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Übersicht und Zentrale
Von der Übersicht, der Zentrale des Warenwirtschaftssystems msuFAKT! , wechseln Sie bequem in die einzelnen Module und steuern Ihr Unternehmen, damit Sie zum einen durch das integrierte CRM mit der Kundenverwaltung sowohl die Kontakte als auch die Faktura mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die Kunden und Lieferanten ganzheitlich im Überblick behalten, den Einkauf koordinieren und zum anderen in der Buchhaltung die Ausgaben und Einnahmen schnell, sicher und bequem buchen können. |
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Kontaktmanagement - CRM
Behalten Sie ganzheitlich den Überblick über die Kontakte zu Ihren Kunden, Lieferanten & Partnern, durch Chroniken, Termine, eMails und Briefe. Mit den Wiedervorlagen zu jeder Anschrift organisiert der Vertrieb die Aufgaben für sich, plant die Mitarbeiter und leitet den Verkauf. Der Einkauf steuert den Warenfluss.
[Details zum Kontaktmanagement] |
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Erfassung der Zeiten
Erfassen Sie den kompletten Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter, damit Sie die erbrachten Leistungen für Ihre Kunden zeitgenau abrechnen können.
[Details zur Erfassung von Zeiten] |
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Planen Sie Ihre Ressourcen, Aufträge und Termine im Kalender, damit Sie wichtige Ereignisse mit Ihren Aufgaben verbinden. |
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Planung - Termine - Kalender
Legen Sie zu Ihren Aufträgen Termine fest und verknüpfen Sie so wichtige Ereignisse mit Ihren Wiedervorlagen. |
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Angebote
Mit repräsentativen Angeboten gewinnen Sie neue Kunden durch das Anbieten der eigenen Produkte und Leistungen. Ihr Kunde richtet eine Anfrage an Sie, zu der Sie Ihr Angebot erstellen. Nach dem Vergleich unterschiedlicher Angebote erhalten Sie den Zuschlag. Nach Einigung über Preis, Leistung, Umfang, Lieferkonditionen, Zahlungskonditionen erzeugen Sie aus diesem Angebot einen Auftrag.
[Details zu "Repräsentative Angebote erstellen"] |
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Auftragsverwaltung - Planung & Auftragsbestätigung
Mit einem Auftrag organisieren Sie die Bestellung Ihres Kunden. Zuerst wird der Auftrag bestätigt, um die Dienstleistungen auch bei den Subunternehmern zu beauftragen, Produkte nachzubestellen und um vorhandene oder eigene Waren und Leistungen zuverlässig zusammenzustellen. Aus dem Auftrag können sowohl Teillieferscheine als auch Teilrechnungen und Reservierungen erzeugt werden. Fehlendes wird nachbestellt.
[Details zur Auftragsverwaltung] |
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Rechnungswesen - Mahnwesen & Gutschriften
Stellen Sie schnell Ihre Rechnung, die Faktura und steuern Ihre Liquidität, indem Sie Skonto gewähren. Bei hohen Stückzahlen räumen Sie Ihren Kunden Rabatte ein. So behalten Sie die Zahlungen im Blick und erinnern mit der Mahnung die Spätzahler. Für Retouren erzeugen Sie die Gutschrift.
[Details zu "Rechnungs- / Mahnwesen und Gutschriften"] |
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Lieferscheine
Mit dem Lieferschein als Nachweis der Warenlieferung übergeben Sie Ihre Produkte entweder direkt an Ihren Kunden oder an den Frachtführer, denn ein Lieferschein dokumentiert den Liefertermin, die Menge und das Gewicht.
[Details zu "Lieferscheinen"] |
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Kassensystem - Schneller Barverkauf
Das Kassensystem optimiert mit der Schnellerfassung Ihren Barverkauf. Die Buchhaltung erledigt msuFAKT! gleich mit. Die notwendigen Belege und Bücher sind mit dem Druck der Rechnung bereits präzise erzeugt und automatisch verbucht. Durch das integrierte Kassenbuch behalten Sie den aktuellen Kassenstand immer im Blick. Der EC-Karten-Verkauf und Überweisungen werden sicher mit dem Online-Banking in der Buchhaltung abgeglichen. |
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Artikel - Leistung - Stückliste - Staffel
Kaufen Sie Ihre Artikel & Leistungen ein und kalkulieren Sie den Einkauf, Margen, Kosten und Gewinne. Der „Artikel- & Leistungsstamm” wird nach „Artikeln” und „Leistungen” getrennt. msuFAKT! unterscheidet automatisch zwischen einem Artikel und einer Leistung. Richten Sie Preisstaffeln ein und stellen mehrere Artikel in den Stücklisten zusammen.
