Version 2023-08 - ELSTER (Mehr erfahren...)
Vorstellung der Neuen Version 2023: Beratung 0303438290

Die neue Version 2023

35 Jahre
Erfahrung

Was ist neu in Version 2023-08 ‚ELSTER‘

Der Schwerpunkt der msuSoftware 2023-08 liegt auf Qualität, Sicherheit und Finanzen. Daher ist dieses Update für jeden Anwender wichtig.

Insbesondere wenn Sie Umsatzsteuern mit Ihrer msuSoftware melden, verwenden Sie bitte unbedingt dafür die aktuelle Version 2023-08. Denn neben technischen Anpassungen durch das Finanzamt können Sie ELSTER-Meldungen ganz bequem direkt aus der msuSoftware auch unter macOS 13 Ventura verschicken.

Die Version 2023-08 der msuSoftware ist kostenfrei für Silber- und Goldpartner, Anwender mit Wartungsvertrag mit der Update-Flatrate und Miete und alle, die bereits ein Update auf die Version 2023 erworben haben.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und kommen Sie weiterhin gut durch diese schwere Zeit.

Bild Christian Sander, Geschäftsführer msuBerlin

Ihr Christian Sander
(Geschäftsführer msuBerlin)

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Was das neue magical-Interface anders macht

Weil ein Buchhalter anders arbeitet als ein Vertriebler, können Sie das neue magical-Interface individuell an jeden einzelnen Anwender anpassen.

Allerdings stecken im bewährten msu-classic-Interface über 100 Mann-Jahre Entwicklung. In den 7 Jahren, die wir jetzt am neuen magical-Interface arbeiten, war daher bis heute noch nicht alles übernehmbar.

Ob Sie in Ihrer neuen Version 2023 auch auf das flexible magical-Interface umschalten können oder noch ein wenig mit dem bewährten msu-classic-Interface weiterarbeiten, entscheiden Sie am Besten mit der Noch-Abwarten-Liste.

Highlights — exklusiv nur im magical-Interface

  • Urlaubsanträge und Krankmeldungen
  • App Anbindung für den Zugriff unterwegs
  • Preise aktualisieren
  • Stornos & Korrekturrechnungen
  • Chronik, Termine und Aufgaben in den Leads
  • Abonnements und Serviceaufträge
  • Konfigurierbare Listen und Eingabedialoge
  • Vorschau in in Listen

Highlights der Version 2023

Version 2023-08 „ELSTER”

  • Finanzen
    • Änderungen ELSTER-Schnittstelle 2023 durch das Finanzamt
    • Meldung der Umsatzsteuer unter macOS 13 Ventura

Version 2023-06 „WaWi”

  • NEU im magical-Interface
    • Bestellungen und (Teil-)Wareneingänge
    • Bestellung aus Auftrag
    • Exklusiv im magical-Interface — Erweitern einer offene Bestellung
    • Exklusiv im magical-Interface — Einzelteile für Bundles und Stücklisten bestellen
    • Umsatzauswertung zu Artikeln und Leistungen
    • Exklusiv im magical-Interface — Preise in der Faktura aktualisieren

Version 2023-04 „Finanzen”

  • Finanzen
    • Wartungs-Update Anlage EÜR 2022

Version 2023-03 „Finanzen”

  • Finanzen
    • ELSTER-Schnittstelle 2023
    • Anlage EÜR 2022
    • Reisekosten & Fahrtenbuch
  • Rechnungskorrektur und Stornos (magical-Interface)

Version 2023-02 „Ventura”

  • Freigabe für macOS 13 (Ventura)

Version 2023-01 „Arbeitszeiterfassung”

  • Verbesserungen im neuen magical-Interface
  • Private-Cloud 2.0, damit Sie sich um nichts mehr kümmern müssen
  • Exklusiv im magical-Interface — Digitale Mitarbeiterakte mit Arbeitszeiterfassung

Coming Soon — Woran wir gerade arbeiten

Die neue Version 2023 ist für Sie ein riesiger Schritt hin zu mehr Flexibilität und Effizienz in Ihrer Verwaltung.

