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Projekt-Verwaltung, CRM - Kundenmanagement, Fakturierung & Buchhaltung mit ELSTER und Online-Banking
Das Wesen eines erfolgreichen Projektes ist, dass es profitabel abgeschlossen wird. Das beginnt bei der Planung, um
gewinnträchtige Angebote zu stellen, geht weiter über die Verteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter und das Controllen
der laufenden Kosten, bis hin zur Fakturierung der erledigten Arbeiten. Häufig wird im Projektgeschäft nicht oder zu spät
erkannt, wann ein Projekt in die "roten Zahlen" rutscht. Mit msuProjekt organisieren Sie Projekte effizient und behalten
die wirtschaftliche Seite im Griff. Denn schon die Indianer wussten: "Wenn du merkst, dass du ein totes Pferd reitest,
steige besser ab".
Für Dienstleister bildet die Nähe zum Kunden und die Pflege bestehender Kontakte mit dem CRM
einen Grundpfeiler des Unternehmens, während im Handelsbereich der Schwerpunkt auf der effizienten Bearbeitung
großer Kundenmengen liegt. Als All-In-One-Produkt löst die Projekt-Verwaltung msuProjekt
beide Aufgaben mit Bravour. Alle Bausteine arbeiten optimal zusammen und sind von der Benutzerführung perfekt
aufeinander abgestimmt.
Die Kunden- und Lieferantenverwaltung sammelt sämtliche Vorgänge, dies sind u.a. Angebote, Rechnungen,
Chroniken, Termine, Offene Posten, Überweisungen, Buchungen, Korrespondenz, Statistiken, Liefersperren ...
Alle Informationen stehen auf Mausklick für Sie bereit!
Zusätzlich unterstützt das CRM der Projekt-Verwaltung msuProjekt Ihre Kundenbetreuung,
Partnergewinnung und Akquise, zum einen durch Aufgaben mit Wiedervorlagen
sowie den integrierten Terminkalender und zum anderen durch Einzel-, Kurz- und Serienbriefe.
Der Akquisebereich von msuProjekt ist CallCenter (Telefonakquise) geeignet.
Schnell erstellen Sie in der Fakturierung repräsentative Angebote, Aufträge, Rechnungen
und Lieferscheine. Sie können individuelle Rabatte auf jede Position gewähren, wobei msuProjekt
Ihre Summen, Margen und Umsatzsteuern berechnet. Rechnungsanschriften und abweichende Lieferanschriften erfassen Sie
im Anschriftenstamm. Das leistungsfähige Vorlagesystem beschleunigt das Erzeugen von Angeboten, Aufträgen,
Rechnungen und Lieferscheinen. Mit msuProjekt gestalten Sie Ihren Arbeitsfluss frei.
Mühelos können Sie mit der integrierten Auftragsverwaltung komplexe Projekte überwachen.
Durch Teillieferungen, Teilrechnungen und Terminkontrolle (z.B. Lieferverzug) bleiben auch große Projekte handhabbar.
Arbeitserleichterung schafft Ihnen die Verknüpfung der Rechnungen mit den Offenen Posten
und der Buchhaltung. Wird eine Rechnung an einen Kunden gestellt, erzeugt msuProjekt automatisch
einen Offenen Posten und kann die Forderung verbuchen. Die Liquidität steuern Sie, indem Sie Skonto gewähren.
Bei hohen Stückzahlen räumen Sie Ihren Kunden Rabatte ein. So behalten Sie die Zahlungen im Blick und erinnern
mit der Mahnung die Spätzahler. Für Retouren erzeugen Sie die Gutschrift.
Den Einsatz im Ladengeschäft ermöglicht das Barverkaufsmodul durch die Schnellerfassung von Rechnungen
sowie den Anschluss einer (optionalen) Kassenschublade.
Das Bestellwesen ist in Bestellungen und Wareneingänge unterteilt, wobei Ihr Einkauf
die Wareneingänge und Offenen Posten aus einer Bestellung heraus erzeugen kann. Bestellungen können
aus der Lagerverwaltung generiert oder manuell erfasst werden und bleiben durch die Terminkontrolle
im Griff.
Im Artikel- und Leistungsverzeichnis ist die Lagerführung integriert.
Sie ist mit Wareneingängen und Rechnungen bzw. Lieferscheinen gekoppelt. Bestandskontrolle, Staffelpreise,
Stücklisten, alternative Lieferanten, Lagerbewegungen, Stücklisten, automatische Preiserhöhungen,
Import und Export, Lagerwert u.v.m. bilden einen Stützpfeiler der Warenwirtschaft.
