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DerCreative - Workflow - Übersicht |
für
Mac OS X  |
DerCreative
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DerCreative, Workflow
für Kreative und Agenturen.
DerCreative organisiert die Aufgaben, Termine und Partner für Creative und die Agentur optimal.
Ob Anschriften, CRM, Chroniken oder Wiedervorlagen; Briefe, Zeiten, E-Mails, Projekte, Kontakte oder Zeiterfassung;
Angebote, Aufträge, Rechnungen oder Lieferscheine; Offene Posten, Mahnwesen und Buchhaltung, bis ELSTER-Client
und Online-Banking: Kundenbeziehungen und Geschäftspartner werden nachhaltig gepflegt.
Jetzt NEU DerCreative X.6 mit Online-Banking
Sicher vor Internetkriminalität
Ideal für Kontakter und Planer, Selbständige, kleine
und mittlere Unternehmen. |
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Übersicht und Zentrale
Von der Zentrale der Agentursoftware DerCreative, wechseln Sie bequem in die einzelnen Module und Steuern Ihre Agentur, damit Sie zum einen durch das integrierte CRM mit der Kundenverwaltung sowohl die Kontakte als auch die Faktura mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die Kunden und Lieferanten ganzheitlich im Überblick behalten und zum anderen in der Buchhaltung die Ausgaben und Einnahmen schnell, sicher und bequem buchen können.
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Kontaktmanagement - CRM
Behalten Sie den Überblick über Ihre Kunden & Lieferanten durch
Chroniken, Termine, Zeiten, E-Mails, Briefe etc. Mit den Wiedervorlagen zu
jeder Anschrift verteilt der Vertrieb die Aufgaben für sich und Ihre Mitarbeiter und steuert den Verkauf.
[Details zu den Kontakten, Kunden und Lieferanten] |
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Zeiterfassung
Erfassen Sie alle Zeiten zu einem Job und zu jedem Projekt, damit Sie die erbrachten Leistungen für Ihre Kunden zeitgenau abrechnen können.
[Details zur Zeiterfassung] |
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Legen Sie Ihre Arbeiten und Termine auf Wiedervorlage, d.h. keine
Arbeit geht mehr verloren: Sie konnten einen Vorgang noch nicht beenden, weil Informationen fehlen oder Sie möchten
ein Angebot in fünf Tagen nachfassen oder im Einkauf den Eingang der Order kontrollieren ... |
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Legen Sie zu Ihren Aufträgen Termine fest und verknüpfen
Sie so wichtige Ereignisse mit Ihren Wiedervorlagen. |
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Angebote
Mit einem Angebot gewinnen Sie neue Jobs durch das Präsentieren der Leistungen Ihrer Agentur und halten Stammkunden. Der Interessent richtet eine Anfrage an Sie. Sie unterbreiten nach dieser Anfrage Ihr Angebot und senden dieses Ihrem Kunden zu. Der Kunde vergleicht unterschiedliche Angebote und erteilt Ihnen den Zuschlag. Nach Einigung über Preis, Leistung und Umfang erzeugen Sie aus diesem Angebot den Auftrag. Alternativ, falls die Leistung erbracht wurde, legen Sie direkt aus dem Angebot die Rechnung.
[Details den Angeboten] |
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Auftrag - Planung & Auftragsbestätigung
Einen Job oder ein Projekt organisieren Sie mit der Auftragsverwaltung. Zuerst wird der Auftrag mit allen Vereinbarungen bestätigt, um die Dienstleistungen auch bei den Subunternehmern einzukaufen, fehlende Materialien nachzubestellen und um vorhandene oder eigene Waren und Leistungen zuverlässig zusammenzustellen. Aus dem Auftrag können sowohl Teillieferscheine als auch Teilrechnungen und Reservierungen erzeugt werden.
[Details zur Auftragsverwaltung] |
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Rechnungen, Mahnungen & Gutschriften
Stellen Sie zeitnah Ihre Rechnung, die Faktura, damit jeder Job und jedes Projekt mit allen Leistungen tatsächlich abgerechnet wird. Steuern Sie Ihre Liquidität, indem Sie Skonto gewähren. Für Stammkunden oder bei wiederholenden Leistungen räumen Sie Ihren Kunden Rabatte ein. So behalten Sie die Zahlungen im Blick und erinnern mit dem Mahnwesen die Spätzahler. Für Minderleistungen erzeugen Sie eine Gutschrift.