  1. Die Version 2023-08 ist bereits für unsere neue Handy-App msuContact vorbereitet, die in Kürze n den Apple Store und im Android Store kommt. Mit msuContact können Sie z.B. unterwegs Kunden anrufen, die Sie in Ihrer msuSoftware erfasst haben oder eine Chronik zu schreiben.
  2. Wie gewohnt erscheint zum Jahresende 2023 die Aktualisierung der Buchhaltung.
  3. Die Version 2024 ist wieder für das 4. Quartal 2023 geplant und wird u.a. One-Stop-Shop (Umsatzsteuersätze der Zielländer) und den §13b unterstützen. Alle Weiterentwicklungen stehen wie gewohnt vorab unseren Silber- und Goldpartnern, Anwender mit Wartungsvertrag und bei Miete zur Verfügung.

Zum Download und Bestellen

Einkauf und Warenwirtschaft

Bestellungen und Wareneingänge

Die Module Bestellungen und Wareneingänge sind jetzt auch im magical-Interface verfügbar.

  • Bestellungen und (Teil-)Wareneingänge erzeugen.
  • Zu bestellende Artikel anzeigen und dazu Bestellungen erzeugen.
  • Behalten Sie den die Bearbeitung Ihrer Bestellung beim Lieferanten mit der Bestellverfolgung stets zu m Blick.
    • Hat er den Empfang bestätigt
    • Wann wird geliefert
    • Ist der Liefertermin überschritten...
  • Auto-Aufgabe bei Wareneingang zum Kunden

Bestellung aus Auftrag

Erzeugen Sie per Klick einer neue Bestellung für jeden Lieferanten

  • NEU und exklusiv im magical-Interface — Sie erweitern eine offene Bestellung um die Artikel eines Auftrags. D.h. Sie bestellen tagsüber zu verschiedenen Aufträgen und sammeln dabei alle Artikel zu einem Lieferanten in einer Bestellung, die Sie am Tagesende übergeben.

Einzelteile für Bundles und Stücklisten

NEU und exklusiv im magical-Interface — Einzelteile für Bundles und Stücklisten bestellen.

Sie haben z.B. eine Stückliste „Tisch“, die aus Tischbeinen und einer Tischplatte besteht. Wenn Sie zum Auftrag eine Bestellung erzeugen können Sie

  • Entweder den ganzen Tisch oder
  • Die Einzelteile (z. b. die Tischbeine) bestellen.
    Wird ein Wareneingang zu einem Kunden erfasst, erhält der hinterlegte Bearbeiter automatisch eine Aufgabe

Seriennummern

Zu jedem Artikeln mit Lagerführung können Sie Seriennummern hinterlegen. (siehe Video 2)

  • Aktivieren Sie die zwingende Erfassung von Seriennummern, sodass bei einem Wareneingang oder Warenausgang (Rechnung oder einem Lieferschein) immer die Seriennummern automatisch abgefragt werden.
  • Alternativ können Sie Seriennummern im Artikel nachtragen.

Umsatzauswertung zu Artikeln und Leistungen

Werten Sie die wichtigen Kennzahlen

  • Umsatz, Marge und Menge
  • in einem 3-Jahresvergleich oder
  • für ein einzelnes Jahr mit Monats- und Quartalsansicht

aus. (siehe Video 3)

Zum Download und Bestellen

Bestellungen & Wareneingänge im magical-Interface
Seriennummern im magical-Interface
Umsatzausweitung im magical-Interface
Einfacher Verkaufen: Angebote, Aufträge, Rechnung, Lastschriften mit SEPA-Mandat verwalten, Offene Posten: Beratung 0303438290

Einfacher Verkaufen

Preise aktualisieren

Wenn Sie mit Vorlagen für Angebote, Aufträge oder Rechnungen arbeiten oder Sie duplizieren z. B. ein älteres Angebot, dann werden aus der Vorlage alle Daten wie Texte, Kalkulation und Preise übernommen.

