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Übersicht und Zentrale
Von der Übersicht, der Zentrale von dem Büro-Management msuAgent, wechseln Sie bequem in die einzelnen Module und steuern Ihre Firma, damit Sie zum einen durch das integrierte CRM mit der Kundenverwaltung sowohl die Kontakte als auch die Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die Kunden und Lieferanten ganzheitlich im Überblick behalten und zum anderen in der Buchhaltung die Ausgaben und Einnahmen schnell, sicher und bequem buchen können. |
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Kontaktmanagement - CRM & Anschriftenverwaltung
Behalten Sie den Überblick über Ihre Kunden & Lieferanten im CRM durch Chroniken, Termine, E-Mails und Briefe. Mit den Wiedervorlagen zu jeder Anschrift bleiben alle Aufgaben unter Kontrolle und werden auch den Kollegen zur Bearbeitung übergeben.
[Details zum Kontaktmanagement und Anschriftenverwaltung] |
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Zeiterfassung
Erfassen Sie für Ihre Dienstleistungen alle Zeiten zu einer Aufgabe, z.B. Beratungen, damit Sie die erbrachten Leistungen für Ihre Kunden nachweisen und abrechnen können.
[Details zur Zeiterfassung] |
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Legen Sie Ihre Arbeiten und Termine auf Wiedervorlage, d.h. keine
Arbeit geht mehr verloren: Sie konnten einen Vorgang noch nicht beenden, weil Informationen fehlen oder Sie möchten
ein Angebot in fünf Tagen nachfassen oder im Einkauf den Eingang der Order kontrollieren ... |
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Rechnungen, Mahnungen & Gutschriften
Stellen Sie zeitnah Ihre Rechnung, die Faktura, und steuern Sie Ihre Liquidität, indem Sie Skonto gewähren. Für Stammkunden gewähren Sie Skonti oder Rabatte. So behalten Sie die Zahlungen im Blick und erinnern mit dem Mahnschreiben die Spätzahler. Für Minderleistungen erzeugen Sie eine Gutschrift. Die wiederholenden Rechnungen werden automatisch erzeugt.
[Details zu den Rechnungen, Mahnungen & Gutschriften] |
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Kassensystem - POS - Point of Sale
Das optionale Kassensystem unterstützt Ihre Ladengeschäfte.
Die Buchhaltung erledigt msuAgent gleich mit. Die notwendigen Belege sind mit dem Druck der Rechnung bereits
präzise erzeugt und automatisch verbucht. Durch das integrierte Kassenbuch behalten Sie den aktuellen
Kassenstand immer im Blick. EC-Karten-Verkauf und Überweisungen werden sicher mit dem Online-Banking zugeordnet.
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Artikelverzeichnis und Leistungsverzeichnis
Kalkulieren Sie die Leistungen und organisieren die Artikel. Berechnen Sie die Kosten und Margen. Hinterlegen Sie einfach Sprachen, Bilder, weitere Beschreibungen und bilden Staffelpreise. msuAgent unterscheidet automatisch zwischen einer Leistung und einem Artikel. Richten Sie bis zu sieben Preisstaffeln für Endkunden oder Händler ein und erfassen alternative Lieferanten, damit Sie flexibel Waren einkaufen können.
[Details zu Artikel, Leistung, alternative Lieferanten] |
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Der Kontenplan - das Fundament jeder Buchführung
Die einzelnen Belege zu, wie z.B. Einnahmen, Miete oder Handy buchen Sie auf den Konten. msuAgent ist ein Kontenplan nach SKR03 und SKR04 hinterlegt, damit Sie sofort mit dem Buchen gleich starten können. Diesen Kontenplan können Sie an Ihre Branche anpassen, indem Sie ihn verändern, erweitern oder nicht benötigte Konten einfach auf "inaktiv" setzen oder löschen.
[Details zu "Der Kontenplan - die Basis jeder Buchhaltung"] |
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Sicher buchen mit den Assistenten
Die Ausgangsrechnungen werden automatisch gebucht, so dass ein großer Teil der Buchhaltung schon erledigt ist. Beim Buchen der Eingangsrechnungen, dies sind Kostenrechnungen, z.B. für Büromaterial oder Lieferantenrechnungen, erfassen Sie die Belege und werden dabei durch leistungsfähige Assistenten unterstützt.
[Details zum sicheren Buchen mit den Assistenten] |
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Buchhaltungskurs
Der Buchhaltungskurs ist keines der Bücher, die man im Fachhandel
beziehen kann und die i.d.R. als Lehrbuch in Universitäten geeignet
sind. Diese Lehrbücher erklären nicht, unter welchen Umständen
ein Bürostuhl als Büromaterial, als GWG oder als Anlagegut
gebucht wird. |
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Online-Banking - die sichere Verbindung zu Ihrem Bank-Konto
Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg zu Ihrer Bank gesucht haben, können Sie jetzt mit msuAgent Ihre Konten sicher und bequem organisieren, denn msuAgent nutzt das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN und mTAN und DDV, ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser zur Bank nehmen müssen. Neben den EU-Überweisungen und der PIN-Änderung für Ihr Bankkonto werden DDV-Chipkarten unterstützt, so dass Sie das Online-Banking auch ohne Eingabe der TAN-Nummern nutzen können. Der Kartenleser "Argos Mini II" der Firma Todos wurde im Dezember 2008 zertifiziert.
[Details zur Verbindung zu Ihrer Bank] |
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Liquidität - verfügbare Finanzen - flüssige Mittel
Nicht nur für eine Investition, sondern auch am Monatsende ist es wichtig, den Überblick über die verfügbaren Finanzen zu erhalten.
