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MacKonto - Buchhaltung - Übersicht

 für Mac OS X 
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MacKonto, Buchhaltung mit Online-Banking, Buchhaltungskurs und ELSTER, ideal für Freiberufler und Selbständige.

Lernen Sie den vielfachen Testsieger MacKonto kennen. Die moderne einfache Einnahmen-/Überschussrechnung für den Macintosh hat sich in den letzten 20 Jahren bewährt.

Während Sie bei vielen Programmen wissen müssen, auf welches Konto Sie eine Glühbirne buchen, oder ob sich der Eigenanteil für Frühstück im Hotel während Ihrer Dienstreisen zum Jahreswechsel geändert hat, wurden in MacKonto zahlreiche Assistenten integriert, die das Geheimwissen der Steuerberater zur Verfügung stellen. Unter anderem für:

• Steuern • Offene Posten • Anlagen • Reisekosten • Fahrtenbücher

Moderne Buchhaltung heißt aber auch Effizienz in der Belegerfassung: Hier helfen Ihnen das integrierte Online-Banking mit der automatischen Kontensuche und der Kontierungsassistent, denn falls Sie zufällig gerade nicht wissen sollten, auf welches Konto ein Bleistift gebucht wird, dann geben Sie bei MacKonto "Bleistift" ein. MacKonto findet dann das passende Konto für Sie. Ganz ohne Hintergrundwissen kommen Sie aber auch bei MacKonto nicht aus. Hier hilft Ihnen der Buchhaltungskurs, der ihnen zum Einen die Grundlagen der Buchhaltung und zum Anderen die praktische Umsetzung in MacKonto erklärt.

Kennen Sie ein anderes Programm, in dem Sie genauso komfortabel und schnell Ihre Buchhaltung erledigen können?

MacKonto Buchhaltung mit Online-Banking
Sicher vor Internetkriminalität
 
 

Übersicht und Zentrale


Von der Übersicht, der Zentrale der einfachen Bchhaltung MacKonto, wechseln Sie bequem in die einzelnen Module und steuern Ihre Firma, damit Sie zum einen die Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die Kunden und Lieferanten ganzheitlich im Überblick behalten und zum anderen Ausgaben und Einnahmen schnell, sicher und bequem buchen können.
 

Die Konten und der Kontenplan - die Basis jeder Buchführung


Die einzelnen Belege, z.B. zu Einnahmen, Miete oder Handy, buchen Sie auf den Konten. MacKonto ist ein Kontenplan nach SKR03 und SKR04 hinterlegt, damit Sie sofort mit dem Buchen starten können. Diesen Kontenplan können Sie an Ihre Branche anpassen, indem Sie ihn verändern, erweitern oder nicht benötigte Konten einfach auf "inaktiv" setzen oder löschen.

[Details zu "Konten und der Kontenplan - die Basis jeder Buchhaltung"]
 

Das Buchen von Einnahmen und Ausgaben


Beim Buchen erfassen Sie Belege und werden dabei durch leistungsfähige Assistenten unterstützt. Diese können Sie einer Kostenstelle, einem Projekt, einer Kategorie oder einer Einkunftsart zuweisen. Die Gewinn-Einkunftsarten sind: Land- und Forstwirtschaft, Gewerbebetrieb, Selbstständige Arbeit. Die Überschuss-Einkunftsarten sind: Nichtselbständige Arbeit, Vermietung und Verpachtung, Kapitalerträge oder Sonstige.

[Details zum einfachen und richtigen Buchen mit Assistenten]
 

Wissen Sie eigentlich...


… auf welches Konto ein Bleistift oder ein Drehstuhl gebucht wird? Sie können für all die verschiedenen Geschäftsvorfälle die passenden Kontonummern auswendig lernen. Das ist sehr aufwändig und der Grund, weshalb die Ausbildung zum Bilanzbuchhalter 6 Jahre dauert. Während Sie in den meisten Programmen die richtige Kontonummer, nämlich 4930, eingeben müssen, findet MacKonto auch das richtige Konto, wenn Sie "Bleistift" oder "Drehstuhl" eingeben.

