Die neue Version 2025-04 für Apple macOS und Windows ist verfügbar (Mehr erfahren...)

Handwerker - Vergleich - Übersicht der Programme

seit 1988 - für Apple Mac , Windows PC und Private-Cloud

Handwerkersoftware im Vergleich:

Optimale Entscheidung für Ihren Handwerksbetrieb (Mac & PC)

Auf der Suche nach dem optimalen Handwerkerprogramm?

Finden Sie die ideale Handwerkersoftware für Ihren Betrieb! Unser detaillierter Vergleich führender Lösungen erleichtert Ihnen die Entscheidung. Erfahren Sie alles über Funktionen, Leistungen und Vorteile, um die perfekte Software für Ihre Anforderungen im Handwerk zu finden – ob für Mac oder PC oder gemischte Netzwerke.

„Digitalisieren Sie Ihren Handwerksbetrieb mit der passenden Handwerkersoftware! Unser umfassender Vergleich führender Handwerkerprogramme hilft Ihnen, die optimale Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden.

Egal ob Sie ein kleines Einzelunternehmen oder ein mittelständischer Handwerksbetrieb sind, wir bieten Ihnen einen detaillierten Überblick über Funktionen, Leistungen und Vorteile. Vergleichen Sie branchenspezifische Software für Mac, PC oder gemischte Netzwerke und optimieren Sie Ihre Auftragsverwaltung, Zeiterfassung, Materialwirtschaft und Rechnungsstellung.

Treffen Sie fundierte Entscheidungen. Steigern Sie die Effizienz Ihres Handwerksbetriebs mit der richtigen Software.“

