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msuFinanz - Finanzbuchhaltung - Übersicht

für Mac OS X 
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msuFinanz, Buchhaltung mit BWA, GuV und Bilanz, Buchhaltungskurs und ELSTER.

Lernen Sie die doppelte Buchhaltung msuFinanz kennen, den großen Bruder des Testsiegers und Bestsellers MacKonto, zum Erstellen Ihrer Bilanz. Einzigartig sind die leistungsfähigen Assistenten für Offene Posten, Anlagen und Steuern sowie Reisekosten und Fahrtenbücher, so dass nicht nur Profis, sondern auch Einsteiger im Handumdrehen ihre Finanzbuchhaltung erledigen. Mit msuFinanz haben Sie Ihre Finanzen fest im Griff.

• Anlagen, Abschreibung (AfA), Wirtschaftsgüter
• ELSTER
• Kreditoren & Debitoren - Forderungen & Verbindlichkeiten

Ideal für alle bilanzierungspflichtigen Personen und Unternehmen.

msuFinanz - Finanzbuchhaltung mit Online-Banking
Sicher vor Internetkriminalität


 
 

Übersicht und Zentrale


Von der Übersicht, der Zentrale der Finanzbuchhaltung msuFinanz, wechseln Sie bequem in die einzelnen Module und steuern Ihr Unternehmen, damit Sie zum einen die Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Debitoren und Kreditoren für die Kunden und Lieferanten ganzheitlich im Überblick behalten und zum anderen Kosten und Erlöse schnell, sicher und bequem zum Erstellen Ihrer Bilanz buchen können.
 

Die Konten und der Kontenplan - die Basis der Buchführung & Bilanz


Die einzelnen Belege, z.B. zu Erlösen oder Kosten wie Miete oder Leasing, buchen Sie auf den Konten. In msuFinanz ist ein Kontenplan nach SKR03 sowie einer nach SKR 04 hinterlegt, damit Sie sofort mit dem Buchen starten können. Diesen Kontenplan können Sie an Ihre Branche anpassen, indem Sie ihn verändern, erweitern oder nicht benötigte Konten einfach auf "inaktiv" setzen oder löschen.
 

Das Buchen von Erlösen und Kosten


Beim Buchen ist es wichtig, das richtige Konto schnell zu finden. Bei dem Erfassen der Belege werden Sie dabei durch leistungsfähige Assistenten unterstützt. Diese können Sie einer Kostenstelle, einem Projekt, einer Kategorie oder einer Einkunftsart zuweisen. Die Gewinn-Einkunftsarten sind: Land- und Forstwirtschaft, Gewerbebetrieb, Selbstständige Arbeit. Die Überschuss-Einkunftsarten sind: Nichtselbständige Arbeit, Vermietung und Verpachtung, Kapitalerträge oder Sonstige.
 

Wissen Sie eigentlich...


… auf welches Konto Büroklammern oder Papier gebucht wird? Sie können für all die verschiedenen Geschäftsvorfälle die passenden Kontonummern auswendig lernen. Das ist sehr aufwändig und der Grund, weshalb die Ausbildung zum Bilanzbuchhalter 6 Jahre dauert. Während Sie in den meisten Programmen die richtige Kontonummer, nämlich 4930, eingeben müssen, findet msuFinanz auch das richtige Konto, wenn Sie "Büroklammern" oder "Papier" eingeben.
 

Online-Banking - die schnelle und sichere Verbindung zu Ihrem Bank-Konto


Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg für die Abfrage der Umsätze bei der Bank gesucht haben, können Sie jetzt mit msuFinanz Ihre Konten sicher und bequem verwalten, denn msuFinanz verwendet das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN, mTAN und DDV für Chipkarten, ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser gehen müssen.

[Details zum Online-Banking]
 

Die Liquidität - verfügbare Finanzen - flüssige Mittel


Nicht nur für eine Investition, sondern auch am Monatsende ist es wichtig, den Überblick über die verfügbaren Finanzen zu behalten. Die Liquiditätsberechnung ist die Basis der Finanzplanung der Buchführung in msuFinanz. Sie zeigt den Kontostand, Kontokorrent und Freie Liquidität an, um auch zukünftige Zahlungen wie Zinsen, Leasingraten, Telefon, Steuern und Beiträge fristgerecht zu leisten.
 

Umsatzsteuern, ELSTER, Dauerfristverlängerung


Behalten Sie den Überblick über Umsatzsteuerzahlungen und die Meldungen zur UStVA an Ihr Finanzamt. Geben Sie die Voranmeldungen Ihrer Umsatzsteuer ab und beantragen Sie rechtzeitig die Dauerfristverlängerung.
 

Offene Posten - Kreditoren & Debitoren


Die "Offene Posten-Verwaltung" verwaltet sowohl die unbezahlten Eingangsrechnungen als auch die unbezahlten Ausgangsrechnungen von Ihren Kreditoren und Debitoren. Somit wird kein Zahlungsziel der Kunden und Lieferanten mehr übersehen.
 

Anlagen - Wirtschaftsgüter & Abschreibungen (AfA)


Erfassen und buchen Sie zusammen mit dem Kauf bzw. der Anschaffung die Anlagen als Teil des Betriebsvermögens, damit Sie in der Buchführung den Wertverlust durch Abnutzung oder Alterung kennen. Die schnelle Hilfe finden Sie im Modul "Anlagen".
 

Reisekosten & Pauschalen - die Geschäftsreise


Machen Sie die Ausgaben einer Geschäftsreise sowohl für den Unternehmer als auch für den Mitarbeiter für die Vorlage beim Fiskus als Reisekostenabrechnung geltend, denn Dienstreisen sind als Betriebsausgaben beziehungsweise Werbungskosten von der Steuer absetzbar. msuFinanz beherrscht für Sie die Pauschalen, die Eigenanteile und die steuerlichen Bestimmungen. Erfassen Sie die Fahrkosten, die Nebenkosten, die Übernachtungskosten im Hotel sowie die Mehraufwendungen für das Inland und Ausland.
 