Das leicht anwendbare Buchhaltungsmodul (entspricht MacKonto, der bewährtesten Buchhaltung
auf dem Macintosh) kontrolliert Ihren kundenspezifischen Etat sowie Ihre Firmenfinanzen: Frei einstellbarer Kontenrahmen,
Journal, Kassenbuch und Bankbücher, Kreditkartenverwaltung, Inventarverzeichnis, Export, Diagramme, Tabellen
und Statistiken, Umsatzsteuerberechnungen u.v.m.
Ihre offenen Rechnungen, die Forderungen und Verbindlichkeiten, überwachen Sie mit Hilfe der
Offenen-Posten-Verwaltung. Sie ist mit dem Giroverkehrsmodul (Online-Banking) und der Buchhaltung
verknüpft.
Die Transaktionen mit Ihrer Bank wickeln Sie zügig und kostengünstig mit Hilfe des Giroverkehrsmoduls ab.
msuProjekt enthält alle Funktionen von DerDienstleister und wird als Einzelplatzversion "Stand alone",
stationär auf Ihrem Rechner eingesetzt oder dezentral als Mehrplatzversion im Client-Server-Betrieb genutzt.
Die Integration der Buchhaltung und des Online-Banking spart Zeit, viel Arbeit
und damit Kosten im Unternehmen ein. So sind z.B. die Rechnungslegung (Fakturierung) und die Buchhaltung miteinander
verknüpft. Dabei werden automatisch Buchungen erzeugt, wenn die Rechnung als Original gedruckt wird.
Diese Buchungen haben Auswirkungen u.a. auf ihre USt.-Voranmeldung, Anlage EÜR oder die ELSTER-Meldung an das Finanzamt.
Ein weiteres zeitaufwändiges und fehleranfälliges Erfassen in der Buchhaltung oder von Ihrem Steuerberater
entfällt nun. Die Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) werden so sichergestellt.
Umfangreiche Auswertungen vermitteln einen Überblick über Ihr Unternehmen und gestatten klare, sichere Aussagen:
„Wer sind die besten Kunden?“, „Mit welchen Artikeln wurde im ersten Quartal der höchste Umsatz
erzielt?“ … Neben den zahlreichen Auswertungen können Sie auch individuelle Berichte erstellen,
um gezielte Informationen zu gewinnen.
In unserer dynamischen Welt können Sie durch schnelles Handeln und Zuverlässigkeit die Kontakte knüpfen,
die Sie von anderen Firmen unterscheiden.
Mit msuProjekt behalten Sie Ihre Geschäfte fest im Griff und planen sicher Ihre Zukunft.
msuProjekt läuft ab Version Mac OS X 10.4 bis Mac OS X 10.6.
Detailinformationen zum Kontaktmanagement
• Kunden & Lieferanten - CRM - Kontaktmanagement: Anschriften und Kontakte: Interesse wecken - Kundenbindung stärken - Partner betreuen
• Zeiten: Zeiten erfassen, Aufgaben planen
Detailinformationen zur Fakturierung
• Angebote: Angebote und Angebotsverfolgung
• Aufträge: Auftragsverwaltung: Aufträge planen kalkulieren und abwickeln
• Rechnungen: Rechnungswesen: Rechnungen stellen und automatisch buchen, Zahlungserinnerungen & Gutschriften
• Lieferscheine: Lieferungen
Detailinformationen zur Buchführung
• Kontenliste: Kontenplan - die Basis der Buchhaltung
• Buchen: Buchen: Einfach und richtig buchen - das Geheimwissen der Steuerberater
• Online-Banking: Integriertes Online-Banking - die Kommunikation zu Ihrer Bank
• Liquidität: Liquidität - Hilfe bei der Finanzplanung und Kontrolle
• Umsatzsteuern: Umsatzsteuern - ELSTER - Dauerfristverlängerung
• Steuermodul: Steuermodul: EÜR und Steuern - Anlage EÜR nach dem Buchen schnell erstellt
• Offene Posten: Offene Posten/Rechnungen - Zahlungsziele überwachen für Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
• Anlage: Anlagen und Abschreibungen (AfA) ... das Wirtschaftsgut - richtig buchen, abschreiben und ordnungsgemäß erfassen
• Reisekosten: Reisekosten & Pauschalen - Reisen schnell und richtig abrechnen - Kosten geltend machen!
• PKW, LKW, Fahrrad: PKW, LKW - Fahrtenbücher & Kilometer - Pauschale geltend machen!
• Mehrplatzversion: Mehrplatzversion: msuProjekt als Client-Server Lösung - Allein oder im Team?
• Leistungsbeschreibung: Funktionsübersicht als Tabelle |
