Die neue Version 2025-04 für Apple macOS und Windows ist verfügbar (Mehr erfahren...)

Projekte - Vergleich - Übersicht der Programme

seit 1988 - für Apple Mac , Windows PC und Private-Cloud

Projektsoftware im Vergleich:

Die optimale Entscheidung für Ihr Unternehmen

Finden Sie die ideale Projektsoftware für Mac, PC oder gemischte Netzwerke!

Unser detaillierter Vergleich führender Lösungen unterstützt Sie dabei, die perfekte Software für Ihre Anforderungen im Projektmanagement zu finden. Egal, ob kleines Einzelunternehmen oder mittelständisches Unternehmen – wir bieten einen Überblick über Funktionen, Leistungen und Vorteile.

Optimieren Sie Ihre Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Budgetierung mit der passenden Projektsoftware. Treffen Sie fundierte Entscheidungen und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.

 
Übersicht activeProjekt msuProjekt
Was macht das Programm? Kunden Lieferanten
CRM Aufgaben Zeiten
Artikel Leistungen
Angebote Aufträge
Rechnungen
Gutschriften Mahnungen
Lieferscheine Lager
Bestellwesen
Lieferscheine Lager
Projekte
Projektkalkulation
Soll-Ist-Vergleich
Buchhaltung optional
Kunden Lieferanten
Taskmanagement
Meilensteine
Aktivitäten Projekte
Dokumentenverwaltung
Artikel Leistungen
DATANORM-Import
Akquise Angebote
Auftragsverwaltung
Fakturierung
Warenwirtschaft
Projektmanagement
Soll-Ist-Vergleich
Mitarbeiter Team
Buchhaltung EÜR
Ideal für Dienstleister
Creative
Agenturen
Dienstleister
Agenturen
Gewerbe
DATENBLATT und FUNKTIONSÜBERSICHT
Privatkunden & Geschäftskunden mit CRM activeProjekt msuProjekt
Leads   Silber
Interessenten, Kunden & Lieferanten mit CRM ja ja
Ansprechpartner Std. 3, Silber 10, Gold unbegrenzt unbegrenzt
Telefon / Handy / Fax unbegrenzt unbegrenzt
E-Mail-Adressen unbegrenzt unbegrenzt
Chroniken (Historie) ja ja
Hashtags (Stichworte) ja ja
Bubble view (Beziehungen) Gold Gold
Individ. Skonto/Fälligkeit Silber ja
Kreditoren-/Debitorennummern ja ja
Inaktive Firmen   ja
Finanzenübersicht   ja
Finanz-CRM: Kontakte mit Belegen und Zahlungen optional ja
Bankverbindung ja ja
Kommunikation   ja
Briefe & Serienbriefe   ja
Briefeditor (4D-Write)   Silber
Briefvorlagen mit Kategorien   Silber
Tabellen   ja
Dokumente hinterlegen   ja
Leitweg-ID für XRechnung Gold Gold
Fakturaübersicht ja ja
Positionsanzeige   ja
Kalender und Termine   ja
Teamtermine   Gold
Termindisposition   Gold
Firmen verschmelzen   Gold
Hitliste, Top-Kunden   ja
Faktura (Angebote - Aufträge - Rechnungen - Lieferscheine) activeProjekt msuProjekt
Kalkulation ja ja
Rabatte, Gesamtrabatt, Positionsrabatt ja ja
Margen ja ja
Zwischensummen ja ja
Angebote ja ja
alternative Positionen   ja
Angebotsverfolgung   ja
Angebot in Rechnung umwandeln ja ja
Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How   Gold
Angebot mit Artikel-Bild ja ja
Angebotsvarianten / Folge-Angebote / Eventualpositionen   ja
Telefonliste   ja
Angebot-Nachverfolgung   ja
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Leitweg-ID für XRechnung Gold Gold
Auftragsverwaltung ja ja
Auftragsbestätigung ja ja
Auftrag in Rechnung umwandeln ja ja
Teilrechnung ja ja
Teillieferscheine ja ja
Aufträge in Sammelrechnung umwandeln ja ja
Aufträge in Sammellieferschein umwandeln ja ja
Abschlagsrechnung ja ja
Schlussrechnung ja ja
Kumulierte Schlussrechnung   ja
Rechnungskorrekturen (Gutschriften)   ja
Mit Rechnungspositionen   ja
Retouren   ja
Änderungsauftrag für Abschläge   ja
Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How   Gold
Zuschläge / Aufschläge   Gold
Fertigungsauftrag / Produktionsauftrag   Gold
Auftrag mit Artikel-Bild ja ja
Auftrag reservieren   ja
Rücklieferung zu Aufträgen   Gold
Bestellung aus Auftrag ja ja
Betreuer bei Wareneingang zum Auftrag informieren   Gold
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Rechnungen ja ja
Sammelrechnung aus Lieferschein ja ja
Rechnung aus Angebot erstellen ja ja
Wiederholende Rechnungen   ja
Rechnung mit Artikel-Bild ja ja
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Lieferscheine ja ja
zu Einzel-/Sammelrechnung überführen ja ja
Dokumente hinterlegen   ja
Vorlagen   ja
Formeleditor mit Standardformeln   ja
Formeln editieren   Silber
Abonnementverwaltung   ja
Mit Rechnungspositionen   ja
Retouren   ja
Mahnungen ja ja
Mahngebühren ja ja
Mahnzinsen   ja
GoBD konform arbeiten ja ja
POS/Kassenmodul für Ladengeschäft activeProjekt msuProjekt
TSE (Offline)   optional
Rechnung, Bon   ja
Retouren   ja
Gutschriften (kaufm.)   ja
Kassensturz   ja
Tagesbericht   ja
Kassenbuch   ja
Bondrucker und Kassenschublade möglich   ja
Kundendisplay (2. Monitor)   ja
Artikelverzeichnis und Leistungsverzeichnis activeProjekt msuProjekt
Artikel und Leistungen ja ja
Artikelverwaltung und Leistungsverwaltung ja ja
Lagerabgleich per Rechnung/Lieferschein ja ja
Manueller Lagerabgleich ja ja
Warengruppen   ja
Stücklisten / Bundles   ja
Sprachen je 1 je 4
Einheiten   ja
Lieferbar?   ja
UVP   ja
Einkaufspreis   ja
Verkaufspreis   ja
Alternative Verkaufspreise   ja
Hersteller   ja
Herstellernummer   ja
Hersteller-Link   ja
Artikelbilder hinterlegen   je 4
Preiskalkulation   ja
Preisvarianten (VK1, VK2, VK3)   ja
Rabatte   ja
Staffelpreise & Bundles   ja
Alternative Lieferanten   ja
Umsatzauswertung   ja
Auslastung der Artikel   Gold
Standorte max. 3 max. 50
Lager zu Standorten   Gold
zu bestellende Artikel auflisten ja ja
Inventur   ja
Seriennummernverwaltung   ja
Chargenverwaltung   ja
DATANORM-Import ja ja
Artikeletiketten drucken (Erzeugung und Druck von Etiketten für Artikel, z.B. Preisetiketten)   ja
Etikettenerstellung direkt aus dem Artikelmodul   ja
EAN, Barcode & QR-Code im Artikel   ja
Hitliste, Top-Produkte   ja
Bestellwesen activeProjekt msuProjekt
Bestellungen ja ja
Lieferanten ja ja
Alternative Lieferanten   ja
Artikelnummer des Lieferanten, Herstellers   ja