 
Übersicht activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Was macht das Programm? Kunden Lieferanten
CRM Aufgaben Zeiten
Artikel Leistungen
haushaltsnahe Dienstleistungen
DATANORM-Import
Angebote Aufträge
Rechnungen Abschläge
Gutschriften Mahnungen
Lieferscheine
Buchhaltung optional
Kunden Lieferanten
CRM Aufgaben Zeiten
Kalender Termine
Dokumentenverwaltung
Artikel Leistungen
haushaltsnahe Dienstleistungen
DATANORM-Import
Akquise Angebote
Auftragsverwaltung
Rechnungen Abschläge
Gutschriften Mahnungen
Lieferscheine Retouren
Mitarbeiter Team
Buchhaltung EÜR
Kunden Lieferanten
CRM Aufgaben Zeiten
Kalender Termine
Dokumentenverwaltung
Artikel Leistungen
Lager
DATANORM-Import
Akquise Angebote
Auftragsverwaltung
Fakturierung
Abonnements
Bestellungen Wareneingänge
Mitarbeiter Team
Buchhaltung EÜR
Ideal für Hausmeisterservice
Meister
Handwerker
Handwerker
Meister
Facilitymanagement
Gewerbe
Einzelhandel
Fachhandel
Großhandel
DATENBLATT und FUNKTIONSÜBERSICHT
Privatkunden & Geschäftskunden mit CRM activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Leads   Silber Silber
Interessenten, Kunden & Lieferanten mit CRM ja ja ja
Ansprechpartner Std. 3, Silber 10, Gold unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Telefon / Handy / Fax unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
E-Mail-Adressen unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Chroniken (Historie) ja ja ja
Hashtags (Stichworte) ja ja ja
Bubble view (Beziehungen) Gold Gold Gold
Individ. Skonto/Fälligkeit Silber ja ja
Kreditoren-/Debitorennummern ja ja ja
Inaktive Firmen   ja ja
Leitweg-ID für XRechnung Gold Gold Gold
Finanzenübersicht   ja ja
Finanz-CRM: Kontakte mit Belegen und Zahlungen optional ja ja
Bankverbindung ja ja ja
Kommunikation   ja ja
Briefe & Serienbriefe   ja ja
Briefeditor (4D-Write)   Silber Silber
Briefvorlagen mit Kategorien   Silber Silber
Tabellen   ja ja
Dokumente hinterlegen   ja ja
Bestellübersicht     ja
Positionsanzeige     ja
Fakturaübersicht ja ja ja
Positionsanzeige   ja ja
Kalender und Termine   ja ja
Ressourcen   ja ja
Teamtermine   Gold Gold
Termindisposition   Gold Gold
Firmen verschmelzen   Gold Gold
Hitliste, Top-Kunden   ja ja
Faktura (Angebote - Aufträge - Rechnungen - Lieferscheine) activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Kalkulation     ja
Rabatte, Gesamtrabatt, Positionsrabatt     ja
Margen     ja
Zwischensummen     ja
Angebote ja ja ja
alternative Positionen   ja ja
Angebot in Rechnung umwandeln ja ja ja
Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How   Gold Gold
Angebotsverfolgung   ja ja
Angebot mit Artikel-Bild ja ja ja
Angebotsvarianten / Folge-Angebote / Eventualpositionen     ja
Zuschläge / Aufschläge     ja
Telefonliste     ja
Angebot-Nachverfolgung     ja
Dokumente hinterlegen   ja ja
Vorlagen   ja ja
Leitweg-ID für XRechnung Gold Gold Gold
Auftragsverwaltung ja ja ja
Auftragsbestätigung ja ja ja
Auftrag in Rechnung umwandeln ja ja ja
Teilrechnung ja ja ja
Teillieferscheine ja ja ja
Aufträge in Sammelrechnung umwandeln ja ja ja
Aufträge in Sammellieferschein umwandeln ja ja ja
Abschlagsrechnung ja ja ja
Schlussrechnung ja ja ja
Kumulierte Schlussrechnung   ja ja
Rechnungskorrekturen (Gutschriften)   ja ja
Mit Rechnungspositionen   ja ja
Retouren   ja ja
Änderungsauftrag für Abschläge   ja ja
Verdeckte Kalkulation - Schütze Dein Know-How   Gold Gold
Zuschläge / Aufschläge     ja
Fertigungsauftrag / Produktionsauftrag     ja
Auftrag mit Artikel-Bild ja ja ja
Auftrag reservieren   ja ja
Rücklieferung zu Aufträgen   Gold Gold
Bestellung aus Auftrag     ja
Betreuer bei Wareneingang zum Auftrag informieren     Gold
Dokumente hinterlegen   ja ja
Vorlagen   ja ja
Rechnungen ja ja ja
Sammelrechnung aus Lieferschein ja ja ja
Rechnung aus Angebot erstellen ja ja ja
Wiederholende Rechnungen   ja ja
Rechnung mit Artikel-Bild ja ja ja
Dokumente hinterlegen   ja ja
Vorlagen   ja ja
Lieferscheine ja ja ja
zu Einzel-/Sammelrechnung überführen ja ja ja
Dokumente hinterlegen   ja ja
Vorlagen   ja ja
Formeleditor mit Standardformeln   ja ja
Formeln editieren   Silber Silber
Abonnementverwaltung   ja ja
Mit Rechnungspositionen   ja ja
Retouren   ja ja
Mahnungen ja ja ja
Mahngebühren ja ja ja
Mahnzinsen   ja ja