[Details zur Auswahl des richtigen Kontos]
 

Buchhaltungskurs


Der Buchhaltungskurs ist keines der Bücher, die man im Fachhandel beziehen kann und die i.d.R. als Lehrbuch in Universitäten geeignet sind. Diese Lehrbücher erklären nicht, unter welchen Umständen ein Bürostuhl als Büromaterial, als GWG oder als Anlagegut gebucht wird.
 

Online-Banking - die schnelle und sichere Verbindung zu Ihrem Bank-Konto


Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg für Ihr Homebanking gesucht haben, können Sie jetzt mit MacKonto Ihre Konten sicher und bequem verwalten, denn MacKonto verwendet das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN, mTAN und DDV für Chipkarten, ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser gehen müssen.

[Details zur Kommunikation mit Ihrer Bank]
 

Die Liquidität - verfügbare Finanzen - flüssige Mittel


Nicht nur für eine Investition, sondern auch am Monatsende ist es wichtig den Überblick über die verfügbare Finanzen zu erhalten. Die Liquiditätsberechnung ist die Basis der Finanzplanung der Buchführung in MacKonto. Sie zeigt den Kontostand, Kontokurrent und Freie Liquidität an, um auch zukünftige Zahlungen wie Zinsen, Leasingraten, Telefon, Steuern und Beitrage fristgerecht zu leisten.

[Details zur Liquidität - flüssige Mittel - verfügbare Finanzen]
 

Umsatzsteuern, ELSTER, Dauerfristverlängerung


Behalten Sie den Überblick über Umsatzsteuerzahlungen und die Meldungen an Ihr Finanzamt. Geben Sie die Meldungen für die Umsatzsteuervoranmeldungen ab und beantragen Sie rechtzeitig die Dauerfristverlängerung.

[Details zu ELSTER - UStVA - Finanzamt]
 

Die Anlage EÜR und Steuern


Lassen Sie sich mit nur einem Klick die Saldenliste, die Anlage EÜR (Einnahmen-Überschussrechnung), Steuerberechnung, Steuerzahlungen und Steuerbuchungen anzeigen. Somit können Sie rechtzeitig Rücklagen bilden.

[Details zur Anlage EÜR]
 

Offene Posten - unbezahlte Rechnungen


Die "Offene Posten-Verwaltung" verwaltet sowohl die Eingangsrechnungen von Ihren Lieferanten als auch die Ausgangsrechnungen, die bereits automatisch in der Faktura durch den Druck der Rechnung erzeugt wurden. Somit wird kein Zahlungsziel wird mehr übersehen.

[Details zur Verwaltung von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen]
 

Anlagen - Abschreibungen (AfA) & Wirtschaftsgüter


Erfassen Sie zusammen mit dem Kauf die Anlagen als Teil des Betriebsvermögens, damit Sie in der Buchführung den Wertverlust durch Abnutzung oder Alterung kennen. Die schnelle Hilfe finden Sie im Modul Anlagen.

[Details zu Anlagen erfassen, Wirtschaftsgüter abschreiben]
 

Reisekosten und Pauschalen, die Geschäftsreise


Machen Sie die Ausgaben einer Geschäftsreise für die Vorlage beim Fiskus als Reisekostenabrechnung geltend, denn Dienstreisen sind als Betriebsausgaben beziehungsweise Werbungskosten von der Steuer absetzbar. MacKonto beherrscht für Sie die Pauschalen, die Eigenanteile und die steuerlichen Bestimmungen. Erfassen Sie die Fahrkosten, die Nebenkosten, die Übernachtungskosten im Hotel sowie die Mehraufwendungen für das Inland und Ausland.

[Details zu Reisekosten & Pauschalen]
 

Fahrtenbuch - Buch für schlaue Rechner



Fahrtenbücher gehören in vielen Betrieben zum unverzichtbaren Instrument. Erfassen Sie einfach Ihre Fahrten und die der Mitarbeiter mit dem Fahrrad, PKW oder LKW und führen das Fahrtenbuch. MacKonto ergänzt perfekt das dem Fiskus vorzulegende Fahrtenbuch.

[Details zum Fahrtenbuch]
 

Firmen - PLZ - BLZ - Kunden und Lieferanten


Da es wichtig ist, in der Buchhaltung zu wissen, welche Buchungen welchem Kunden zugeordnet sind, verfügt MacKonto über ein Firmen-Register. Hier können Sie von der Bankverbindung für das Online-Banking über die USt-IdNr. bis zur Kunden- und Lieferanten-Nummer alles hinterlegen.
 