Streckengeschäft - Dropshipping - Direkthandel   ja
Virtuelle Lager zur Kontrolle und Nachverfolgung des Streckengeschäfts   ja
Bestell-Listen (Mindest-/Zielbestand)   ja
Listen-Einkaufspreis und Rabatt auf Listen-Einkaufspreis   Gold
Bestellungen stornieren ja ja
Lieferstatus ja ja
Bestellkontrolle (Liefertermine der Lieferanten)   Gold
Lieferantenbestätigung, Lieferdatum, voraussichtl. Lieferdatum   Gold
Bestätigungsfrist zur Bestellung des Lieferanten   Gold
Wareneingänge/Teilwareneingänge ja ja
Seriennummern zuordnen   ja
Betreuer bei Wareneingang zum Kundenauftrag informieren   Gold
Stellplätze beim Wareneingang hinterlegen   Gold
Webshop - Ihr 24 h Traumverkäufer activeProjekt msuProjekt
Webshop-Schnittstelle   Option
Plattform unabhängig   Option
Webshop unabhängig   Option
REST-API   Option
Artikel abfragen   Option
Bestandsdaten abfragen   Option
Aktuelle Lager-Bestände abfragen   Option
Kunden anlegen   Option
Bestellungen vom Webshop übertragen   Option
Kundenbestellungen   Option
Projekte & Projektmanagement activeProjekt msuProjekt
Projektverwaltung ja ja
Planung, Verwaltung, Controlling ja ja
Soll-Ist-Vergleich ja ja
Meilensteine   ja
Projektteam zum Projekt   ja
Aufgaben ja ja
Zeiten ja ja
Briefe   ja
Dokumente   ja
Aufgaben & Zeiten    
Aufgabenverwaltung ja ja
Zeiterfassung ja ja
Stoppuhr   ja
Projekt im Kunden oder Auftraggeber anlegen und anzeigen ja ja
Human Resources - Personalverwaltung activeProjekt msuProjekt
Mitarbeiterverwaltung ja ja
Digitale Personalakte   ja
Personal-Dokumente hinterlegen   ja
Mitarbeiter / Benutzer ja ja
Name und Kurzzeichen ja ja
Mitarbeiter-Bild ja ja
Passwortschutz / Kennwort ja ja
Rechtemanagement / Zugriff ja ja
Teams   Gold
Teamkalender   Gold
Teamtermine   Gold
Teamdisposition   Gold
Stechuhr   optional
Auf Arbeit, Pause, Dienstgang, Nach Hause   optional
Mitarbeiterkalender    
Anwesenheitsplanung   Gold
Anwesenheitsübersicht (Wer ist da?)   Gold
Anwesenheitsauswertung (Soll/Ist-Stunden)   Gold
Urlaubsübersicht   Gold
Das Schwarze Brett   ja
Job-Client   optional
Arbeitszeiterfassung   optional
Krankheit, Urlaub   optional
Per Handy App (mobil)   optional
Mobil per Handy App msuTimer   optional
Anwesenheit Mitarbeiter   optional
Buchhaltung & Finanzen activeProjekt msuProjekt
Art der Buchführung    
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR) optional ja
Finanzbuchhaltung optional optional
GoBD konform buchen optional ja
Journal optional ja
Kontenliste optional ja
Kontenauszug (mit Kassenbuch, Bankbuch) optional ja
Schlaue Buchungs-Assistenten   ja
Geldtransit Silber ja
Mehrwertzsteuer ja ja
Umsatzsteuer ja ja
Vorsteuer optional ja
Steuern optional ja
Anlagen und Abschreibung für Wirtschaftsgüter optional ja
Reisekosten   ja
Bewirtung   ja
Geschenke   ja
Offene Posten optional ja
wiederholende Offene Posten optional Gold-Partner in der FiBu ja
Anlagen optional ja
Reisekostenabrechnung   ja
Automatisches Buchen   ja
Berechnung der Pauschalen   ja
Fahrkosten, Nebenkosten, Übernachtung   ja
Reisekosten-Formulare drucken   ja
Rundreisen   ja
Auslandsreisen   ja
Team: Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter   ja
Kostenstelle, Projekt, Kategorie   ja
Bewirtungsabrechnung   ja
Automatisches Buchen   ja
Automatisches Splitten der Kosten zu den bewirteten Personen   ja
Bewirtungsabrechnung drucken   ja
Geschenke   ja
Automatisches Buchen   ja
Geschenkbeleg drucken   ja
Fahrtenbuch   ja
Kontenplan    
nach SKR 03 optional ja
nach SKR 04 optional ja
nach SKR 07 (Österreich) optional ja
Auswertungen    
Unternehmer-Cockpit (Dashboard)   ja
USt. & ELSTER optional ja
Steuerzahlungen optional ja
Steuerprognose   ja
Liquidität optional ja
mit 1. und 2. Grades   ja
Jahresvergleich   ja
Anlage EÜR optional nur in der EÜ
Anlagenverzeichnis zur Anlage EÜR optional nur in der EÜ
BWA optional in der FiBu ja
GuV optional in der FiBu optional in der FiBu
Bilanz optional in der FiBu optional in der FiBu
Mehrwertsteuer ja ja
Umsatzsteuer ja ja
Vorsteuer optional ja
Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER optional ja
Einkunftsarten   nur in der EÜ
Kostenstellen   ja
Sammelkostenstellen   Silber
DATEV-Export für die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater optional ja
GDPdU optional ja
Online-Banking mit HBCI PSD2 PIN/TAN, photoTAN    
Kontostand optional ja
Kontoauszug optional ja
SEPA-Überweisung mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Sammelüberweisung mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Dauerauftrag mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Lastschrift mit PIN/TAN optional ja
SEPA-Sammellastschrift mit PIN/TAN optional ja
Analysen - Ihr Unternehmen im Überblick activeProjekt msuProjekt
Auswertungen mit Analysen & Statistiken    
Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner ja ja
Hitliste (Wer sind meine besten Kunden?)   ja
Faktura (Angebote, Aufträge, Rechnungen) ja ja
Buchhaltung & Finanzen   ja
Finanz-CRM   ja
Unternehmer Cockpit (Dashboard) - Ihre Firma im Blick   ja
Liquidität   ja
Hitliste   ja
Forderungen   ja
Verbindlichkeiten   ja
BWA   ja
Umsatz und Kosten pro Tag   ja
Analyse Rechnungen mit Vorjahresverlauf   ja
Stichtag, Kalenderwoche (KW)   ja
Monat, Quartal, Jah   ja
Angebotsvorlauf mit Vorjahresvergleich   ja
Analysen zu Angeboten   Gold
Analysen zu Aufträgen und Rechnungenn   Gold
Analysen zur Buchhaltung   Gold
Analysen zu Mitarbeitern   Gold
TOP-Produkt   ja
TOP-Kunden   ja
Customer Lifetime Value   ja
Projektübersicht   Gold
Angebote, Auftraäge, Rechnungen, Lieferschein   Gold
Aufgaben und Zeiten mit internen Kosten   Gold
Briefe mit integrierter Textverarbeitung   Gold
System als Wissensdatenbank & Kollektives Gedächtnis   ja
Mehrere Mandanten - Mehrere Firmen activeProjekt msuProjekt
     
