung bei der Steuerberechnung und Umsatzsteuervoranmeldung
Verknüpfung mit Videoanleitungen
Wir lassen Sie mit Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung nicht allein. Damit die Erstellung und Übermittlung sofort gelingt, bietet die msuSoftware direkt integrierte Hilfestellungen.
Video-Tutorials für den schnellen Start
Schauen Sie unseren Experten über die Schulter. Die passenden Videoanleitungen zur Umsatzsteuervoranmeldung und ELSTER-Übermittlung finden Sie im YouTube-Kanal von msuBerlin.
➡️ Video: Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und prüfen
Sie sehen Schritt für Schritt, wie Sie die Umsatzsteuervoranmeldung aus Ihren Buchungen erstellen und vor der Übermittlung prüfen.
➡️ Video: ELSTER-Übermittlung durchführen
Dieses Video zeigt, wie Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt senden.
➡️ Video: Steuerdaten kontrollieren und korrigieren
Lernen Sie, wie Sie Kennzahlen, Konten und Steuerwerte vor der Abgabe überprüfen und korrigieren.
➡️ Video: Umsatzsteuer und Vorsteuer richtig buchen
So stellen Sie sicher, dass Ihre Buchungen die Grundlage für eine korrekte Umsatzsteuervoranmeldung bilden.
Finanzen verstehen und steuern
Durch die enge Verzahnung von Software und Lerninhalten verstehen Sie:
Tipp: Für eine vertiefende Weiterbildung nutzen Sie die Angebote der msuAcademy.
Weiterführende Inhalte und Schulungen finden Sie unter: msuAcademy
Wie wird die Umsatzsteuervoranmeldung berechnet?
Die Zahllast ergibt sich aus der Differenz von Umsatzsteuer und Vorsteuer. Grundlage sind die in der Buchhaltung erfassten Buchungen, die über Konten und Steuerkennzeichen den entsprechenden Feldern zugeordnet werden.
Wie erstelle ich die Umsatzsteuervoranmeldung?
Sie öffnen den Bereich 'USt. & ELSTER', wählen den Zeitraum und erstellen die Meldung automatisch aus Ihren Buchungen.
Wie prüfe ich die Daten vor dem Versand?
Sie kontrollieren die Kennzahlen, Konten und Summen direkt in der Vorschau der Umsatzsteuervoranmeldung.
Zusätzlich sollten Sie:
Wichtig ist, dass alle Geschäftsvorfälle vollständig erfasst sind. Nur dann stimmen die ermittelten Werte und die Übermittlung an das Finanzamt erfolgt korrekt.
Was passiert nach dem Versand?
Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie ein Transferticket als Bestätigung des Finanzamts.
Wie korrigiere und berichtige ich eine falsche Umsatzsteuermeldung?
Wenn Sie die Meldung bereits übermittelt haben, erstellen Sie eine korrigierte Umsatzsteuervoranmeldung und senden diese erneut per ELSTER.
Wann wird die Umsatzsteuervoranmeldung verwendet?
Sie wird regelmäßig zur Meldung der Umsatzsteuer an das Finanzamt genutzt.
Welche Voraussetzungen sind erforderlich?
In welchen Programmen ist die Funktion enthalten?
In allen Programmen mit Buchhaltung und ELSTER-Schnittstelle der msuSoftware.
Welche Software eignet sich für die Umsatzsteuervoranmeldung?
Eine Buchhaltungssoftware mit integrierter ELSTER-Schnittstelle ermöglicht es, die Umsatzsteuervoranmeldung direkt im Programm zu erstellen, zu prüfen und sicher an das Finanzamt zu übermitteln.
Wo finde ich weitere Hilfe?
Rechnungen schreiben: Erstellen Sie rechtssichere Rechnungen als Basis Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung.
Integrierte Buchhaltung: Alle Buchungen fließen direkt in Ihre Voranmeldung ein.
ELSTER-Übermittlung: Senden Sie Ihre Daten verschlüsselt und direkt an das Finanzamt.
Anlage EÜR: Bereiten Sie Ihre Einnahmenüberschussrechnung parallel vor.
Jahresabschluss: Nutzen Sie Ihre Voranmeldungen als perfekte Vorbereitung für das Geschäftsjahr.
Die beschriebenen Funktionen und Module in der Umsatzsteuervoranmeldung stehen abhängig von der jeweiligen Lizenzstufe und dem eingesetzten Programm zur Verfügung. Je nach Programm, Programmlinie und Lizenzumfang können einzelne Funktionen eingeschränkt oder nicht enthalten sein.
👉 Funktionskatalog: Entdecken Sie alle Module & Funktionen der msuSoftware
👉 Die Entscheidungshilfe: Programme vergleichen
👉 Wissen & Training: msuAcademy – Schulungen für Ihren Erfolg
