Warenwirtschaft - Vergleich - Übersicht der Programme
seit 1988 - für Apple Mac
, Windows PC und Private-Cloud
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|---|---|---|
| Übersicht | activeHandel | msuFAKT! |
| Was macht das Programm? |
Kunden Lieferanten CRM Aufgaben Zeiten Artikel Leistungen haushaltsnahe Dienstleistungen DATANORM-Import Angebote Aufträge Rechnungen Abschläge Gutschriften Mahnungen Lieferscheine Lager Bestellungen Wareneingänge Buchhaltung optional |
Kunden Lieferanten CRM Aufgaben Zeiten Kalender Termine Dokumentenverwaltung Artikel Leistungen Lager DATANORM-Import Akquise Angebote Auftragsverwaltung Fakturierung Abonnements Bestellungen Wareneingänge Mitarbeiter Team Buchhaltung EÜR |
| Ideal für |
Dienstleister
Einzelhandel Fachhandel |
Einzelhandel
Fachhandel Großhandel |
| DATENBLATT und FUNKTIONSÜBERSICHT |
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| Privatkunden & Geschäftskunden mit CRM | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Leads | Silber | |
| Interessenten, Kunden & Lieferanten mit CRM |  |
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| Ansprechpartner | Std. 3, Silber 10, Gold unbegrenzt | unbegrenzt |
| Telefon / Handy / Fax | unbegrenzt | unbegrenzt |
| E-Mail-Adressen | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Chroniken (Historie) | |
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| Hashtags (Stichworte) | |
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| Bubble view (Beziehungen) | Gold | Gold |
| Individ. Skonto/Fälligkeit | Silber | |
| Kreditoren-/Debitorennummern | |
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| Inaktive Firmen | |
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| Finanzenübersicht | |
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| Finanz-CRM: Kontakte mit Belegen und Zahlungen | optional | |
| Bankverbindung | |
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| Kommunikation | |
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| Briefe & Serienbriefe | |
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| Briefeditor (4D-Write) | Silber | |
| Briefvorlagen mit Kategorien | Silber | |
| Tabellen | |
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| Dokumente hinterlegen | |
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| Bestellübersicht | |
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| Positionsanzeige | |
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| Leitweg-ID für XRechnung | Gold | Gold |
| Fakturaübersicht | |
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| Positionsanzeige | |
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| Kalender, Termine und Ressourcen | |
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| Teamtermine | Gold | |
| Termindisposition | Gold | |
| Firmen verschmelzen | Gold | |
| Hitliste, Top-Kunden | |
| Faktura (Angebote - Aufträge - Rechnungen - Lieferscheine) | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Kalkulation | |
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| Rabatte, Gesamtrabatt, Positionsrabatt | |
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| Margen | |
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| Zwischensummen | |
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| Angebote | |
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| alternative Positionen | |
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| Angebotsverfolgung | |
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| Angebot in Rechnung umwandeln | |
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| Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How | Gold | |
| Angebot mit Artikel-Bild | |
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| Angebotsvarianten / Folge-Angebote / Eventualpositionen | |
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| Zuschläge / Aufschläge | |
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| Telefonliste | |
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| Angebot-Nachverfolgung | |
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| Dokumente hinterlegen | |
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| Vorlagen | |
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| Leitweg-ID für XRechnung | Gold | Gold |
| Auftragsverwaltung | |
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| Auftragsbestätigung | |
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| Auftrag in Rechnung umwandeln | |
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| Teilrechnung | |
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| Teillieferscheine | |
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| Aufträge in Sammelrechnung umwandeln | |
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| Aufträge in Sammellieferschein umwandeln | |
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| Abschlagsrechnung | |
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| Schlussrechnung | |
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| Kumulierte Schlussrechnung | |
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| Rechnungskorrekturen (Gutschriften) | |
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| Mit Rechnungspositionen | |
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| Retouren | |
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| Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How | Gold | |
| Zuschläge / Aufschläge | |
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| Fertigungsauftrag / Produktionsauftrag | |
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| Auftrag mit Artikel-Bild | |
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| Auftrag reservieren | |