Mandantenfähig optional optional
msuAcademy activeProjekt msuProjekt
msuAcademy ja ja
Schau Dich schlau ja ja
Treffen Sie uns Live (monatlich) ja ja
Aktuelle Webinare & Kurse ja ja
Hot-Seat, der heisse Stuhl ja ja
Master-Kurse optional optional
Kostenfreie Fortbildung ja ja
Raus aus dem Hamsterrad ja ja
Betriebssysteme - Einzelplatzversion & Mehrplatzversion activeProjekt msuProjekt
Wahlfreiheit der Betriebssysteme ja ja
Apple Mac (läuft direkt nativ auf dem Mac) ja ja
läuft direkt – kein Windows auf dem Mac erforderlich ja ja
keine Emulation, kein Umweg ja ja
ohne virtuelle Maschine (VM) ja ja
ohne Zwischenprogramm (z. B. Parallels oder VirtualBox) ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Windows PC (läuft direkt auf Windows - ohne zusätzliche Umgebung) ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Gemische Netzwerke ja ja
Gemeinsam Arbeiten im Team plattformübergreifend ja ja
Apple Mac / Windows PC / plattformübergreifend ja ja
Mehrplatzversion - Client-Server-Lösung ja ja
Einmal kaufen – dauerhaft nutzen activeProjekt msuProjekt
Einmalkauf ja ja
Kauf der Lizenz einmalig – ganz ohne Laufzeitbindung ja ja
Sichere Investition ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Volle Kostenkontrolle ja ja
Keine monatlichen Zahlungen ja ja
Keine Kündigungsfristen ja ja
Kein Ablaufdatum ja ja
Die Software bleibt dauerhaft lauffähig für die Version (*) ja ja
Ihre Daten bleiben bei Ihnen ja ja
     