[Details zu Artikel, Leistung, Staffel] |
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Lagerverwaltung
In der Lagerliste sehen Sie den Bestand der Artikel, der Stücklisten und der Chargen und sehen so auf einen Blick, wann Sie rechtzeitig nachbestellen müssen. In den Lagerbewegungen sehen Sie die Bestandsveränderungen der Zugänge und Abgänge. Kundenbezogen richten Sie Preisstaffeln ein.
[Details zu Artikel, Lager, Staffel, Stückliste] |
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Bestellwesen und Wareneingang
Kalkulieren Sie Ihren Einkauf mit den Bestellungen und überwachen Sie im Einkauf den Bestand und kontrollieren den Wareneingang. Bestellungen können aus der Lagerverwaltung oder aus den Aufträgen heraus erzeugt werden.
[Details zu Bestellung und Wareneingang] |
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Kontenplan - die Basis der Buchhaltung
Den Konten der Buchhaltung ordnen Sie die einzelnen Belege zu, wie z.B. Einnahmen, Miete oder Telefon. Die tägliche Arbeit wird mit den Assistenten erleichtert. msuFAKT! ist ein Kontenplan nach SKR03 und SKR04 beigelegt, damit Sie sofort mit dem Buchen beginnen können. Diesen Kontenplan können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie ihn verändern und erweitern.
[Details zum Kontenplan] |
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Buchen & Belege
In der Buchführung erfassen Sie die Belege und werden dabei durch die leistungsfähigen Assistenten unterstützt. Diese können Sie einer Kostenstelle, einem Projekt, einer Kategorie oder einer Einkunftsart zuweisen. Die Gewinn-Einkunftsarten sind: Land- und Forstwirtschaft, Gewerbebetrieb, Selbstständige Arbeit. Die Überschuss-Einkunftsarten sind: Nichtselbständige Arbeit, Vermietung und Verpachtung, Kapitalerträge oder Sonstige.
[Details zum Buchen] |
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Buchhaltungskurs
Der Buchhaltungskurs ist keines der Bücher, die man im Fachhandel beziehen kann und die i.d.R. als Lehrbuch in Universitäten geeignet sind. Diese Lehrbücher erklären nicht, unter welchen Umständen ein Bürostuhl als Büromaterial, als GWG oder als Anlagegut gebucht wird.
Sie können für all die verschiedenen Geschäftsvorfälle die passenden Kontonummern auswendig lernen. Das ist leider sehr aufwändig und der Grund, weshalb die Ausbildung zum Bilanzbuchhalter 6 Jahre dauert. Während Sie in den meisten Programmen die richtige Kontonummer, nämlich 4930, eingeben müssen, findet msuFAKT! beim Buchen auch das richtige Konto, wenn Sie "Bleistift" eingeben. |
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Online-Banking - die Kommunikation zu Ihrer Bank
Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg für Ihre Verbindung mit der Bank gesucht haben, können Sie jetzt mit msuFAKT! Ihre Konten sicher und bequem verwalten, denn msuFAKT! verwendet das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN und mTAN, ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser gehen müssen.
[Details zum Online-Banking] |
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Liquidität und Planung der Finanzen
Nicht nur für eine Investition, sondern auch am Monatsende ist es wichtig den Überblick über die verfügbare Finanzen zu erhalten. Die Liquiditätsberechnung ist die Basis der Finanzplanung der Buchführung in msuFAKT!. Sie zeigt den Kontostand, Kontokurrent und Freie Liquidität an, um auch zukünftige Zahlungen wie Zinsen, Leasingraten, Telefon, Steuern und Beitrage fristgerecht zu leisten.
[Details zur Liquidität] |
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Umsatzsteuern - ELSTER - Dauerfristverlängerung
Mit dem Elster-Client behalten Sie den Überblick über Umsatzsteuersteuerzahlungen und die Meldungen an Ihr Finanzamt. Geben Sie die Meldungen für die Umsatzsteuervoranmeldungen ab und beantragen Sie rechtzeitig die Dauerfristverlängerung, denn Ihr Finanzamt versteht keinen Spaß.
