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Rechnungswesen mit Mahnungen & Gutschriften
Stellen Sie schnell Ihre Rechnung (Faktura) und steuern Ihre Liquidität indem Sie Skonto gewähren. Bei hohen Stückzahlen räumen Sie Ihren Kunden Rabatte ein. So behalten Sie die Zahlungen im Blick und erinnern mit der Mahnung die Spätzahler. Für Retouren erzeugen Sie die Gutschrift. Nach dem Drucken einer Rechnung (Ausgangsrechnung) ist diese automatisch in den offenen Posten verbucht. |
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Rechnungswesen - Fakturierung
Im Rechnungswesen werden die Stammdaten zu einer Rechnung automatisch aus dem Kundenverzeichnis mit dem Ansprechpartner eingesetzt. Neben den Kundendaten und dem Anschreiben wird die Kalkulation mit Rabatten, Versandkonditionen (Fracht, Verpackung, Versicherung) sowie die Zahlart (z.B. Bar, Überweisung, Lastschrift) vorgeschlagen. Die Gesamt-Marge wird aus dem Einkaufspreis und dem Verkaufspreis berechnet. |
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Positionen einer Rechnung und Kalkulation
Neue Rechnungspositionen fügen Sie aus dem Artikelstamm oder Leistungsstamm hinzu oder erfassen diese frei. Im Lager sind die "Artikel & Leistungen" als Vorlage zum Erstellen der Rechnungspositionen hinterlegt, damit Sie schnell kalkulieren können. Strukturieren Sie diese sowohl mit "Titelzeilen", "Leerzeilen" und "Zwischensummen" ergänzen mit Textbausteinen inkl. Rechtschreibprüfung. |
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Zahlungsbedingungen und Wiederholungen
Passen Sie die zentral hinterlegten oder kundenbezogenen Rabatte, Skonti und Mahnstufen an die individuellen Vereinbarungen mit Ihrem Kunden an. Ergänzen Sie den Fußtext oder das Wiederholen der Rechnung für Abos und Wartungsverträge. Erteilen Sie Aufgaben als Wiedervorlage für Ihre Mitarbeiter. In den Notizen hinterlegen Sie weitere Informationen. |
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Drucken, Faxen, Senden von Ausgangsrechnungen
Drucken Sie die Rechnungen oder Kopien auf dem Drucker aus oder erzeugen ein PDF zum Versenden via Fax oder eMail. Die Entwürfe schauen Sie sich in der Vorschau auf dem Bildschirm an oder drucken diese auch aus. Nach dem Druck einer Rechnung als Original wird sie automatisch in die Buchhaltung übernommen und der "Offene Posten" für diese Ausgangsrechnung erzeugt. |
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Rechnungslayout gestalten - Firmenlogo einfügen
Das Drucklayout der Rechnungen ist frei gestaltbar und an Ihr Unternehmen mit Ihrem CD und Ihrem CI anpassbar. Ihre Wünsche und Ideen setzen Sie mit dem Werkzeug "Eigenes Layout" um. msuProjekt enthält ein leistungsfähiges Gestaltungswerkzeug für die Ausdrucke. Mit diesem Werkzeug können Sie die vorhandenen Rechnungen gestalten und neue Layouts hinzufügen. Das Layout einer Rechnung enthält neben den Rechnungsdaten auch Ihr Firmenlogo. Dieses Logo können Sie frei in das Layout einsetzen. In allen Modulen finden Sie Layout-Vorlagen, damit Sie sofort starten können. |
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Wiederholende Rechnungen - Abonnements
Für Wartungsverträge oder Abonnements werden in der Warenwirtschaft msuProjekt die Wiederholungen nach festen Intervallen eingestellt. In der Buchhaltung werden die "Offenen Posten" fristgerecht erzeugt und bei der Zahlart "Einzug" an das Online-Banking übergeben. |
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Zeiten der Wiederholungen festlegen
Sie können einstellen, ob die Rechnung monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich wiederholt werden soll und wann die letzte Wiederholung erfolgen soll. Termingerecht sehen Sie beim Programmstart eine Übersicht der wiederholenden Rechnungen. Sie können die Rechnungen prüfen und festlegen, ob diese wiederholt werden sollen oder nicht. Möchten Sie eine Rechnung nicht wiederholen, klicken Sie auf die Taste "Rechnung nicht wiederholen". Diese wird nun nicht erzeugt, jedoch beim nächsten Mal wieder vorgeschlagen. |
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Rechnung bezahlen - Offene Posten
Ihre gestellten Rechnungen werden automatisch in die Buchhaltung mit einem Offenen Posten übernommen, damit die Zahlungsziele überwacht werden. Die Buchungen werden automatisch erzeugt, so finden Sie bar bezahlte Rechnungen z.B. im Kassenbuch. |
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Auswertung - Vergleiche - Analysen
In der Auswertung gewinnen Sie den Überblick über Ihre Umsätze zu den gestellten Rechnungen. Durch den Vergleich als Tabelle oder als Grafik lesen Sie Ihre wirtschaftliche Entwicklung ab. |
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Vergleiche als Grafik oder Diagramm
Lassen Sie sich per Klick die Grafik als Säule, als Balkendiagramm anzeigen, z.B. zu den gestellten oder noch unbezahlten Rechnungen. In dieser Analyse wurden mit der Funktion "Diagramm" der Endbetrag, der offene Betrag sowie der Durchschnitt der Rechnungen eines Zeitraumes ausgewertet. |
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Formen der grafischen Analysen
Wählen Sie die Auswertung als Säule, in Prozent, als Linie, als Balken oder als Kreis aus: z.B. mit der Funktion "Diagramm" den Endbetrag, den offenen Betrag sowie den Durchschnitt. |
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Mahnwesen
Mit dem 4-stufigen Mahnwesen erinnern Sie Spätzahler und sichern mit freundlichen Hinweisen Ihre Liquidität. Die Mahntexte sind für jede Mahnstufe anpassbar. Ihre Vertriebsbeauftragten und Ihre Buchhaltung behalten die Übersicht über die Außenstände und fordern Unbezahltes ein. |
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Rahmendaten der Mahnungen
... leider haben Sie in Ihrer täglichen Arbeit unsere gestellte Rechnung übersehen... Zu einer neuen Mahnung werden die Stammdaten automatisch aus der unbezahlten Rechnung mit dem Ansprechpartner eingesetzt. Die Mahngebühren und die Mahnkosten werden aus den Voreinstellungen übernommen. Die Kundendaten und das Anschreiben werden vorgeschlagen. Die Gesamtsumme der unbezahlten Rechnungen zu einem Kunden können in einer Mahnung zusammengefasst werden. |
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Gemahnte Rechnungen
Mehrere unbezahlte Rechnungen zu einem Kunden sehen Sie auf der Seite "Positionen" mit der Gesamtsumme und der Auflistung. |
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Gutschriften für Ausgangsrechnungen
Für die Retouren erzeugen Sie eine Gutschrift. Sie kann eine Rechnung korrigieren oder diese ganz ersetzen. |
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Anlegen einer Gutschrift
Mit der Gutschrift werden Reklamationen oder Fehllieferungen zu der erstellten Rechnung korrigiert. Der Endbetrag in der Rechnung wird vermindert. |
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| Systemvoraussetzungen: |
Macintosh Computer ab Mac OS X 10.2.8 bis Mac OS X 10.5.
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