Export der Buchungen - Die Verbindung zum Steuerberater


Ihre Buchungen aus der Finanzbuchhaltung können Sie für die Abschlüsse an Ihren Steuerberater mit dem DATEV-Export übergeben. Für den Individuellen Export stehen umfangreiche Export-Module zur Verfügung. Für das Finanzamt exportieren Sie Ihre Buchungen mit der GDPDU Schnittstelle. Die Exporte nach ASCII (Text-Tabs-getrennt) organisieren Sie aus jedem Modul über Berichte.
 

Mitarbeiter-Verwaltung - Benutzer - Rechte


Verwalten Sie die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter in Ihrer Firma und vergeben Passworte, damit nur die Berechtigten den Zugriff auf die einzelnen Module erhalten.
 

Sicherheit - Backup - Datensicherung


Alle Daten werden immer sofort stationär und in nur einer Datei gespeichert, damit Sie z.B. innerhalb weniger Minuten ein Update bequem durchführen können. Automatisch werden für Ihre persönliche Sicherheit die Daten zusätzlich in dem auswählbaren Ordner "Backup" nach dem festen Zyklus gesichert. Den Intervall für die Datensicherung zwischen einem Tag und 365 Tagen bestimmen Sie selbst. Alte Sicherungen findet MacKonto für Sie mit der Funktion "Benutzte Datendateien".
 

Hilfe - Kleine Fragen schnell geklärt


Fragen und Antworten: Die einzelnen Funktionen und Fragen werden im Tutorial als Online-Hilfe auch ohne Netzverbindung offline erklärt. Zum Lieferumfang Ihres Programmes gehören umfangreiche Dokumentationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und zusätzliche Hilfen anbieten.
 

Allein oder im Team?


In der Einzelplatzversion MacKonto optimieren Sie den Arbeitsfluss in der Anschriftenverwaltung und der Fakturierung zu Ihren Kunden, mit der Buchhaltung zu dem Finanzamt und mit dem Online-Banking zu der Bank. Mit der Mehrplatzversion, der Client-Server-Lösung MacKonto-Server binden Sie Ihr Team in alle Arbeitsabläufe ein.

[Details zu MacKonto Client-Server-Lösungen]
 
Systemvoraussetzungen: Das Programm sprintet dank Apple Macintosh Computern sowohl mit dem Panther ab Mac OS X 10.3.9, als auch mit dem Tiger (Online-Banking und ELSTER ab OS X 10.4.11) sowie mit dem Leopard unter Mac OS X 10.5.

In der tabellarischen Übersicht finden Sie Informationen als Liste zu ELSTER und zur Umsatzsteuer. Die einzelnen Funktionen sind nach den Modulen zusammengefasst.

• Die Software MacKonto kann nach Bedarf erweitert werden. Die Funktionen sind dann im Upgrade ein Modul von dem Büro- und Office-Management "msuAgent", der Agentursoftware "DerCreative Workflow", der Fakturierung "DerDienstleister" oder der Warenwirtschaft "msuFAKT!".
• Im Team wird MacKonto netzwerkfähig als Mehrplatzversion, die Client-Server-Lösung, damit jederzeit zusammen auf den Daten der Buchhaltung zugegriffen werden kann. Individuell werden Zugangsrechte vergeben, damit nur die jeweils Zuständigen in den erlaubten Bereichen lesen und schreiben können.

Die Erweiterung wird freigeschaltet, damit die Konten und Buchungen erhalten bleiben. Die Integration der Programme mit den einzelnen Modulen spart viel Arbeit und damit Kosten im Unternehmen ein. So sind z.B. die Rechnungslegung und die Buchhaltung miteinander verknüpft. Dabei werden automatisch Buchungen erzeugt, wenn die Rechnung als Original gedruckt wird. Diese Buchungen haben Auswirkungen u.a. auf Ihre USt.-Voranmeldung, BWA oder Bilanz.

Ein weiteres zeitaufwändiges und fehleranfälliges Erfassen in der Buchhaltung oder von Ihrem Steuerberater entfällt nun. Die Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) werden so sichergestellt. Um das korrekte Funktionieren sicherzustellen, benötigt daher jeder Faktura-Arbeitsplatz ein Buchhaltungsmodul.