Sie steuern mit dem Modul Bestellungen den gesamten Einkauf – von der ersten Bestellung beim Lieferanten bis zum Wareneingang im Lager. Alle Vorgänge bleiben miteinander verbunden und jederzeit nachvollziehbar.
Bestellungen, Liefertermine, Wareneingänge und Lagerbestände der Artikel greifen direkt ineinander und bilden den vollständigen Einkaufsvorgang innerhalb der Warenwirtschaft.
Typische Probleme im Einkauf
So arbeiten Sie mit Bestellungen
So behalten Sie den Überblick
Sie erzeugen Bestellungen direkt aus dem Lager oder aus einem Kundenauftrag und vermeiden manuelle Übertragungen.
Sie nutzen Bestellvorschläge und automatische Mengenberechnung, um Fehlbestände und Überbestände zu vermeiden.
Sie überwachen Liefertermine und erkennen Abweichungen sofort.
Sie sehen, welche Mengen Sie bei welchen Lieferanten bestellen und werten Ihre Einkaufsdaten aus.
Sie erfassen Wareneingänge zur Bestellung und aktualisieren den Lagerbestand ohne zusätzliche Schritte.
Die wichtigsten Arbeitsschritte im Einkauf zur Bestellung kurz zusammengefasst.
Nutzen Sie die Funktion „Zu bestellende Artikel“. Die Software prüft Ihre Mindestbestände und erstellt automatisch eine fertige Bestellliste.
Erzeugen Sie Bestellungen direkt aus einem Kundenauftrag. Die benötigten Positionen werden automatisch übernommen.
Behalten Sie in der Bestellkontrolle den Status Ihrer Einkäufe im Blick. Sie erkennen sofort, welche Lieferungen ausstehen oder wo die Bestätigungsfrist überschritten wurde.
Sobald die Ware eintrifft, buchen Sie den Wareneingang direkt zum Einkauf. Der Lagerbestand wird sofort aktualisiert.
Für maximale Geschwindigkeit nutzen Sie einfach einen EAN-Barcode-Scanner.
Sie erstellen neue Bestellungen im Modul Einkauf und wählen Lieferanten mit allen Konditionen aus.
Die Software erkennt automatisch, welche Artikel nachbestellt werden müssen. Sie erstellt Bestelllisten auf Basis von Mindestbeständen.
Sie erzeugen Bestellungen direkt aus Kundenaufträgen und übernehmen Positionen automatisch.
Sie können Bestellungen jederzeit stornieren und behalten den Status in der Software nachvollziehbar im Blick.
Sie überwachen in der Bestellkontrolle das voraussichtliche Lieferdatum, die Bestätigungsfrist und den Status der Bestellbestätigung. Bestellungen mit überschrittener Bestätigungsfrist, offener Auftragsbestätigung oder noch ausstehender Lieferung erkennen Sie sofort.
Automatische Meldung, wenn die Bestätigungsfrist überschritten wurde
Ist die Bestätigungsfrist des Lieferanten überschritten, so kann die Software Sie automatisch darüber informieren. Sie erhalten automatisch eine Aufgabe, wenn die Frist überschritten ist, sodass Sie direkt handeln können, ohne manuell die Bestellungen zu kontrollieren.
Die Software berechnet Bestellmengen automatisch, um Überbestände oder Fehlbestände zu vermeiden.
Sie werten Umsätze, Bestellmengen und Lieferantenleistung aus.
Sie hinterlegen zu jedem Artikel mehrere Lieferanten mit Einkaufspreisen und Bestellnummern. Dabei definieren Sie einen Hauptlieferanten und können weitere Lieferanten als Zweitlieferanten, Ersatzlieferanten oder Alternativlieferanten hinterlegen.
Für jeden Lieferanten erfassen Sie Einkaufspreise, Rabatte und die jeweilige Bestellnummer des Artikels. Die Zuordnung erfolgt direkt im Artikel auf der Seite „Einkauf / Lieferanten“.
Sie greifen bei Bedarf auf hinterlegte Ersatzlieferanten und Alternativlieferanten zurück und stellen so die Versorgung Ihrer Artikel sicher. Durch die Pflege mehrerer Lieferanten behalten Sie den Überblick über Ihre Einkaufskonditionen und reagieren flexibel bei Lieferengpässen.
Um Ihre Lieferkette abzusichern, empfiehlt es sich, für kritische Artikel mindestens einen Ersatzlieferanten oder Alternativlieferanten zu hinterlegen.
Die Pflege dieser Lieferanten bietet Ihnen folgende Vorteile:
Indem Sie neben dem Hauptlieferanten auch Ersatzlieferanten, Alternativlieferanten und Subunternehmer pflegen, reduzieren Sie Ihr Beschaffungsrisiko und sichern die Verfügbarkeit Ihrer Artikel.
Nach der Lieferung buchen Sie den Wareneingang direkt zur Bestellung und übernehmen die Daten automatisch ins Lager.
Der Lagerbestand wird sofort aktualisiert und bleibt immer aktuell.
Sie erfassen:
Sie erfassen Unterschiede zwischen Bestellung und Lieferung und nutzen diese für spätere Auswertungen.