* auf den freigegebenen Betriebssystemen    
Mieten statt Kaufen – maximale Freiheit activeProjekt msuProjekt
Immer aktuell auf dem neuesten Stand ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja
Keine Cloud ja ja
Updates inklusive auch für die Hauptversionen ja ja
Planbarer, geringer monatliche Kosten ja ja
Skalierbar: Paket jederzeit anpassbar ja ja
Kaufen
Mieten (pro Monat)
ab 299,90(brutto)
ab 24,99(brutto)
ab 1.299,90(brutto)
ab 108,33(brutto)
  Zum Bestellen Zum Bestellen

Projektmanagement-Software Vergleich: Finden Sie das optimale Projektprogramm für Ihre Projekte (Mac & PC)

Welche Projektsoftware passt zu Ihrem Unternehmen?

Unser detaillierter Vergleich führender Projektprogramme hilft Ihnen, die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Egal ob Dienstleister, Agentur, Planer oder Gewerbe – wir bieten eine kompakte Übersicht über kaufmännische Projektsoftware für Verkauf, Auftragsabwicklung und Kalkulation.

Projektsoftware und ERP-Systeme im Überblick:

Zur Familie der Projektprogramme zählen: activeProjekt, msuProjekt und die Software der msu-Linie mit der Erweiterung auf die Lizenzstufe 3 (enterprise) zur Projektübersicht.