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| Rücklieferung zu Aufträgen | Gold | |
| Bestellung aus Auftrag | |
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| Betreuer bei Wareneingang zum Auftrag informieren | Gold | |
| Dokumente hinterlegen | |
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| Vorlagen | |
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| Rechnungen | |
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| Sammelrechnung aus Lieferschein | |
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| Rechnung aus Angebot erstellen | |
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| Wiederholende Rechnungen | |
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| Rechnung mit Artikel-Bild | |
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| Dokumente hinterlegen | |
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| Vorlagen | |
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| Lieferscheine | |
|
| zu Einzel-/Sammelrechnung überführen | |
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| Dokumente hinterlegen | |
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| Vorlagen | |
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| Formeleditor mit Standardformeln | |
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| Formeln editieren | Silber | |
| Abonnementverwaltung | |
|
| Mit Rechnungspositionen | |
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| Retouren | |
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| Mahnungen | |
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| Mahngebühren | |
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| Mahnzinsen | |
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| GoBD konform arbeiten | |
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| POS/Kassenmodul für Ladengeschäft | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| TSE (Offline) | optional | |
| Rechnung, Bon | |
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| Retouren | |
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| Gutschriften (kaufm.) | |
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| Kassensturz | |
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| Tagesbericht | |
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| Kassenbuch | |
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| Bondrucker, Labeldrucker (Etiketten) und Kassenschublade möglich | |
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| Kundendisplay (2. Monitor) | |
| Artikelverzeichnis- und Leistungsverzeichnis | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Artikel, Lager und Leistungen | |
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| Lager | |
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| Artikelverwaltung und Leistungsverwaltung | |
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| Lagerabgleich per Rechnung/Lieferschein | |
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| Lagerbestand, Mindestbestand, Zielbestand | |
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| Lagerbewegungen | |
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| Manueller Lagerabgleich | |
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| Warengruppen | |
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| Zu bestellende Artikel auflisten | |
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| Stücklisten / Bundles / Stückelungen | |
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| Einkaufspreis, Verkaufspreis, Marge | |
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| Artikelbeschreibungen mit alternativen Sprachen (z.B. englisch, französisch) | je 1 | je 4 |
| Einheiten | |
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| Lieferbar? | |
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| UVP | |
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| Einkaufspreis | |
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| Verkaufspreis | |
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| Alternative Verkaufspreise | |
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| Hersteller | |
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| Herstellernummer | |
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| Hersteller-Link | |
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| Artikelbilder hinterlegen | je 4 | |
| Preiskalkulation | |
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| Preisvarianten (VK1, VK2, VK3) | |
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| Rabatte | |
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| Staffelpreise & Bundles | |
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| Alternative Lieferanten | |
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| Umsatzauswertung | |
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| Auslastung der Artikel | Gold | |
| Standorte / Lagerort (In welchem Lager befindet sich mein Artikel?) | max. 3 | max. 50 |
| Lager zu Standorten / Lagerorten | Gold | |
| Inventur | |
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| Seriennummernverwaltung | |
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| Chargenverwaltung | |
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| Chargen-Nummer | |
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| Chargen-Herstelldatum, Verfallsdatum | |
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| Chargen Zugang / Abgang | |
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| DATANORM-Import | |
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| Artikeletiketten drucken (Erzeugung und Druck von Etiketten für Artikel, z.B. Preisetiketten) | |
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| Etikettenerstellung direkt aus dem Artikelmodul | |