GoBD konform arbeiten ja ja ja
POS/Kassenmodul für Ladengeschäft activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
TSE (Offline)   optional optional
Rechnung, Bon   ja ja
Retouren   ja ja
Gutschriften (kaufm.)   ja ja
Kassensturz   ja ja
Tagesbericht   ja ja
Kassenbuch   ja ja
Bondrucker und Kassenschublade möglich   ja ja
Labeldrucker (Etiketten)     ja
Kundendisplay (2. Monitor)   ja ja
Artikelverzeichnis und Leistungsverzeichnis activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Artikel und Leistungen ja ja ja
Lager     ja
Lagerabgleich per Rechnung/Lieferschein ja ja ja
Lagerbestand, Mindestbestand, Zielbestand     ja
Lagerbewegung     ja
Manueller Lagerabgleich ja ja ja
Warengruppen   ja ja
Zu bestellende Artikel auflisten   ja ja
Stücklisten / Bundles   ja ja
Einkaufspreis, Verkaufspreis, Marge     ja
Sprachen (z.B. englisch, französisch) je 1 je 4 je 4
Einheiten     ja
Lieferbar?     ja
UVP     ja
Einkaufspreis     ja
Verkaufspreis     ja
Alternative Verkaufspreise     ja
Hersteller     ja
Herstellernumme     ja
Hersteller-Link     ja
Artikelnummer des Lieferanten, Herstellers     ja
Artikelbilder hinterlegen   je 4 je 4
Preiskalkulation     ja
Preisvarianten (VK1, VK2, VK3)     ja
Rabatte     ja
Staffelpreise & Bundles   ja ja
Alternative Lieferanten   ja ja
Umsatzauswertung   ja ja
Auslastung der Artikel   Gold Gold
Standorte / Lagerort (In welchem Lager befindet sich mein Artikel?) max. 3 max. 50 max. 50
Lager zu Standorten   Gold Gold
Lager zu Standorten / Lagerorten     Gold
Inventur     ja
Seriennummernverwaltung     ja
Chargenverwaltung     ja
Chargen-Numme     ja
Chargen-Herstelldatum, Verfallsdatum     ja
Chargen Zugang / Abgang     ja
DATANORM-Import ja ja ja
Artikeletiketten drucken (Erzeugung und Druck von Etiketten für Artikel, z.B. Preisetiketten)     ja
Etikettenerstellung direkt aus dem Artikelmodul     ja
EAN, Barcode & QR-Code im Artikel     ja
Hitliste, Top-Produkte   ja ja
Bestellwesen      
Bestellungen     ja
Lieferanten     ja
Alternative Lieferanten     ja
Streckengeschäft - Dropshipping - Direkthandel     ja
Virtuelle Lager zur Kontrolle und Nachverfolgungdes Streckengeschäfts     ja
Bestell-Listen (Mindest-/Zielbestand)     ja
Listen-Einkaufspreis und Rabatt auf Listen-Einkaufspreis     Gold
Bestellungen stornieren     ja
Lieferstatus     ja
Bestellkontrolle (Liefertermine der Lieferanten)     Gold
Lieferantenbestätigung, Lieferdatum, voraussichtl. Lieferdatum     Gold
Bestätigungsfrist zur Bestellung des Lieferanten     Gold
Wareneingänge/Teilwareneingänge     ja
Seriennummern zuordnen     ja
Betreuer bei Wareneingang zum Kundenauftrag informieren     Gold
Stellplätze beim Wareneingang hinterlegen     Gold
Webshop - Ihr 24 h Traumverkäufer activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Webshop-Schnittstelle   Option Option
Plattform unabhängig   Option Option
Webshop unabhängig   Option option
REST-API   Option option
Artikel abfragen   Option option
Bestandsdaten abfragen   Option option
Aktuelle Lager-Bestände abfragen   Option option
Artikel Bilder abfragen   Option option
Kunden anlegen   Option option
Bestellungen vom Webshop übertragen   Option option
Kundenbestellungen   Option option
Projekte & Projektmanagement activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Projektübersicht   Gold Gold
Aufgaben   Gold Gold
Zeiten   Gold Gold
Briefe   Gold Gold
Dokumente   Gold Gold
Aufgaben & Zeiten      
Aufgabenverwaltung ja ja ja
Zeiterfassung ja ja ja
Stoppuhr   ja ja
Human Resources - Personalverwaltung activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Mitarbeiterverwaltung ja ja ja
Digitale Personalakte   ja ja
Personal-Dokumente hinterlegen   ja ja
Mitarbeiter / Benutzer ja ja ja
Name und Kurzzeichen ja ja ja
Mitarbeiter-Bild ja ja ja
Passwortschutz / Kennwort ja ja ja
Rechtemanagement / Zugriff ja ja ja
Teams   Gold Gold
Teamkalender   Gold Gold
Teamtermine   Gold Gold
Teamdisposition   Gold Gold
Stechuhr   optional optional
Auf Arbeit, Pause, Dienstgang, Nach Hause   optional optional
Mitarbeiterkalender      
Anwesenheitsplanung   Gold Gold
Anwesenheitsübersicht (Wer ist da?)   Gold Gold
Anwesenheitsauswertung (Soll/Ist-Stunden)   Gold Gold
Urlaubsübersicht   Gold Gold