[Details zu den Rechnungen, Mahnungen & Gutschriften] |
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Lieferscheine & Dokumentation
Mit dem Lieferschein übergeben Sie Ihre Werke, Modelle, Muster oder Entwürfe entweder direkt an Ihren Kunden oder an den Frachtführer, als Nachweis der erbrachten Leistung. Ein Lieferschein dokumentiert Sendungen. Lieferscheine enthalten zum Beispiel die Stückzahl, das Gewicht und das Lieferdatum. Sie werden 6 Jahre lang aufbewahrt.
[Details zu Lieferscheinen] |
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Kassensystem - POS - Point of Sale
Das optionale Kassensystem unterstützt Ihre Ladengeschäfte.
Die Buchhaltung erledigt DerCreative gleich mit. Die notwendigen Belege sind mit dem Druck der Rechnung bereits
präzise erzeugt und automatisch verbucht. Durch das integrierte Kassenbuch behalten Sie den aktuellen
Kassenstand immer im Blick. EC-Karten-Verkauf und Überweisungen werden sicher mit dem Online-Banking zugeordnet. |
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Artikelverzeichnis und Leistungsverzeichnis
Kalkulieren Sie die Leistungen und verwalten die Artikel. Berechnen Sie die Kosten und Gewinne. Hinterlegen Sie Sprachen, Bilder, weitere Beschreibungen und bilden Staffelpreise. DerCreative unterscheidet automatisch zwischen einer Leistung und einem Artikel. Richten Sie Preisstaffeln für Endkunden oder Agenturen ein.
[Details zu Leistung, Artikel, Staffelpreis] |
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Den Konten ordnen Sie die einzelnen Belege zu, wie z.B. Einnahmen, Miete oder Handy. In DerCreative ist für Ihre Agentur ein Kontenplan nach SKR03 und SKR04 hinterlegt, damit Sie sofort mit dem Buchen beginnen können. Diesen Kontenplan können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie ihn verändern und erweitern.
[Details zu "Der Kontenplan - die Basis der Buchhaltung"] |
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Buchen mit den Assistenten
Die Ausgangsrechnungen werden automatisch erzeugt, so dass ein großer Teil der Buchhaltung schon erledigt ist. Beim Buchen der Eingangsrechnungen erfassen Sie Belege und werden dabei durch leistungsfähige Assistenten unterstützt. Diese Buchungen können Sie einer Kostenstelle, einem Projekt, einer Kategorie oder einer der sieben Einkunftsarten zuweisen. Die Gewinn-Einkunftsarten sind: Land- und Forstwirtschaft, Gewerbebetrieb, Selbstständige Arbeit. Die Überschuss-Einkunftsarten sind: Nichtselbständige Arbeit, Vermietung und Verpachtung, Kapitalerträge oder Sonstige.
[Details zum Buchen mit den Assistenten] |
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Buchhaltungskurs
Der Buchhaltungskurs ist keines der Bücher, die man im Fachhandel
beziehen kann und die i.d.R. als Lehrbuch in Universitäten geeignet
sind. Diese Lehrbücher erklären nicht, unter welchen Umständen
ein Bürostuhl als Büromaterial, als GWG oder als Anlagegut
gebucht wird. |
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Das Online-Banking - die Schnittstelle zu Ihrem Bank-Konto
Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg zu Ihrer Bank gesucht haben, können Sie jetzt mit DerCreative Ihre Konten sicher und bequem verwalten, denn DerCreative verwendet das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN und mTAN, ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser zur Bank gehen müssen. Mit dem integrierten eBanking fragen Sie die Kontostände ab und führen die Überweisungen aus. Neben den EU-Überweisungen und der PIN-Änderung für Ihr Bankkonto werden DDV-Chipkarten unterstützt, so dass Sie das Online-Bankig auch ohne Eingabe der TAN-Nummern nutzen können. Der Kartenleser "Argos Mac mini II" der Firma Todos wurde im Dezember 2008 zertifiziert.