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| EAN, Barcode & QR-Code im Artikel | |
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| Hitliste, Top-Produkte | |
| Bestellwesen | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Bestellungen | |
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| Lieferanten | |
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| Alternative Lieferanten | |
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| Artikelnummer des Lieferanten, Herstellers | |
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| Streckengeschäft - Dropshipping - Direkthandel | |
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| Virtuelle Lager zur Kontrolle und Nachverfolgung des Streckengeschäfts | |
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| Bestell-Listen (Mindest-/Zielbestand) | |
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| Listen-Einkaufspreis und Rabatt auf Listen-Einkaufspreis | Gold | |
| Bestellungen stornieren | |
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| Lieferstatus | |
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| Bestellkontrolle (Liefertermine der Lieferanten) | Gold | |
| Lieferantenbestätigung, Lieferdatum, voraussichtl. Lieferdatum | Gold | |
| Bestätigungsfrist zur Bestellung des Lieferanten | Gold | |
| Wareneingänge/Teilwareneingänge | |
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| Seriennummern zuordnen | |
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| Betreuer bei Wareneingang zum Kundenauftrag informieren | Gold | |
| Stellplätze beim Wareneingang hinterlegen | Gold |
| Webshop - Ihr 24 h Traumverkäufer | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Webshop-Schnittstelle | Option | |
| Plattform unabhängig | Option | |
| Webshop unabhängig | Option | |
| REST-API | Option | |
| Artikel abfragen | Option | |
| Bestandsdaten abfragen | Option | |
| Aktuelle Lager-Bestände abfragen | Option | |
| Kunden anlegen | Option | |
| Bestellungen vom Webshop übertragen | Option | |
| Kundenbestellungen | Option |
| Projekte & Projektmanagement | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Projektübersicht | Gold | |
| Aufgaben | Gold | |
| Zeiten | Gold | |
| Briefe | Gold | |
| Dokumente | Gold | |
| Aufgaben & Zeiten | ||
| Aufgabenverwaltung | |
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| Zeiterfassung | |
|
| Stoppuhr | |
| Human Resources - Personalverwaltung | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Mitarbeiterverwaltung | |
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| Digitale Personalakte | |
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| Personal-Dokumente hinterlegen | |
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| Mitarbeiter / Benutzer | |
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| Name und Kurzzeichen | |
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| Mitarbeiter-Bild | |
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| Passwortschutz / Kennwort | |
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| Rechtemanagement / Zugriff | |
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| Teams | Gold | |
| Teamkalender | Gold | |
| Teamtermine Gold | Gold | |
| Teamdisposition | Gold | |
| Stechuhr | optional | |
| Auf Arbeit, Pause, Dienstgang, Nach Hause | optional | |
| Mitarbeiterkalender | ||
| Anwesenheitsplanung | Gold | |
| Anwesenheitsübersicht (Wer ist da?) | Gold | |
| Anwesenheitsauswertung (Soll/Ist-Stunden) | Gold | |
| Urlaubsübersicht | Gold | |
| Das Schwarze Brett | |
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| Job-Client | optional | |
| Arbeitszeiterfassung | optional | |
| Krankheit, Urlaub | optional | |
| Per Handy App (mobil) | optional | |
| Mobil per Handy App msuTimer | optional | |
| Anwesenheit Mitarbeiter | optional |
| Buchhaltung & Finanzen | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Buchhaltungform | ||
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR) | optional | |
| Finanzbuchhaltung | optional | optional |
| GoBD konform buchen | optional | |
| Journal | optional | |
| Kontenliste | optional | |
| Kontenauszug (mit Kassenbuch, Bankbuch) | optional | |
| Schlaue Buchungs-Assistenten | |
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| Geldtransit | Silber | |
| Mehrwertsteuer | |
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| Umsatzsteuer | |
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| Vorsteuer | optional | |
| Steuern | optional | |
| Anlagen und Abschreibung für Wirtschaftsgüter | optional | |
| Reisekosten | |
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| Bewirtung | |
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| Geschenke | |
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| Offene Posten | optional | |
| wiederholende Offene Posten | optional Gold-Partner in der FiBu | |
| Anlagen | optional | |
| Reisekostenabrechnung | |
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| Automatisches Buchen | |
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| Berechnung der Pauschalen | |
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| Fahrkosten, Nebenkosten, Übernachtung | |
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| Reisekosten-Formulare drucken | |
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| Rundreisen | |
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| Auslandsreisen | |
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| Team: Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter | |
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| Kostenstelle, Projekt, Kategorie | |
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| Bewirtungskosten abrechnen mit Trinkgeld | |
