Übersicht zu den Offenen Posten
Organisieren Sie Ihre Kunden- und Lieferantenrechnungen mit der "Offene-Posten-Verwaltung", damit keine Zahlung mehr übersehen wird. Überwachen Sie so Zahlungsziele und steigern durch Nutzen der Skonti die Liquidität. Zu den Ausgangsrechnungen, die Sie an Ihre Kunden stellen, wird automatisch ein Offener Posten erzeugt, so sparen Sie Zeit und zusätzliches Buchen entfällt. |
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Einen Offenen Posten erfassen
Erfassen Sie alle Ihre Offene Rechnungen, wie Verbindlichkeiten oder
Forderungen. Somit wissen Sie immer auf einen Blick, ob eine Rechnung
noch offen ist oder bereits gezahlt wurde. |
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Der Assistent
Mit dem Assistenten suchen und finden Sie die richtigen Kontonummern
oder Kontonamen. Sie entscheiden, ob Sie die einzelnen Positionen
einer
Rechnung nach der Kontonummer wie ein Buchhalter erfassen möchten
oder ob Sie lieber die Eingabe über die Kontonamen bevorzugen. |
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Offene Posten wiederholen
Regelmäßig wiederkehrende Zahlungen können Sie mit "Wiederholen" anlegen. Somit werden Sie am Tag der Wiederholung auf eine anstehende Zahlung hingewiesen (z.B. Einnahmen via Einzug, Miete, Leasingrate oder Abonnements). Automatisch kann auch die Überweisung als Einzel-Überweisung oder Sammelüberweisung für das Online-Banking veranlasst werden.
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Wiederholende Aufträge für das Online-Banking erzeugen
Für das Online-Banking weisen Sie regelmäßig wiederkehrende Aufträge automatisch den einzelnen Banken zu, damit diese automatisch wiederholt werden. Dabei kann für die Wiederholung sowohl der einzelne Auftrag als Einzelüberweisung als auch die Zusammenfassung der Aufträge zu einer Sammelüberweisung ausgewählt werden. |
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Steuern anlegen und wiederholen
Nachdem die Zahlung an das Finanzamt erfolgt ist, erhalten Sie einen
Bescheid mit Ihren Vorauszahlungen. Sie erfassen diese als Offene
Posten im Dialog „Steuern“ und wählen „Offenen
Posten wiederholen“. Dadurch wird das Buchen erleichtert, Fehler
werden vermieden und die
Geschwindigkeit bei der Erfassung wird erhöht. Diese Eingaben
sind die Grundlage für
Kennzahlen der Steuern, die Sie in der Kontenliste abfragen. |
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Ansicht eines bereits gebuchten
Offenen Posten
Ändern Sie nachhaltig einen Offenen Posten um den Betreff, Kostenstellen
oder Fälligkeit, falls Sie eine Fehleingabe gemacht haben. |
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Belege zu einem Offene Posten
Die Seite Belege zeigt Ihnen alle nötigen Informationen für
Ihre Buchhaltung an, wie Nettobetrag, Umsatzsteuer und die verknüpften
Konten. |
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Buchungen zu einem Offene Posten
Auf der Seite "Buchungen" sehen Sie sofort, wann welche
Zahlungen geleistet wurden und auf welchen Finanzkonten diese ausgeglichen
wurden. |
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Verbindung mit dem Kontaktmanagement
Die Offenen Posten zu den Kunden und Lieferanten sind mit den Anschriften in der Statistik verknüpft, damit Sie bereits im Kontaktmanagement sehen, welcher Kunde bezahlt, welche Lieferantenrechnung noch angewiesen werden muss und zu welchen Rechnungen Teilzahlungen geleistet wurden. |
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Auswertungen als Tabelle
Die Auswertung vergleicht die Einnahmen mit den Ausgaben entweder für ausgewählte Posten, alle oder bezahlte sowie unbezahlte Posten. |
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Auswertung nach Quartal, Monat und Kalenderwoche
Details werden nach Einnahmen oder Ausgaben für die Kalenderwoche, das Quartal und den Monat analysiert. |
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Auswertung grafisch
Nüchterne Tabellen werden grafisch als Diagramme mit Säulen, in Prozent, mit gestapelten Linien, als Fläche via Punktdiagramm oder als Kreis aufbereitet. Die Auswertungen ergänzen Sie bei Bedarf durch individuelle Berichte für Ihr Reporting. |
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Online-Banking - Lastschrift - Einzug
Das Online-Banking ist als Arbeitserleichterung zusätzlich mit der Offene-Posten-Verwaltung verbunden. Wenn Ihnen die Berechtigung zur Einziehung von Kundengeldern vorliegt, geben Sie mit msuProjekt den Lastschriftauftrag. Die Brutto-Endbeträge der gestellten Rechnungen werden termingerecht eingezogen. Für wiederkehrende Rechnungen wird zum Fälligkeitstag eine neue Rechnung erzeugt, und die Lastschrift wird zu diesem Termin ausgeführt. Lieferantenrechnungen weisen Sie online an und überwachen dies auch im Kontaktmanagement in der Statistik. |
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| Systemvoraussetzungen: |
Macintosh Computer ab Mac OS X 10.2.8 bis Mac OS X 10.5.
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[weiter zur Anlagen und Abschreibungen (AfA)]
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