[Details für die sichere Schnittstelle zu Ihrem Bank-Konto] |
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Die Liquidität - verfügbare Finanzen - flüssige Mittel
Nicht nur für eine Investition, sondern auch am Monatsende ist es wichtig den Überblick über die verfügbare Finanzen zu erhalten. Die Liquiditätsberechnung ist die Basis der Finanzplanung der Buchführung in DerCreative. Sie zeigt den Kontostand, Kontokurrent und Freie Liquidität an, um auch zukünftige Zahlungen wie Zinsen, Leasingraten, Telefon, Steuern und Beitrage fristgerecht zu leisten.
[Details "Liquidität & Finanzplanung"] |
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Finanzamt - Umsatzsteuer - ELSTER
Senden Sie einfach mit dem Elster-Client die Meldungen pünktlich an das Finanzamt, damit Sie die Übersicht zu den Umsatzsteuerzahlungen behalten und Zuschläge vermeiden. Beantragen Sie fristgerecht die Dauerfristverlängerung und schonen Ihre Liquidität.
[Details zu "Finanzamt - Umsatzsteuer - ELSTER"] |
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Anlage EÜR und Steuern
Aus der Buchhaltung von DerCreative lassen Sie sich mit nur einem Klick sowohl die Saldenliste, die Anlage EÜR, die Steuerberechnung, die Steuerzahlungen als auch die Steuerbuchungen anzeigen und auswerten. Somit können Sie rechtzeitig Rücklagen bilden.
[Details zu "Anlage EÜR und Steuern"] |
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Offene Posten / Rechnungen
Mit der "Offene Posten-Verwaltung" organisieren Sie sowohl die Eingangsrechnungen von Ihren Lieferanten als auch die Ausgangsrechnungen. Offene Posten werden in der Faktura automatisch durch den Druck der Rechnung erzeugt. Somit wird kein Zahlungsziel mehr übersehen.
[Details zu "Offene Posten / Rechnungen"] |
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Anlagen - Abschreibungen (AfA) & Wirtschaftsgüter
Erfassen Sie zusammen mit dem Kauf die Anlagen als Teil des Betriebsvermögens, damit Sie in der Buchführung den Wertverlust durch Abnutzung oder Alterung kennen. Die schnelle Hilfe finden Sie im Modul Anlagen.
[Details zu Anlagen, Abschreibungen, Wirtschaftsgütern] |
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Reisekosten - Wenn einer eine Reise tut ...
... dann kann er nicht nur viel erzählen, sondern macht seine Kosten für die Vorlage beim Fiskus geltend. Dies erfolgt über eine Reisekostenabrechnung, denn Dienstreisen sind als Betriebsausgaben beziehungsweise Werbungskosten von der Steuer absetzbar. Erstellen Sie schnell für Ihre Reisen zu Ihren Kunden und Partnern die Reisekostenabrechnung. DerCreative beherrscht für Sie Pauschalen, Eigenanteile und steuerliche Regelungen. Erfassen Sie die Fahrkosten, die Nebenkosten, die Übernachtungskosten (Hotel) sowie Mehraufwendungen für das Inland und Ausland.
[Details zu den Reisekosten als Dienstreise] |
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Fahrtenbuch - Buch für schlaue Rechner
Fahrtenbücher gehören in vielen Betrieben zum unverzichtbaren Instrument. Erfassen Sie einfach Ihre Fahrten und die der Mitarbeiter mit dem Fahrrad, PKW oder LKW und führen das Fahrtenbuch. DerCreative ergänzt perfekt das dem Fiskus vorzulegende Fahrtenbuch.