Haben sich aber zwischenzeitlich die Einkaufs- und / oder Verkaufspreise im Artikeln- und Leistungsverzeichnis geändert oder wurde z.B. ein individueller Preis für den Kunden hinterlegt, aktualisieren Sie den Preis aus der Vorlage ganz bequem über das Menü:

  • Ihre msuSoftware übernimmt den aktuellen Einkaufspreis, der im Artike- und Leistungsverzeichnis hinterlegt ist.
  • Beim Verkaufspreis wird die Preisfindung durchlaufen. Das bedeutet, wenn es zum Artikel einen individuellen Kundenpreis, eine Preisgruppe oder einen Staffelpreis gibt, wird dieser verwendet, ansonsten wird der Standardpreis aus dem Artikel übernommen.
Artikelpreise im magical-Interface aktualisieren

Stornos und Gutschriften im magical-Interface

Die msuSoftware unterstützt kaufmännische Gutschriften und Stornos von Rechnungen.

Kaufmännische Gutschriften werden auch Rechnungskorrekturen genannt.

Im Modul Rechnungen wurde die Funktion ‚Gutschriften’ in ‚Korrekturen‘ umbenannt. Die Bedienung bleibt unverändert.

Neu mit der Version 2023-03 ist jetzt, dass beim Stornieren einer gedruckten Rechnung nun automatisch ein Stornobeleg erzeugt wird. Diesen Beleg benötigen Sie und Ihr Kunde für die Buchhaltung.

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msuBerlin Einfache Buchhaltung Kassenbuch: Beratung 0303438290

Finanzen

Wie immer zum Jahreswechsel ändert das Finanzamt die Regeln für das neue Jahr, es ändert Pauschalen ... Mit dem Update auf die Version 2023 bleiben Sie aber auf der sicheren Seite.

Ab der Version 2023-03 finden Sie:

  • Elster-Schnittstelle 2023
  • Anlage EÜR 2022
  • Reisekostenpauschalen 2023
  • Fahrtenbuchpauschalen 2023
  • Steuerberechnung 2022

Übrigens in der Webinar-Aufzeichnung ‚Finanzen verstehen und steuern‘ (hier ansehen) finden Sie nicht nur eine Einführung, sondern auch viele nützliche Tipps und Tricks, die Ihnen das Leben erleichtern. Im Live-Support (Klick) hat unser Support-Leiter Sebastian Nitschke zusätzlich viele interessante Fragen beantwortet.

Zum Download und Bestellen

Workshop Anlage EÜR - Fehler vermeiden und Fragen: Beratung 0303438290

Workshop - Anlage EÜR

Sie wollen die Anlage EÜR nicht alleine, sondern lieber mit Anleitung machen, weil es schneller geht, Fehler vermeidet und sich einfach besser anfühlt?

  • Video-Kurs
  • Anlage EÜR erstellen, ausfüllen und initialisieren
  • Individuelle Kontenzuordnung
  • Anlagen zuordnen
  • Formular personalisieren
  • Häufige Fehler vermeiden

Workshop „Anlage EÜR” bestellen

Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung unter macOS 13 „Ventura”

Ab Version 2023-08 können Sie auch unter macOS 13 (Ventura) Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) mit einer XML-Datei im ELSTER Portal abgegeben.

  • Unter macOS 13 (Ventura) ganz bequem mit einer XML-Datei über das ELSTER Portal.
  • Für die automatische Übergabe Ihrer UStVA aus Ihrer msuSoftware unterstützt das Finanzamt wie immer für den Mac 3 Betriebssystem-Versionen. Dies sind
    • 13 (Ventura)
    • 12 (Monterey)
    • 11 (Big Sur) und
  • Für macOS 10.15 und älter melden Sie ebenfalls ganz bequem per XML-Datei über das ELSTER Portal.

Wie einfach die Meldung per XML-Datei über das ELSTER Portal geht, erfahren Sie im Video →

msuBerlin Human Resources: Beratung 0303438290

Arbeitszeiterfassung ist Pflicht

Die Mitarbeiterverwaltung wurde im magical-Interface ausgebaut

Wegen des Urteils des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13.9.2022 sind Sie ab sofort zur vollständigen Dokumentation aller Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verpflichtet. Viele Unternehmer fürchten ein weiteres Verwaltungsmonster und stecken erstmal den Kopf in den Sand.

Doch abwarten und Tee trinken hilft nicht weiter, denn die Pflicht bleibt aufgrund des EUGH-Urteils vom 19.5.2019 bestehen. Darum wird es einen um so härter treffen, je später man anfängt.