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| Automatisches Buchen | |
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| Automatisches Splitten der Kosten zu den bewirteten Personen | |
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| Bewirtungsabrechnung drucken | |
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| Geschenke | |
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| Automatisches Buchen | |
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| Geschenkbeleg drucken | |
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| Fahrtenbuch | |
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| Kontenplan | ||
| nach SKR 03 | optional | |
| nach SKR 04 | optional | |
| nach SKR 07 (Österreich) | optional | |
| Auswertungen | ||
| Unternehmer-Cockpit (Dashboard) | |
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| Analysen, Statistiken, Berichte | |
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| USt. & ELSTER | optional | |
| Steuerzahlungen | optional | |
| Steuerprognose | |
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| Liquidität | optional | |
| mit 1. und 2. Grades | |
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| Jahresvergleich | |
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| Anlage EÜR | optional | nur in der EÜ |
| Anlagenverzeichnis zur Anlage EÜR | optional | nur in der EÜ |
| BWA | optional in der FiBu | |
| GuV | optional in der FiBu | optional in der FiBu |
| Bilanz | optional in der FiBu | optional in der FiBu |
| Mehrwertsteuer | |
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| Umsatzsteuer | |
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| Vorsteuer | optional | |
| Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER | optional | |
| Einkunftsarten | nur in der EÜ | |
| Kostenstellen | |
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| Sammelkostenstellen | Silber | |
| DATEV-Export für die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater | optional | |
| GDPdU | optional | |
| Online-Banking mit HBCI PSD2 PIN/TAN, photoTAN | ||
| Kontostand | optional | |
| Kontoauszug | optional | |
| SEPA-Überweisung mit PIN/TAN | optional | |
| SEPA-Sammelüberweisung mit PIN/TAN | optional | |
| SEPA-Dauerauftrag mit PIN/TAN | optional | |
| SEPA-Lastschrift mit PIN/TAN | optional | |
| SEPA-Sammellastschrift mit PIN/TAN | optional | |
| Analysen - Ihr Unternehmen im Überblick | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Auswertungen mit Analysen & Statistiken | ||
| Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner | |
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| Hitliste (Wer sind meine besten Kunden?) | |
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| Faktura (Angebote, Aufträge, Rechnungen) | |
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| Buchhaltung & Finanzen | |
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| Finanz-CRM | |
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| Unternehmer Cockpit (Dashboard) - Ihre Firma im Blick | |
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| Liquidität | |
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| Hitliste | |
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| Forderungen | |
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| Verbindlichkeiten | |
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| BWA | |
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| Umsatz und Kosten pro Tag | |
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| Analyse Rechnungen mit Vorjahresverlauf | |
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| Stichtag, Kalenderwoche (KW) | |
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| Monat, Quartal, Jah | |
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| Angebotsvorlauf mit Vorjahresvergleich | |
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| Analysen zu Angeboten | Gold | |
| Analysen zu Aufträgen und Rechnungenn | Gold | |
| Analysen zur Buchhaltung | Gold | |
| Analysen zu Mitarbeitern | Gold | |
| TOP-Produkt | |
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| TOP-Kunden | |
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| Customer Lifetime Value | |
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| Projektübersicht | Gold | |
| Angebote, Auftraäge, Rechnungen, Lieferschein | Gold | |
| Aufgaben und Zeiten mit internen Kosten | Gold | |
| Briefe mit integrierter Textverarbeitung | Gold | |
| System als Wissensdatenbank & Kollektives Gedächtnis | |
| Mehrere Mandanten - Mehrere Firmen | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Mandantenfähig | optional | optional |
| msuAcademy | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| msuAcademy | |
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| Schau Dich schlau | |
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| Treffen Sie uns Live (monatlich) | |
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| Aktuelle Webinare & Kurse | |
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| Hot-Seat, der heisse Stuhl | |
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| Master-Kurse | optional | optional |
| Kostenfreie Fortbildung | |
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| Raus aus dem Hamsterrad | |
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| Betriebssysteme - Einzelplatzversion & Mehrplatzversion | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Wahlfreiheit der Betriebssysteme | |
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| Apple Mac (läuft direkt nativ auf dem Mac) | |
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| läuft direkt – kein Windows auf dem Mac erforderlich | |