Fahrtenbuch - Entfernungen und Kilometer - Buch für schlaue Rechner


Fahrtenbücher gehören in vielen Betrieben zum unverzichtbaren Instrument. Erfassen Sie einfach Ihre Fahrten und die der Mitarbeiter mit dem Fahrrad, PKW oder LKW und führen das Fahrtenbuch. msuFinanz ergänzt perfekt das dem Fiskus vorzulegende Fahrtenbuch.
 

Adressen - PLZ - BLZ - Kreditoren und Debitoren


Da es wichtig ist, in der Buchhaltung zu wissen, welche Buchungen welchem Kunden oder Lieferanten zugeordnet sind, verfügt msuFinanz über ein Firmen-Register für die Stammdaten-Verwaltung. Hier können Sie von der Bankverbindung für das Online-Banking über die USt-IdNr. bis zu Kreditoren- und Debitoren-Nummern und Konten alle Informationen hinterlegen. Das Postleitzahlen-Verzeichnis mit den Vorwahlen und das Bankleitzahlen-Verzeichnis sparen Zeit beim Suchen.
 

Export der Buchungen - Die Verbindung zum Steuerberater


Ihre Buchungen aus der Finanzbuchhaltung können Sie für die Abschlüsse an Ihren Steuerberater mit dem DATEV-Export übergeben. Für den Individuellen Export stehen umfangreiche Export-Module zur Verfügung. Für das Finanzamt exportieren Sie Ihre Buchungen mit der GDPdU-Schnittstelle. Die Exporte nach ASCII (Text-Tab-getrennt) organisieren Sie aus jedem Modul über Berichte.
 

Mitarbeiter-Verwaltung - Benutzer - Rechte


Verwalten Sie die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter in Ihrem Team und vergeben Passworte, damit nur die Berechtigten den Zugriff auf die einzelnen Module erhalten.
 

Sicherheit - Backup - Datensicherung


Alle Daten werden immer sofort stationär und in nur einer Datei gespeichert, damit Sie z.B. innerhalb weniger Minuten ein Update bequem durchführen können. Automatisch werden für Ihre persönliche Sicherheit die Daten zusätzlich in dem auswählbaren Ordner "Backup" in einem festen Zyklus gesichert. Das Intervall für die Datensicherung zwischen einem Tag und 365 Tagen bestimmen Sie selbst. Alte Sicherungen findet msuFinanz für Sie mit der Funktion "Benutzte Datendateien".
 

Hilfe - Kleine Fragen schnell geklärt


Fragen und Antworten: Die einzelnen Funktionen und Fragen werden im Tutorial als Online-Hilfe auch ohne Netzverbindung offline erklärt. Zum Lieferumfang Ihres Programmes gehören umfangreiche Dokumentationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und zusätzliche Hilfen anbieten.
 

Allein oder gemeinsam im Team?


In der Einzelplatzversion msuFinanz optimieren Sie den Arbeitsfluss in der Anschriftenverwaltung und der Fakturierung zu Ihren Kunden, mit der Buchhaltung zu dem Finanzamt und mit dem Online-Banking zu der Bank. Mit der Mehrplatzversion, der Client-Server-Lösung msuFinanz-Server, binden Sie Ihr Team in alle Arbeitsabläufe ein.

[Details zu Client-Server-Lösungen für Finanzbuchhaltung im Netzwerk]
 
Systemvoraussetzungen: Für msuFinanz als Einzelplatzversion benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Im Mehrplatzbetrieb benötigen Sie für den msuArbeitsplatz (Client-Rechner) das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit einem Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Wichtig: Für einen msuFinanz-Server benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel-Prozessor.

In der tabellarischen Übersicht finden Sie Informationen als Liste zur Doppelten Buchhaltung, der FiBu , sowie die einzelnen Funktionen nach den Modulen zusammengefasst.

  • msuFinanz erweitert als doppelte Buchhaltung mit Sollversteuerung perfekt als Modul für alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen die Einnahmen-Überschussrechnung "MacKonto", das Office-Management "msuAgent", die Agentursoftware "DerCreative", die Fakturierung "DerDienstleister", die Warenwirtschaft "msuFAKT!" oder die Projekt-Verwaltung "msuProjekt".

    Die Erweiterung wird freigeschaltet, damit die Konten und Buchungen erhalten bleiben. Die Integration der Programme mit den einzelnen Modulen spart viel Arbeit und damit Kosten im Unternehmen ein. So sind z.B. die Rechnungslegung und die Buchhaltung miteinander verknüpft. Dabei werden automatisch Buchungen erzeugt, wenn die Rechnung als Original gedruckt wird. Diese Buchungen haben Auswirkungen u.a. auf ihre USt.-Voranmeldung, BWA oder Bilanz.

    Ein weiteres zeitaufwendiges und fehleranfälliges Erfassen in der Buchhaltung oder von Ihrem Steuerberater entfällt nun. Die Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) werden so sichergestellt. Um das korrekte Funktionieren sicherzustellen, benötigt daher jeder Faktura-Arbeitsplatz ein Buchhaltungsmodul.

  • Im Team wird msuFinanz als Netzwerkversion, die Client-Server-Lösung, gemeinsam genutzt, damit jederzeit zusammen auf den Daten der Buchführung zugegriffen werden kann. Individuell werden Zugangsrechte vergeben, damit nur die jeweils Zuständigen in den erlaubten Bereichen lesen und schreiben können.