Das Schwarze Brett   ja ja
Job-Client   optional optional
Arbeitszeiterfassung   optional optional
Krankheit, Urlaub   optional optional
Per Handy App (mobil)   optional optional
Mobil per Handy App msuTimer   optional optional
Anwesenheit Mitarbeiter   optional optional
Buchhaltung & Finanzen activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Art der Buchführung      
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Anlage EÜR) optional ja ja
Finanzbuchhaltung optional optional optional
GoBD konform buchen optional ja ja
Journal optional ja ja
Kontenliste optional ja ja
Kontenauszug (mit Kassenbuch, Bankbuch) optional ja ja
Schlaue Buchungs-Assistenten   ja ja
Geldtransit Silber ja ja
Mehrwertsteuer ja ja ja
Umsatzsteuer ja ja ja
Vorsteuer optional ja ja
Steuern optional ja ja
Anlagen und Abschreibung für Wirtschaftsgüter optional ja ja
Reisekosten   ja ja
Bewirtung   ja ja
Geschenke   ja ja
Offene Posten optional ja ja
wiederholende Offene Posten optional Gold-Partner in der FiBu ja ja
Anlagen optional ja ja
Reisekostenabrechnung   ja ja
Automatisches Buchen   ja ja
Berechnung der Pauschalen   ja ja
Fahrkosten, Nebenkosten, Übernachtung   ja ja
Reisekosten-Formulare drucken   ja ja
Rundreisen   ja ja
Auslandsreisen   ja ja
Team: Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter   ja ja
Kostenstelle, Projekt, Kategorie   ja ja
Bewirtungsabrechnung   ja mit Trinkgeld
Automatisches Buchen   ja ja
Automatisches Splitten der Kosten zu den bewirteten Personen   ja ja
Bewirtungsabrechnung drucken   ja ja
Geschenke   ja ja
Automatisches Buchen   ja ja
Geschenkbeleg drucken   ja ja
Fahrtenbuch   ja ja
Kontenplan      
nach SKR 03 optional ja ja
nach SKR 04 optional ja ja
nach SKR 07 (Österreich) optional ja ja
Auswertungen      
Unternehmer-Cockpit (Dashboard)   ja ja
Analysen, Statistiken, Berichte     ja
USt. & ELSTER optional ja ja
Steuerzahlungen optional ja ja
Steuerprognose   ja ja
Liquidität optional ja ja
mit 1. und 2. Grades   ja ja
Jahresvergleich   ja ja
Anlage EÜR optional nur in der EÜ nur in der EÜ
Anlagenverzeichnis zur Anlage EÜR optional nur in der EÜ nur in der EÜ
BWA optional in der FiBu ja ja
GuV optional in der FiBu optional in der FiBu optional in der FiBu
Bilanz optional in der FiBu optional in der FiBu optional in der FiBu
Mehrwertsteuer ja ja ja
Umsatzsteuer ja ja ja
Vorsteuer optional ja ja
Umsatzsteuervoranmeldung via ELSTER optional ja ja
Einkunftsarten   nur in der EÜ nur in der EÜ
Kostenstellen   ja ja
Sammelkostenstellen   Silber Silber
DATEV-Export für die Kommunikation mit Ihrem Steuerberater optional ja ja
GDPdU optional ja ja
Online-Banking mit HBCI PSD2 PIN/TAN, photoTAN      
Kontostand optional ja ja
Kontoauszug optional ja ja
SEPA-Überweisung mit PIN/TAN optional ja ja
SEPA-Sammelüberweisung mit PIN/TAN optional ja ja
SEPA-Dauerauftrag mit PIN/TAN optional ja ja
SEPA-Lastschrift mit PIN/TAN optional ja ja
SEPA-Sammellastschrift mit PIN/TAN optional ja ja
Analysen - Ihr Unternehmen im Überblick activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Auswertungen mit Analysen & Statistiken      
Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner ja ja ja
Hitliste (Wer sind meine besten Kunden?)   ja ja
Faktura (Angebote, Aufträge, Rechnungen) ja ja ja
Buchhaltung & Finanzen   ja ja
Finanz-CRM   ja ja
Unternehmer Cockpit (Dashboard) - Ihre Firma im Blick   ja ja
Liquidität   ja ja
Hitliste   ja ja
Forderungen   ja ja
Verbindlichkeiten   ja ja
BWA   ja ja
Umsatz und Kosten pro Tag   ja ja
Analyse Rechnungen mit Vorjahresverlauf   ja ja
Stichtag, Kalenderwoche (KW)   ja ja
Monat, Quartal, Jah   ja ja
Angebotsvorlauf mit Vorjahresvergleich   ja ja
Analysen zu Angeboten   Gold Gold
Analysen zu Aufträgen und Rechnungenn   Gold Gold
Analysen zur Buchhaltung   Gold Gold
Analysen zu Mitarbeitern   Gold Gold
TOP-Produkt   ja ja
TOP-Kunden   ja ja
Customer Lifetime Value   ja ja
Projektübersicht   Gold Gold
Angebote, Auftraäge, Rechnungen, Lieferschein   Gold Gold
Aufgaben und Zeiten mit internen Kosten   Gold Gold
Briefe mit integrierter Textverarbeitung   Gold Gold
System als Wissensdatenbank & Kollektives Gedächtnis   ja ja
Mehrere Mandanten - Mehrere Firmen activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
       