Sie erfassen Seriennummern, Stellplätze und weitere Lagerinformationen direkt beim Wareneingang.
Typischer Ablauf:
Einkauf → Bestellung → Wareneingang → Lager → Verkauf
Sie verbinden damit:
Der gesamte Einkaufsvorgang bleibt vollständig dokumentiert und nachvollziehbar.
Enthalten in Programmen mit:
Beispiel 1: Sie haben zu wenig Lagerbestand. Die Software erstellt einen Bestellvorschlag. Die Bestellung wird erzeugt. Der Wareneingang bucht automatisch ins Lager.
Beispiel 2: Ein Kundenauftrag erfordert externe Ware. Die Bestellung wird direkt aus dem Auftrag erzeugt. Die Lieferung wird dem Auftrag zugeordnet.
Beispiel 3: Die Lieferung kommt unvollständig an. Sie erfassen einen Teilwareneingang. Der Rest bleibt mit Statusanzeige offen.
Passende Videoanleitungen zu Bestellungen, Einkauf und Wareneingang finden Sie im YouTube-Kanal von msuBerlin.
Bestellungen anlegen und verwalten
Dieses Video zeigt, wie Sie Bestellungen im Einkauf anlegen und bearbeiten. Dabei wird erklärt, wie Lieferanten ausgewählt, Konditionen übernommen und Bestellungen im weiteren Ablauf verarbeitet werden.
Bestellungen aus Lager und Aufträgen erzeugen
In diesem Video sehen Sie, wie Bestellungen aus dem Lagerbestand oder direkt aus Kundenaufträgen entstehen. Es wird gezeigt, wie Bestellvorschläge genutzt und Positionen automatisch übernommen werden.
Liefertermine überwachen und Bestellkontrolle nutzen
Dieses Video erklärt, wie Sie die Bestellkontrolle einsetzen, Liefertermine überwachen und Bestätigungsfristen prüfen. Sie sehen, wie Abweichungen erkannt und offene Bestellungen nachverfolgt werden.
Dieses Video zeigt, wie Wareneingänge zur Bestellung erfasst werden und wie sich Lagerbestände automatisch aktualisieren. Dabei werden auch Teil- und Komplettlieferungen berücksichtigt.
Lieferanten und Artikel im Einkauf verwalten
In diesem Video sehen Sie, wie Lieferanten im Artikel hinterlegt werden und wie Einkaufspreise, Bestellnummern sowie Ersatz- und Alternativlieferanten gepflegt werden.
Sie erstellen eine Bestellung direkt beim Lieferanten im Einkaufsmodul. Sie erfassen die gewünschten Artikel, verwenden die hinterlegten Preise sowie Lieferdaten und verwalten den gesamten Bestellvorgang zentral in der Software.
Das Bestellwesen steuert den gesamten Beschaffungsvorgang – von der Bedarfsermittlung über die Bestellung bis zum Wareneingang und zur Lieferantenabrechnung – vollständig integriert mit Lager, Verkauf und Buchhaltung.
Der Wareneingang wird direkt mit Bezug zur Bestellung erfasst. Dabei wird die Lieferung dokumentiert und automatisch in der Software verbucht. Alternativ buchen Sie manuell den Wareneingang, wenn keine Bestellung erzeugt wurde.
Beim Erfassen eines Wareneingangs werden die Lagerbestände automatisch angepasst, sodass jederzeit aktuelle Bestände verfügbar sind.
Sie nutzen die Bestellkontrolle, um Liefertermine, Bestätigungen und voraussichtliche Lieferdaten zu überwachen und jederzeit den Status Ihrer Bestellungen einzusehen.
Ja, die Software erkennt unterschrittene Lagerbestände. Sie unterstützt Sie mit automatischen Bestellvorschlägen zur effizienten Nachbestellung.
Teillieferungen können separat erfasst werden. Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung werden direkt im Wareneingang dokumentiert und bleiben nachvollziehbar gespeichert.
Alle Belege wie Bestellungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden zentral in der Software archiviert. Sie sind jederzeit abrufbar, wodurch eine lückenlose Dokumentation gewährleistet ist.
Weitere Details finden Sie unter:
Bestellungen werden in vielen täglichen Abläufen eines Unternehmens eingesetzt.
Typische Zusammenhänge bei Bestellungen:
Das Modul „Bestellungen“ verbindet Bedarfsermittlung, Lieferantenbestellung, Lieferterminüberwachung und Wareneingang innerhalb der Warenwirtschaft.
Die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen stehen abhängig vom jeweils verwendeten Programm, der Programmlinie, der Lizenzstufe und den Erweiterungen der msuSoftware zur Verfügung.
Die vollständige Liste aller Funktionen des Moduls Bestellungen finden Sie auf der jeweiligen Seite Datenblatt & Funktionsübersicht der Programme.
Das Modul „Bestellungen“ ist unter anderem in folgenden Programmen enthalten:
Die beschriebenen Funktionen und Module stehen abhängig von der jeweiligen Lizenzstufe und dem eingesetzten Programm zur Verfügung. Je nach Programm, Programmlinie und Lizenzumfang können einzelne Funktionen eingeschränkt oder nicht enthalten sein.
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