Diese Projektmanagement-Software enthält sämtliche Module und Funktionen für die Planung, Durchführung und das Controlling der Projekte, einschließlich Taskmanagement, Verkauf und Einkauf, Auftragsverwaltung mit Kalkulation, Cockpit (Dashboard) mit Analysen und Auswertungen, Dokumentenmanagement mit Archiv sowie Buchhaltung und Finanzverwaltung.

msuProjekt: Ideal für Dienstleister, Agenturen und Gewerbe. Enthält Projekte mit Meilensteinen und Module wie:

  • Schlaue Assistenten, Analysen und Auswertungen, die Akte,
  • Taskmanagement für Aufgaben mit To-dos und mit Kanban Board, Zeiten,
  • Mitarbeiterverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Kalender,
  • Cockpit (Dashboard), Dokumentenmanagement mit Archiv, E-Mail Versand,
  • Kunden, Lieferanten, Lager für Artikel, Leistungen, Angebote, Aufträge für die Auftragsabwicklung,
  • Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Wareneingänge und für die Finanzen die 'Einfache Buchhaltung'.

Die App msu-E-Rechnung unterstützt Sie beim Lesen der E-Rechnung auf Mac und PC.
Mit der App msuTimer erfassen Mitarbeiter mobil die Arbeitszeiten.

Vollständige Integration: msuProjekt vereint alle Module und Funktionen von den Programmen activeHandel, msuFAKT!, activeHandwerker, DerHandwerker, activeDienstleister, DerDienstleister, DerCreative, DerFreiberufler, MacKonto und activeKonto in der Projektsoftware.

activeProjekt: In dem Projektprogramm activeProjekt ideal für Dienstleister, Creative und Agenturen, sind die Projekte enthalten.

Die weiteren Module sind:

  • Schlaue Assistenten, Analysen und Auswertungen, die Akte,
  • Aufgaben mit To-dos, erbrachte Zeiten erfassen und abrechnen,
  • Cockpit , Dokumentenmanagement mit Archiv, E-Mail Versand,
  • Kunden, Lieferanten, Lager für Artikel, Leistungen, Angebote, Aufträge für die Auftragsabwicklung,
  • Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Wareneingänge.

Die App msu-E-Rechnung unterstützt Sie beim Lesen der E-Rechnung auf Mac und PC.
Mit der App msuTimer erfassen Mitarbeiter mobil die Arbeitszeiten.

Vollständige Integration: activeProjekt vereint alle Module und Funktionen von den Programmen activeHandel, activeHandwerker, activeDienstleister und activeFaktura in dem Projektprogramm.

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Ihre msu-Software wächst mit Ihrem Unternehmen. Erweitern Sie die Module und Funktionen jederzeit. Bei einem Upgrade werden alle wertvollen Daten übernommen und der Kaufpreis der bisherigen Software wird angerechnet.

Flexibilität: Die Projektsoftware läuft sicher, ohne ABO und ohne Cloud auf Ihrem Apple-Mac oder Windows-PC. Sie funktioniert auch genauso reibungslos in gemischten Netzwerken. Nur so behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten im Unternehmen, ohne dass sensible Daten weitergeben werden. Wenn Sie sich aber nicht um Ihre IT kümmern wollen, können Sie die msuSoftware auch ganz einfach in einer Private-Cloud nutzen, ohne Ihre Datenhoheit zu verlieren.

Dynamik: Das magical-INTERFACE seit 2023, ist eine innovative Entwicklung von msuBerlin. Es ist mehr als nur eine neue Oberfläche. Es ist eine revolutionäre Strategie, die deutlich Ihre Arbeit mit der Software erleichtert und optimiert.

Unser magical-INTERFACE passt sich den individuellen Bedürfnissen jedes Anwenders an. Ihre Arbeitsweise steht im Mittelpunkt. Buchhalter und Vertriebler haben unterschiedliche Arbeitsweisen. Das Interface unterstützt diese Vielfalt.

Übrigens:

Zusätzlich unterstützt msuBerlin Sie bei der E-Rechnung. Die App msu-E-Rechnung, zum Lesen der E-Rechnung mit dem Mac und PC, steht allen Anwendern der Version 2025 kostenfrei zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie .

Systemvoraussetzungen für die Version 2025

Apple (Mac)
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
Windows (PC)
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Windows 10, 11
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • 2016, 2019
Wir empfehlen Windows 10 sowie Windows Server ab 2016.