Mandantenfähig optional optional optional
msuAcademy activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Schau Dich schlau ja ja ja
Treffen Sie uns Live (monatlich) ja ja ja
Aktuelle Webinare & Kurse ja ja ja
Hot-Seat, der heisse Stuhl ja ja ja
Master-Kurse optional optional optional
Kostenfreie Fortbildung ja ja ja
Raus aus dem Hamsterrad ja ja ja
Betriebssysteme - Einzelplatzversion & Mehrplatzversion activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Wahlfreiheit der Betriebssysteme ja ja ja
Apple Mac (läuft direkt nativ auf dem Mac) ja ja ja
läuft direkt – kein Windows auf dem Mac erforderlich ja ja ja
keine Emulation, kein Umweg ja ja ja
ohne virtuelle Maschine (VM) ja ja ja
ohne Zwischenprogramm (z. B. Parallels oder VirtualBox) ja ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja ja
Windows PC (läuft direkt auf Windows - ohne zusätzliche Umgebung) ja ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja ja
Gemische Netzwerke ja ja ja
Gemeinsam Arbeiten im Team plattformübergreifend ja ja ja
Apple Mac / Windows PC / plattformübergreifend ja ja ja
Mehrplatzversion - Client-Server-Lösung ja ja ja
Einmal kaufen – dauerhaft nutzen activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Einmalkauf ja ja ja
Kauf der Lizenz einmalig – ganz ohne Laufzeitbindung ja ja ja
Sichere Investition ja ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja ja
Volle Kostenkontrolle ja ja ja
Keine monatlichen Zahlungen ja ja ja
Keine Kündigungsfristen ja ja ja
Kein Ablaufdatum ja ja ja
Die Software bleibt dauerhaft lauffähig für die Version (*) ja ja ja
Ihre Daten bleiben bei Ihnen ja ja ja
       