Dabei ist die vollständige Erfassung der Arbeitszeiten mit msuTimer und der msuStechuhr ein Kinderspiel. Denn Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit nur einem Klick. Diese werden automatisch in die msuSoftware übertragen. Und egal wann Sie eine Prüfung bekommen, Sie rufen die automatisch gespeicherten Arbeitszeiten genauso einfach wieder ab.

Mit der neuen digitalen Mitarbeiter-Akte sparen Sie noch viel mehr Zeit bei

  • Urlaubsanträgen,
  • Krankmeldungen,
  • der Ablage wichtiger Dokumente wie Bewerbungen, Arbeitsverträgen oder Krankenscheinen und
  • der Meldung für das Lohnbüro.

Zeiterfassung ist Pflicht

Die Arbeitszeiterfassung unserer Mitarbeiter ist seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichtes vom 13.9.2022 für ALLE Unternehmen Pflicht.

In den meisten msuProgrammen ist eine digitale Mitarbeiterakte mit Arbeitszeiterfassung enthalten.

In der Webinar-Aufzeichnung "Arbeitszeiterfassung 2.0 mit Ihrer msuSoftware" erfahren Sie, wie Ihnen die digitale Mitarbeiterakte sofort hilft, Ihren neu auferlegten Pflichten ohne großen Aufwand voll nachzukommen.

Zur Webinar-Aufzeichnung

Private-Cloud

Durch die Private-Cloud arbeiten Sie flexibler und effizienter, egal, ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort. Durch den exklusiven Cloud-Service müssen Sie sich auch nicht mehr um Updates oder Wartungen kümmern und sind trotzdem technisch und rechtlich immer auf der sicheren Seite.

Neu in der Private-Cloud ist auch ein 2. Partner, der ein besonderes Sicherheitspaket für msuAnwender zusammengestellt hat — vom automatischen Backup-Service bis hin zur Cyber-Versicherung.

Sie haben eine Frage zur Umstellung auf das neue magical-Interface: Beratung 0303438290

Sie haben noch eine Frage?

Wie umstellen?

Wenn Sie bisher das msu-classic-Interface genutzt haben und nun die Version 2023-08 starten, steht Ihnen weiterhin das gewohnte msu-classic-Interface zur Verfügung. Eine automatische Umstellung erfolgt nicht, da im magical-Interface noch nicht alle Funktionen aus dem seit vielen Jahren bewährten msu-classic-Interface enthalten sind.

Bei der Frage, ob eine Umstellung für Sie schon sinnvoll ist, hilft Ihnen die Noch-Abwarten-Liste (Klick) oder wenden Sie sich bitte einfach an unseren Support.

Aufgrund des engen Zusammenspiels zwischen den verschiedenen Bereichen, können Sie entweder nur ALLE Bereiche umstellen oder keinen.

Zum Freischalten des magical-Interface schicken Sie uns bitte eine kurze Nachricht. Verwenden Sie bitte das nebenstehende Formular >>>

Rufen Sie uns einfach an!
📞 030 343 829-0 (klick)

oder

Schicken Sie uns eine kurze Nachricht

msuSoftware Update bestellen und donwloaden, Neue Version 2023, Abo, Miete, Wartungsvertrag

Download und Bestellen

Diese Updates der Version 2023-08 sind für Ihren Mac & PC verfügbar

Das Update der Software ist selbstverständlich wie immer für Sie kostenfrei, wenn Sie

  • Silber- oder Goldpartner sind,
  • den Wartungsvertrag mit der Update-Flatrate nutzen,
  • die msuSoftware mieten,
  • die Version 2023 gekauft oder ein Update auf die Version 2023 erworben haben.

Wenn Sie dagegen eine Version 2022 oder älter erworben haben, können Sie sich Ihr Update bestellen.

Bewertung Note 1.8 in MacLife 03/2016
Software von msuBerlin ist zu 100% Apple Mac kompatibel
Software von msuBerlin ist zu 100 % PC kompatibel
Private-Cloud DSGVO
Android und iOS

active-Programme

msu-Programme

System­voraus­setzungen für die aktuelle Version 2023

Apple (Mac)

Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura)
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura)

Windows (PC)

Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Windows 10, 11
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • Windows 2012 R2, 2016, 2019
Wir empfehlen Windows 10 sowie Windows Server ab 2016.