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activeDienstleister - Faktura - Übersicht

für Mac OS X 
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activeDienstleister - Kontaktmanagement & Auftragsabwicklung für Creative und Dienstleister

Mit activeDienstleister werden Kundenmanagement und Fakturierung leicht gemacht, denn als Dienstleister haben Sie genug Stress mit dem Bearbeiten Ihrer Aufträge. Daher werden alle wichtigen Informationen zentral abgelegt, per Mausklick wieder abgerufen und miteinander verknüpft. So setzen Sie zum Beispiel Ihr Angebot wie in einem Baukasten aus der Kundenkartei und den Komponenten des Leistungsverzeichnisses zusammen.
Mit activeDienstleister reduzieren Sie den täglichen Papierkram auf ein Minimum.

Ideal für Dienstleister, Freiberufler, Selbständige
 
 

Kontakte, Kunden und Lieferanten


Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis erfassen Sie zentral alle wichtigen Daten und Chroniken zum schnellen Abruf. Mit Hilfe der Statistiken und Auswertungen behalten Sie alles mit einem Mausklick im Überblick.

[Details zu den Kontaktmanagement, Kunden und Lieferanten]
 

Aufgaben und Zeiten


Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie im Rahmen eines Projektes durchführen, und erfassen Sie die während der Projektdurchführung geleisteten Stunden.
 

Artikel- und Lagerverzeichnis


Verwalten Sie Ihre Artikel & Leistungen und kalkulieren Sie die Kosten und Gewinne. Der „Artikel- & Leistungsstamm” wird mit den Radiobuttons nach „Artikeln” und „Leistungen” getrennt. Das Programm unterscheidet automatisch zwischen einem Artikel und einer Leistung.

[Details zu dem Artikel- und Lagerverzeichnis]
 

Angebote, Rechnungen und Lieferscheine


Erstellen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre Angebote. Übernehmen Sie diese in die Auftragsverwaltung sowie das Rechnungswesen (Fakturierung) und behalten Sie die Zahlungen im Blick. Die Warenlieferungen übergeben Sie mit dem Lieferschein an den Frachtführer.

[Details zu den Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen]
 

Auswertungen


Auswertungen schaffen Überblick und helfen bei der Planung. Durch die Auswertungen Ihrer Einnahmen und Ausgaben ergeben sich Finanzstati. Damit ersehen Sie sofort, wie viel finanzielle Mittel Ihnen zur Verfügung stehen.
 

Als Option Extra-Power durch Buchhaltung inkl. ELSTER und Online-Banking


In Kombination mit activeKonto bzw. activeFibu entsteht ein unschlagbares Team, das viele Eingaben automatisiert und so viele Fehler und Doppel-Eingaben vermeidet. Statt sich in Verwaltung aufzulösen, können Sie sich jetzt auf die Lösung Ihrer Aufgaben konzentrieren.
 

Kontenliste & Kontenplan


In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung steht. Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten. In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bank oder Kreditkarte. Die Umsatzsteuern werden automatisch berechnet und mit ELSTER an Ihr Finanzamt bequem übertragen.
 

Buchendialog


Beim Buchen halten Sie Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Leistungsfähige Assistenten und Vorlagen erleichtern Ihnen dabei die Erfassung.
   

Online-Banking


Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg für Ihr Online-Banking gesucht haben, können Sie jetzt mit activeKonto Ihr Konto sicher und bequem von zu Hause aus verwalten, denn activeKonto verwendet auf dem Mac das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN und mTAN sowie Chip-Kartenleser mit DDV (von Todos), ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser zur Bank gehen müssen. Sie können beliebig viele Ihrer Giro-Konten für das Online-Banking in den Finanzkonten der Kontenliste einrichten.

[Details zum Online-Banking]
   

Anlage EÜR


Mit der Anlage EÜR sind Sie auf dem aktuellen Stand und erstellen mit einem Knopfdruck Ihre Vorlagen für die Einkommensteuererklärung.
   

Anlagen und Abschreibungen


Verwalten Sie Ihr Inventar und Ihre Geschäftsausstattung wie ein Profi.
   

Analyse und Auswertungen


In der Analyse vergleichen Sie Einnahmen und Ausgaben mit den Planwerten und können dadurch sowohl Abweichungen von der Planung als auch Ihren finanziellen Spielraum erkennen.
 

Allein oder gemeinsam im Team?


In der Einzelplatzversion von der Fakturierung activeDienstleister pflegen Sie die Kommunikation im Verkauf zu Ihren Kunden und im Einkauf zu Ihren Lieferanten. Mit der Mehrplatzversion, der Client-Server-Lösung "activeDienstleister-Server", erweitern Sie diese Kommunikation und binden Ihr Team ein.

[Details zu Client-Server-Lösungen für die Fakturierung im Netzwerk]
   
Systemvoraussetzungen: Das Programm sprintet dank Apple Macintosh Computern sowohl mit dem Panther ab Mac OS X 10.3.9 (ELSTER ab OS X 10.3.9), als auch mit dem Tiger (Online-Banking ab OS X 10.4.11) sowie mit dem Leopard unter Mac OS X 10.5.
 
In der tabellarischen Übersicht finden Sie Informationen als Liste vom Angebot bis zum Auftrag mit Rechnung und den Zeiten. Die einzelnen Funktionen sind nach den Modulen aufgeführt.