* auf den freigegebenen Betriebssystemen      
Mieten statt Kaufen – maximale Freiheit activeHandwerker DerHandwerker msuFAKT!
Immer aktuell auf dem neuesten Stand ja ja ja
Lokale, sichere Installation auf Ihrem Rechner ja ja ja
Keine Cloud ja ja ja
Updates inklusive auch für die Hauptversionen ja ja ja
Planbarer, geringer monatliche Kosten ja ja ja
Skalierbar: Paket jederzeit anpassbar ja ja ja
Kaufen
Mieten (pro Monat)
ab 199,90(brutto)
ab 16,66(brutto)
ab 599,90(brutto)
ab 49,99(brutto)
ab 699,90(brutto)
ab 58,33(brutto)
  Zum Bestellen Zum Bestellen Zum Bestellen

Handwerkersoftware Vergleich: Finden Sie das optimale Handwerkerprogramm für Ihren Betrieb (Mac & PC)

Welche Handwerkersoftware passt zu Ihrem Handwerksbetrieb? Finden Sie die präzise Beurteilung im detaillierten Vergleich führender Handwerkerprogramme. Ob Handwerker, Meister, Facilitymanagement, Betrieb oder Gewerbe – wir vergleichen Handwerkersoftware für Verkauf, Auftragsabwicklung und Kalkulation, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Handwerkerprogramme im Überblick: kurz und knapp

Zur Familie der Handwerkersoftware zählen: activeHandwerker, DerHandwerker und msuFAKT!.

Diese Handwerkersysteme integrieren sämtliche Bestandteile für Verkauf, Auftrag und Kalkulation, einschließlich Cockpit (Dashboard), Dokumentenmanagement mit Archiv sowie Buchhaltung und Finanzverwaltung.

msuFAKT!: Umfasst alle Komponenten und Funktionen der Lösungen activeHandel, DerHandwerker, activeHandwerker, DerDienstleister, activeDienstleister, DerCreative, DerFreiberufler, activeFaktura, MacKonto und activeKonto.

DerHandwerker: Enthält alle Komponenten und Funktionen der Lösungen activeHandwerker, DerDienstleister, activeDienstleister, DerCreative, DerFreiberufler, activeFaktura, MacKonto und activeKonto.

activeHandwerker: Integriert alle Module von activeDienstleister und activeFaktura.

Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: Die Module und Funktionen in der Handwerkersoftware können Sie jederzeit erweitern. Ihre msu Software wächst mit Ihrem Unternehmen, indem sie anpassungsfähige Lösungen für Ihren Betrieb bietet, die sich nahtlos integrieren.

Bei einer Erweiterung mit einem Upgrade werden Ihre wertvollen Daten dabei komplett übernommen. Der Kaufpreis Ihrer bisherigen Software wird angerechnet.

Flexibilität: Das Handwerkerprogramm läuft sicher, ohne ABO und ohne Cloud auf Ihrem Apple-Mac oder Windows-PC. Es funktioniert auch genauso reibungslos in gemischten Netzwerken. Nur so behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten im Handwerk, ohne dass sensible Daten weitergeben werden. Wenn Sie sich aber nicht um Ihre IT kümmern wollen, können Sie die msuSoftware auch ganz einfach in einer Private-Cloud nutzen, ohne Ihre Datenhoheit zu verlieren.

Dynamik: Das magical-INTERFACE seit 2023, ist eine innovative Entwicklung von msuBerlin. Es ist mehr als nur eine neue Oberfläche. Es ist eine revolutionäre Strategie, die deutlich Ihre Arbeit mit der Software erleichtert und optimiert.

Unser magical-INTERFACE passt sich den individuellen Bedürfnissen jedes Anwenders an. Ihre Arbeitsweise steht im Mittelpunkt. Buchhalter und Vertriebler haben unterschiedliche Arbeitsweisen. Das Interface unterstützt diese Vielfalt.

Übrigens:

Zusätzlich unterstützt msuBerlin Sie bei der E-Rechnung. Die App msu-E-Rechnung, zum Lesen der E-Rechnung mit dem Mac und PC, steht allen Anwendern der Version 2025 kostenfrei zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie .

Gibt es kumulierte und konsolidierte Schlussrechnungen?

Fragen:

  • Kann ich kumulierte Schlussrechnungen bzw. konsolidierte Schlussrechnungen stellen?
  • Werden Abschlagsrechnungen und Abschlagszahlungen bei Auftragsänderungen in der Schlussrechnung berücksichtigt?
  • Werden deren Zahlungen bei Auftragsänderungen explizit und automatisch in die kumulierte Schlussrechnung übernommen?

Antwort:

  • Absolut! Bei der msu Software ist die nahtlose und automatisierte Übernahme von Abschlagsrechnungen und deren gebuchten Zahlungen bei Auftragsänderungen ein zentrales Leistungsmerkmal.
    Dies unterscheidet die msu Software oft von Mitbewerberprodukten und ist ein entscheidender Vorteil für unsere Kunden.
    Einzigartig ist, dass die Zahlungen automatisch mit Rechnungsstellung als Offener Posten (OP) gebucht werden.

Das heißt konkret für Sie:

  • Automatische Übernahme von Abschlagsrechnungen: Bereits erstellte Abschlagsrechnungen (Anzahlungen) werden von der Software automatisch auf den neuesten Änderungsauftrag bezogen. Sie werden für die finale Kumulierte Schlussrechnung berücksichtigt.
  • Explizite Ausweisung gebuchter Zahlungen: Die bereits zu den Abschlagsrechnungen gebuchten Zahlungen werden in der kumulierten Schlussrechnung als klare Abzugsposten ausgewiesen, inklusive Zahldatum und relevanter Steuerbeträge.
  • Direkte Übernahme aus dem Änderungsauftrag: Der gesamte Vorgang der Rechnungserstellung kann direkt aus dem Änderungsauftrag heraus initiiert werden, wobei dieser bereits alle Anpassungen des ursprünglichen Auftrags enthält.

Warum dies ein Alleinstellungsmerkmal ist und Kunden überzeugt:

Die einfache und automatisierte Handhabung dieser komplexen Vorgänge bietet erhebliche Vorteile:

  • Reduzierung von Fehlern: Manuelle Abgleiche sind fehleranfällig. Ein automatisiertes System minimiert das Risiko von Rechenfehlern oder Zuordnungsfehlern bei komplexen Abrechnungen.
  • Massive Zeitersparnis: Die sonst oft zeitaufwendige manuelle Abstimmung von Abschlagsrechnungen, Zahlungen und Änderungen entfällt.
  • Erhöhte Transparenz für den Kunden: Ihr Kunde erhält eine übersichtliche Endabrechnung. Diese stellt alle ursprünglichen Leistungen, vorgenommenen Änderungen und bereits gezahlten Abschläge klar und nachvollziehbar auf einer einzigen Rechnung dar.
  • Vereinfachte Buchhaltung: Die korrekte Berücksichtigung und Auflösung von Abschlagszahlungen auf den relevanten Buchungskonten wird automatisiert.
  • Hohe Benutzerfreundlichkeit: Der intuitive und unkomplizierte Vorgang ist ein starkes Argument für Anwender, die Wert auf effiziente und fehlerfreie Abläufe legen.

Diese spezifische, nahtlose Integration und Automatisierung ist oft eine "Schmerzstelle" in weniger integrierten Softwarelösungen anderer Anbieter. Genau dies macht die msu Software für Wechselkunden besonders attraktiv.

Systemvoraussetzungen für die Version 2025

Apple (Mac)
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • macOS 10.15.6 (Catalina), macOS 11 (Big Sur), macOS 12 (Monterey), macOS 13 (Ventura), macOS 14 (Sonoma), macOS 15 (Sequoia)
Windows (PC)
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client)
  • mind. 2-Kern-Prozessor ab 4 GB RAM
  • Windows 10, 11
Server-Programm
  • mind. 4-Kern-Prozessor ab 8 GB RAM
  • 2016, 2019
Wir empfehlen Windows 10 sowie Windows Server ab 2016.