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| keine Emulation, kein Umweg | |
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| ohne virtuelle Maschine (VM) | |
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| ohne Zwischenprogramm (z. B. Parallels oder VirtualBox) | |
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| Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner | |
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| Windows PC (läuft direkt auf Windows - ohne zusätzliche Umgebung) | |
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| Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner | |
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| Gemische Netzwerke | |
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| Gemeinsam Arbeiten im Team plattformübergreifend | |
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| Apple Mac / Windows PC / plattformübergreifend | |
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| Mehrplatzversion - Client-Server-Lösung | |
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| Einmal kaufen – dauerhaft nutzen | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Einmalkauf | |
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| Kauf der Lizenz einmalig – ganz ohne Laufzeitbindung | |
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| Sichere Investition | |
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| Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner | |
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| Volle Kostenkontrolle | |
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| Keine monatlichen Zahlungen | |
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| Keine Kündigungsfristen | |
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| Kein Ablaufdatum | |
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| Die Software bleibt dauerhaft lauffähig für die Version (*) | |
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| Ihre Daten bleiben bei Ihnen | |
|
| * auf den freigegebenen Betriebssystemen |
| Mieten statt Kaufen – maximale Freiheit | activeHandel | msuFAKT! |
|---|---|---|
| Immer aktuell auf dem neuesten Stand | |
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| Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner | |
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| Keine Cloud | |
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| Updates inklusive auch für die Hauptversionen | |
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| Planbarer, geringer monatliche Kosten | |
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| Skalierbar: Paket jederzeit anpassbar | |
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Kaufen Mieten (pro Monat) |
ab 249,90 €(brutto) ab 20,83 €(brutto) |
ab 699,90 €(brutto) ab 58,33 €(brutto) |
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| Zum Bestellen | Zum Bestellen |
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Warenwirtschaftssoftware kurz und knapp
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Im Warenwirtschaftssystem msuFAKT! sind sämtliche Bestandteile für den Verkauf und Einkauf integriert. Dazu gehören das Cockpit (Dashboard) mit Kennzahlen, das Dokumentenmanagement sowie die Buchhaltung und die Finanzverwaltung.
msuFAKT! enthält alle Komponenten und Funktionen der Lösungen activeHandel, DerHandwerker, activeHandwerker, DerDienstleister, activeDienstleister, DerCreative, DerFreiberufler, activeFaktura, MacKonto und activeKonto.
activeHandel: Im Warenwirtschaftsprogramm activeHandel sind alle Module und Funktionen von activeHandwerker, activeDienstleister und activeFaktura enthalten.
Anpassungsfähigkeit: Die Module und Funktionen in der Warenwirtschaft können Sie jederzeit erweitern. Ihre msu Software wächst mit Ihrem Unternehmen, indem sie anpassungsfähige Lösungen bietet, die sich nahtlos integrieren.
Bei einer Erweiterung mit einem Upgrade werden Ihre wertvollen Daten dabei komplett übernommen. Der Kaufpreis Ihrer bisherigen Software wird angerechnet.
Flexibilität: Die Warenwirtschaftssoftware läuft sicher, ohne ABO und ohne Cloud auf Ihrem Apple-Mac oder Windows-PC. Sie funktioniert auch genauso reibungslos in gemischten Netzwerken. Nur so behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten. Wenn Sie sich aber nicht um Ihre IT kümmern wollen, können Sie die msuSoftware auch ganz einfach in einer Private-Cloud nutzen, ohne Ihre Datenhoheit zu verlieren.
Dynamik: Das magical-INTERFACE seit 2023, ist eine innovative Entwicklung von msuBerlin. Es ist mehr als nur eine neue Oberfläche. Es ist eine revolutionäre Strategie, die deutlich Ihre Arbeit mit der Software erleichtert und optimiert.
Unser magical-INTERFACE passt sich den individuellen Bedürfnissen jedes Anwenders an. Ihre Arbeitsweise steht im Mittelpunkt. Buchhalter und Vertriebler haben unterschiedliche Arbeitsweisen. Das Interface unterstützt diese Vielfalt.
Übrigens:
Zusätzlich unterstützt msuBerlin Sie bei der E-Rechnung. Die App msu-E-Rechnung, zum Lesen der E-Rechnung mit dem Mac und PC, steht allen Anwendern der Version 2025 kostenfrei zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie .
Systemvoraussetzungen für die Version 2025
Apple (Mac)
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
- mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
- macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
- mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
- macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
Windows (PC)
Einzelplatz
und
Arbeitsplatz (Client)
- mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
- Windows 10, 11
- mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
- 2016, 2019
Wir empfehlen Windows 10 sowie Windows Server ab 2016.
