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Kalkulieren Sie für das Projekt den Aufwand und den Ertrag für die einzelnen Aufgaben,
die Sie selber oder Ihre Subunternehmer durchführen, unterbreiten Ihren Interessenten Angebote und
die Auftragsbestätigung. |
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Durchführung von Projekten
Erfassen Sie die geleisteten Zeiten zu den einzelnen Aufgaben und bestellen Waren oder Dienstleistungen bei Ihren Lieferanten, z.B. Druckaufträge bei Druckereien. Durch den Soll-Ist-Vergleich sehen Sie sofort, ob Ihr Projekt im Rahmen der Planung verläuft. |
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Abrechnung
Erstellen Sie Ihre Rechnungen pauschal oder auf Basis der erfassten Zeiten, überwachen Sie
Zahlungseingänge und mahnen säumige Zahler.
Durch die Schnittstelle zu activeKonto & activeFibu können Sie die Daten automatisch in die
Buchhaltung übertragen und sparen so viel Zeit.
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Kontakte, Kunden und Lieferanten
Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis, dem CRM erfassen Sie zentral alle wichtigen Daten, Aufgaben und Chroniken zum schnellen
Abruf. Die Anschriften sind mit allen Modulen verknüpft und dienen als Vorlage für die Faktura
und die Projekte, damit die Adresse mit Ansprechpartner, Funktionen und Titel sofort geladen
wird. Mit Hilfe der Statistiken und Auswertungen behalten Sie mit einem Mausklick den Überblick.
[Details zu dem Kontaktmanagement, Kunden und Lieferanten] |
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Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie im Rahmen eines Projektes durchführen, und erfassen Sie die während
der Projektdurchführung geleisteten Stunden.
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Gewinnen Sie neue Kunden, durch das Erstellen repräsentativer Angebote. Mit dem Projekt oder
dem Job kalkulieren Sie den Aufwand und die Zeiten, damit jede Leistung auch geplant und
abgerechnet wird. Dies bestätigen Sie mit dem Auftrag. Die Layouts für Druck, Fax sowie PDF
können Sie auch hier selbst frei anpassen und gestalten. |
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Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften & Mahnungen
Erstellen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre Rechnung, die Faktura und behalten Sie Zahlungen und Lieferungen im
Blick. Abrechnung: Erfassen Sie die Abrechnung pauschal oder auf Basis der erfassten Zeiten,
überwachen die Zahlungseingänge und mahnen säumige Zahler. Durch die Schnittstelle zu activeKonto und
activeFibu können Sie die Daten automatisch in die Buchhaltung übertragen.
[Details zu den Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen] |
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Bestellungen & Wareneingänge
Kalkulieren Sie Ihren Einkauf und überprüfen Sie den Wareneingang. |
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Artikel- und Leistungsverzeichnis
Verwalten Sie Ihre Artikel & Leistungen und kalkulieren Sie die Kosten und Gewinne.
Der „Artikel- & Leistungsstamm” ist nach „Artikeln” und „Leistungen” getrennt. Das Programm
unterscheidet automatisch zwischen einem Artikel und einer Leistung. Sie sind die Vorlage für
die Rechnungen, d.h. der Einsatz erleichtert die Arbeit. Die Bestände der Waren erfassen Sie
im Artikelstamm für Ihr Lager.
[Details zu dem Artikel- und Leistungsverzeichnis] |
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Analyse und Auswertungen
Auswertungen schaffen Überblick und helfen bei der Planung. Mit dem Soll-Ist-Vergleich erkennen Sie, ob sich Ihr Projekt im vorgegbenen Rahmen bewegt. |
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In Kombination mit activeKonto bzw. activeFibu entsteht ein unschlagbares Team, das viele Eingaben automatisiert und so viele Fehler und Doppel-Eingaben vermeidet. Statt sich in Verwaltung aufzulösen, können Sie sich jetzt auf die Lösung Ihrer Aufgaben konzentrieren.
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Kontenliste & Kontenplan
In dem Kontenplan nach SKR 03 oder SKR 04 sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken
und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung
steht. Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten.
In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bank oder Kreditkarte.
Die Umsatzsteuern werden automatisch berechnet und mit ELSTER an Ihr Finanzamt bequem übertragen. |
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Buchendialog - Assistenten
Beim Buchen halten Sie Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Leistungsfähige
Assistenten und Vorlagen erleichtern Ihnen dabei die Erfassung. |
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Online-Banking, die sichere Verbindung zu Ihrer Bank
Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg für Ihr Online-Banking gesucht haben, können Sie jetzt mit activeKonto Ihr Konto sicher und bequem von zu Hause aus verwalten, denn activeKonto verwendet auf dem Mac das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN und mTAN sowie Chip-Kartenleser mit DDV (von Todos), ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser zur Bank gehen müssen. Sie
können beliebig viele Ihrer Giro-Konten für das Online-Banking in den Finanzkonten der Kontenliste einrichten.
[Details zum Online-Banking] |
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Anlage EÜR
Mit der Anlage EÜR sind Sie auf dem aktuellen Stand und erstellen
mit einem Knopfdruck Ihre Vorlagen für die Einkommensteuererklärung. |
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Anlagen und Abschreibungen
Verwalten Sie Ihr Inventar (AfA) und Ihre Geschäftsausstattung wie
ein Profi. |
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Analyse und Auswertungen
In der Analyse vergleichen Sie Einnahmen und Ausgaben mit den Planwerten
und können dadurch sowohl Abweichungen von der Planung als auch
Ihren finanziellen Spielraum erkennen. |
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Allein oder gemeinsam im Team?
In der Einzelplatzversion der Projektverwaltung activeAgentur optimieren Sie den Workflow in der Akquise, im CRM und der Fakturierung zu Ihren Kunden mit der optionalen Buchhaltung zu dem Finanzamt und mit dem Online-Banking zu Ihren Banken. Mit der Mehrplatzversion, der Client-Server-Lösung "activeAgentur-Server", erweitern Sie diese Kommunikation und binden Ihr Team in alle Arbeitsabläufe mit ein.
[Details zu Client-Server-Lösungen für Projekte mit Kalkulation im Netzwerk]
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| Systemvoraussetzungen: |
Für activeAgentur als Einzelplatzversion benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Im Mehrplatzbetrieb benötigen Sie für den msuArbeitsplatz (Client-Rechner) das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit einem Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Wichtig: Für einen activeAgentur-Server benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel-Prozessor. |