[Details zum Fahrtenbuch] |
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Export der Buchungen - Die Verbindung zum Steuerberater
Ihre Buchungen aus der Finanzbuchhaltung können Sie für die Abschlüsse an Ihren Steuerberater mit dem DATEV-Export übergeben. Für den Individuellen Export stehen umfangreiche Export-Module zur Verfügung. Für das Finanzamt exportieren Sie Ihre Buchungen mit der GDPDU Schnittstelle. Die Exporte nach ASCII (Text-Tabs-getrennt) organisieren Sie aus jedem Modul über Berichte. |
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Mitarbeiter-Verwaltung - Benutzer - Rechte
Verwalten Sie die Zugriffsrechte der einzelnen Mitarbeiter in Ihrer Firma und vergeben Passworte, damit nur die Berechtigten den Zugriff auf die einzelnen Module erhalten. |
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Sicherheit - Backup - Datensicherung
Alle Daten werden immer sofort stationär und in nur einer Datei gespeichert, damit Sie z.B. innerhalb weniger Minuten ein Update bequem durchführen können. Automatisch werden für Ihre persönliche Sicherheit die Daten zusätzlich in dem auswählbaren Ordner "Backup" nach dem festen Zyklus gesichert. Den Intervall für die Datensicherung zwischen einem Tag und 365 Tagen bestimmen Sie selbst. Alte Sicherungen findet MacKonto für Sie mit der Funktion "Benutzte Datendateien". |
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Hilfe - Kleine Fragen schnell geklärt
Fragen und Antworten: Die einzelnen Funktionen und Fragen werden im Tutorial als Online-Hilfe auch ohne Netzverbindung offline erklärt. Zum Lieferumfang Ihres Programmes gehören umfangreiche Dokumentationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern und zusätzliche Hilfen anbieten. |
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Alleine erfolgreich, gemeinsam unschlagbar!
In der Einzelplatzversion DerCreative optimieren Sie den Workflow in der Akquise und der Fakturierung zu Ihren Kunden, mit der Buchhaltung zu dem Finanzamt und mit dem Online-Banking zu Ihren Banken. Mit der Mehrplatzversion DerCreative-Server erweitern Sie diese Kommunikation und binden Ihr Team in alle Arbeitsabläufe mit ein.
[Details zu "DerCreative Client-Server-Lösungen"] |
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| Systemvoraussetzungen: |
Das Programm sprintet dank Apple Macintosh Computern sowohl mit dem Panther ab Mac OS X 10.3.9
(ELSTER ab OS X 10.3.9), als auch mit dem Tiger (Online-Banking ab OS X 10.4.11) sowie mit dem Leopard
unter Mac OS X 10.5. |
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In der tabellarischen Übersicht finden Informationen als Liste zur Akquise von der Zeit bis zur Rechnung sowie zur Buchhaltung. Die einzelnen Funktionen sind nach den Modulen zusammengefasst.
• Für bilanzierungspflichtige Firmen wird die integrierte einfache Buchhaltung mit Istversteuerung von DerCreative mit der Doppelten Buchführung "msuFinanz" als Option durch Freischaltung erweitert. Die Integration der Programme mit den einzelnen Module spart viel Arbeit und damit Kosten im Unternehmen ein. So sind z.B. die Rechnungslegung und die Buchhaltung miteinander verknüpft. Dabei werden automatisch Buchungen erzeugt, wenn die Rechnung als Original gedruckt wird. Diese Buchungen haben Auswirkungen u.a. auf ihre USt.-Voranmeldung, BWA oder Bilanz.
Ein weiteres zeitaufwändiges und fehleranfälliges Erfassen in der Buchhaltung oder von Ihrem Steuerberater entfällt nun. Die Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) werden so sichergestellt. Um das korrekte Funktionieren sicherzustellen, benötigt daher jeder Faktura-Arbeitsplatz ein Buchhaltungsmodul.
• Wenn sich Anforderungen ändern, sind die Funktionen im Upgrade als Module der Warenwirtschaft "msuFAKT!" enthalten. Alle Daten werden übernommen, das bisher Gelernte bleibt erhalten.
• Im Team wird DerCreative im Netzwerk als Mehrplatzversion, die Client-Server-Lösung, gemeinsam genutzt, damit jederzeit zusammen auf den Daten des Kontaktmanagements, der Fakturierung oder der Buchhaltung zugegriffen werden kann. Individuell können für jeden Benutzer Zugangsrechte vergeben werden, damit nur die jeweils Zuständigen in den erlaubten Bereichen lesen und schreiben können. |
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