[Details zu ELSTER] |
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EÜR und Steuern
Im Steuermodul werden die Informationen für das Finanzamt aufbereitet. Lassen Sie sich mit nur einem Klick die Saldenliste, die Anlage EÜR, die Steuerberechnung, die Steuerzahlungen und die Steuerbuchungen anzeigen. Somit können Sie rechtzeitig Rücklagen bilden.
[Details zum Steuer-Modul] |
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Offene Posten - Rechnungen - Zahlungsziele
Organisieren Sie Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit der Offene-Posten-Verwaltung und kein Zahlungsziel wird mehr übersehen.
[Details zu den "Offenen Posten" & Zahlungszielen] |
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Anlagen und Abschreibungen (AfA)
Erfassen Sie die Wirtschaftsgüter zusammen mit dem Beleg der Anschaffung und tragen die Seriennummern ein. Die Liste der Anlagen wird dem amtlichen Vordruck EÜR beigefügt. Neu sind der Listenaufbau und die Einträge, die aus den Stammdaten der Wirtschaftsgüter übernommen werden.
[Details zu "Anlagen und Abschreibungen (AfA)"] |
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Reisen - Kosten - Pauschalen
Erfassen Sie einfach Ihre Reisekosten. msuFAKT! beherrscht für Sie die Pauschalen, die Eigenanteile und steuerlichen Regelungen. Erfassen Sie Fahrkosten, Nebenkosten, Übernachtungskosten (Hotel) sowie Mehraufwendungen für das Inland und Ausland.
[Details zu Reisekosten] |
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Fahrtenbücher & Kilometer
Erfassen Sie einfach Ihre Fahrten mit dem Fahrrad, PKW oder LKW und führen das Fahrtenbuch. msuFAKT! beherrscht für Sie Pauschalen, Eigenanteile und steuerliche Regelungen.
[Details zu Fahrten] |
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Export der Buchungen - Die Verbindung zum Steuerberater
Ihre Buchungen aus der Finanzbuchhaltung können Sie für die Abschlüsse an Ihren Steuerberater mit dem DATEV-Export übergeben. Für den Individuellen Export stehen umfangreiche Export-Module zur Verfügung. Für das Finanzamt exportieren Sie Ihre Buchungen mit der GDPDU Schnittstelle. Die Exporte nach ASCII (Text-Tabs-getrennt) organisieren Sie aus jedem Modul über Berichte. |
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Mitarbeiter-Verwaltung - Benutzer - Rechte
Verwalten Sie die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter in Ihrer Firma und vergeben Passworte, damit nur die Berechtigten den Zugriff auf die einzelnen Module erhalten. |
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Sicherheit - Backup - Datensicherung
Alle Daten werden immer sofort stationär und in nur einer Datei gespeichert, damit Sie z.B. innerhalb weniger Minuten ein Update bequem durchführen können. Automatisch werden für Ihre persönliche Sicherheit die Daten zusätzlich in dem auswählbaren Ordner "Backup" nach dem festen Zyklus gesichert. Den Intervall für die Datensicherung zwischen einem Tag und 365 Tagen bestimmen Sie selbst. Alte Sicherungen findet MacKonto für Sie mit der Funktion "Benutzte Datendateien". |
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Hilfe - Kleine Fragen schnell geklärt
Fragen und Antworten: Die einzelnen Funktionen und Fragen werden im Tutorial als Online-Hilfe auch ohne Netzverbindung offline erklärt. Zum Lieferumfang Ihres Programmes gehören umfangreiche Dokumentationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und zusätzliche Hilfen anbieten. |
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Allein oder im Team?
In der Warenwirtschaft msuFAKT pflegen sie die Kommunikation im Vertrieb zu Ihren Kunden, im Einkauf zu Ihren Lieferanten, mit der Buchhaltung zu dem Finanzamt und mit dem Online-Banking zu Ihren Banken. Mit den Mehrplatzversionen erweitern Sie diese Kommunikation und binden Ihr Team ein.
[Details zu Client-Server-Lösungen] |
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| Systemvoraussetzungen: |
Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client):
Minimum: OSX 10.4.11 - OSX 10.7.1 mit PPC- oder Intel-Mac; POS-Modul nur auf Intel-Mac
Empfohlen: OSX 10.6 - 10.7.1 mit Intel-Mac Server-Programm:
Minimum: OSX 10.4.11 - OSX 10.7.1 mit Intel-Mac
Empfohlen: OSX 10.6 - 10.7.1 mit Intel-Mac |