Die Liquiditätsberechnung ist die Basis der Finanzplanung der Buchführung in msuAgent. Sie zeigt den Kontostand, das Kontokorrent und die
Freie Liquidität an, um auch zukünftige Zahlungen wie Zinsen, Leasingraten, Telefon, Steuern und Beiträge fristgerecht zu leisten.
[Details zur Liquidität - verfügbare Finanzen] |
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ELSTER - Umsatzsteuervoranmeldung, Dauerfristverlängerung
Senden Sie einfach mit dem Elster-Client die Meldungen immer pünktlich an das Finanzamt, damit Sie Zuschläge vermeiden. Mit der fristgerecht beantragten Dauerfristverlängerung schonen Sie Ihre Liquidität.
[Details zur ELSTER - Umsatzsteuervoranmeldung] |
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Steuern und die Anlage EÜR
Mit der Buchhaltung von msuAgent lassen Sie sich mit nur einem Klick die Saldenliste, Anlage EÜR, Steuerberechnung, Steuerzahlungen und Steuerbuchungen anzeigen. Somit können Sie rechtzeitig Rücklagen bilden.
[Details zur Anlage EÜR und Steuern] |
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Offene Posten / Rechnungen
Die "Offene Posten-Verwaltung" verwaltet sowohl die Eingangsrechnungen von Ihren Lieferanten als auch die Ausgangsrechnungen, die bereits automatisch in der Faktura durch den Druck der Rechnung erzeugt wurden. Somit wird kein Zahlungsziel mehr übersehen.
[Details zu der "Offene Posten"-Verwaltung] |
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Anlagen - Abschreibungen (AfA) & Wirtschaftsgüter
Erfassen Sie zusammen mit dem Kauf die Anlagen als Teil des Betriebsvermögens, damit Sie in der Buchführung den
Wertverlust durch Abnutzung oder Alterung kennen. Die schnelle Hilfe finden Sie im Modul "Anlagen".
[Details zu Anlagen, Abschreibungen, Wirtschaftsgütern] |
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Reisekosten - Wenn einer eine Reise macht ...
... dann kann er nicht nur berichten, sondern macht seine Ausgaben für die Vorlage beim Fiskus per Reisekostenabrechnung geltend, denn Dienstreisen sind als Betriebsausgaben beziehungsweise Werbungskosten von der Steuer absetzbar. msuAgent beherrscht für Sie die Pauschalen, Eigenanteile und steuerliche Bestimmungen. Erfassen Sie die Fahrkosten, die Nebenkosten, die Übernachtungskosten sowie die Mehraufwendungen für das Inland und Ausland.
[Details zu den Reisekosten] |
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Fahrtenbuch - Buch für kluge Rechner
Fahrtenbücher gehören in vielen Betrieben zum unverzichtbaren Instrument. Erfassen Sie einfach Ihre Fahrten und die der Mitarbeiter mit dem Fahrrad, PKW oder LKW und führen das Fahrtenbuch. msuAgent ergänzt perfekt das dem Fiskus vorzulegende Fahrtenbuch.
[Details zum Fahrtenbuch] |
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Export der Buchungen - Die Verbindung zum Steuerberater
Ihre Buchungen aus der Finanzbuchhaltung können Sie für die Abschlüsse an Ihren
Steuerberater mit dem DATEV-Export übergeben. Für den individuellen Export stehen
umfangreiche Export-Module zur Verfügung. Für das Finanzamt exportieren Sie Ihre
Buchungen mit der GDPdU-Schnittstelle. Die Exporte nach ASCII (Text-Tab-getrennt) organisieren
Sie aus jedem Modul über Berichte. |
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Mitarbeiter-Verwaltung - Benutzer - Rechte
Verwalten Sie die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter in Ihrer Firma und vergeben Passworte, damit nur die Berechtigten den Zugriff auf die einzelnen Module erhalten. |
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Sicherheit - Backup - Datensicherung
Alle Daten werden immer sofort stationär und in nur einer Datei gespeichert, damit Sie z.B. innerhalb weniger Minuten
ein Update bequem durchführen können. Automatisch werden für Ihre persönliche Sicherheit die Daten
zusätzlich in dem auswählbaren Ordner "Backup" nach dem festen Zyklus gesichert. Das Intervall
für die Datensicherung zwischen einem Tag und 365 Tagen bestimmen Sie selbst. Alte Sicherungen findet MacKonto
für Sie mit der Funktion "Benutzte Datendateien". |
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Hilfe - Kleine Fragen schnell geklärt
Fragen und Antworten: Die einzelnen Funktionen und Fragen werden im Tutorial als Online-Hilfe auch ohne Netzverbindung offline erklärt. Zum Lieferumfang Ihres Programmes gehören umfangreiche Dokumentationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und zusätzliche Hilfen anbieten. |
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Allein oder im Team?
In der Einzelplatzversion msuAgent optimieren Sie den Arbeitsfluss in der Anschriftenverwaltung und der Fakturierung zu Ihren Kunden, mit der Buchhaltung zu dem Finanzamt und mit dem Online-Banking zu der Bank. Mit der Mehrplatzversion msuAgent-Server binden Sie Ihr Team in alle Arbeitsabläufe ein.
[Details zu msuAgent Client-Server-Lösungen] |
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| Systemvoraussetzungen: |
Für msuAgent als Einzelplatzversion benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Im Mehrplatzbetrieb benötigen Sie für den msuArbeitsplatz (Client-Rechner) das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und
einen Mac mit einem Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Wichtig: Für einen msuAgent-Server benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel-Prozessor. |
