Kunden, Rechnungen & Buchhaltung für Selbständige
In msuAgent - Office-Management - finden Sie den intelligenten Assistenten für die Organisation Ihrer täglichen Arbeit im Büro. Im CRM, bei Kundenbetreuung, Korrespondenzen und Terminverwaltung mit Wiedervorlage, bei Rechnungen, Mahnwesen und Buchhaltung sowie Giroverkehr erleichtert msuAgent entscheidend Ihre Routinetätigkeiten.
Der Kunde Meister aus Hamburg ruft an: "Bitte senden Sie mir Ihre Unterlagen für...”; das Telefon in Ihrem Büro klingelt sofort wieder. Kundin Hansen aus München: "Ich habe eine Frage zu...”. Wie leicht wird die Anfrage des Kunden Meister jetzt aus den Augen verloren! Nicht so mit msuAgent. Via Mausklick halten Sie Absprachen, Zeiten und Termine während des Kundengespräches fest. Jetzt bleiben keine Anfragen mehr unbearbeitet. Die Zeit wird geplant und mit Wiedervorlagen und Aufgaben organisiert. Das Kunden- und Lieferantenverzeichnis dient als Ihr zentraler Informationsmanager in Ihrem Büro. Neben Adressen und Ansprechpartnern mit Liefer- und Rechnungsanschriften werden hier alle Vorgänge zu einer Firma gebündelt und können auf einen Mausklick eingesehen werden. msuAgent ermöglicht das schnelle Schreiben von Kurz-, Einzel- und Serienbriefen. Für jeden Brief die Anschrift neu eingeben oder ständig mit Export-, Etiketten- und Briefdateien zu hantieren, gehört mit msuAgent der Vergangenheit an. In der Tabellenkalkulation sammeln Sie einzelne Tabellen für die Abrechnung und Berichte zentral.
Die Terminverwaltung wird zum Kinderspiel: Wiedervorlagen, Kontrolle von
Terminüberschneidungen, Terminerinnerungen… Geburtstage, Reisen,
Besprechungen geraten durch die einstellbare Termin-Vorwarnzeit nicht mehr
in Vergessenheit. Der Akquisebereich von msuAgent ist Callcenter (Telefonakquise)
geeignet. Im Artikel- und Leistungsverzeichnis überblicken Sie Ihr
Kontingent, das Sie in freie Kategorien einordnen können. Sie können
sowohl Kurzbezeichnungen als auch Beschreibungstexte erfassen. Diese Informationen
stehen Ihnen im Rechnungsmodul zur Verfügung.
Im Rechnungsmodul kennt msuAgent keine Kompromisse!
Aus der Kundenkartei können Sie Adressen und Ansprechpartner übernehmen.
Rechnungspositionen setzen Sie durch Vorlagen im Handumdrehen ein oder erfassen
diese individuell, während msuAgent Summen, Margen, Umsatzsteuern und
Rabatte berechnet. Sie können Ihre Rechnungen durch Überschriften,
Kommentare und Zwischensummen zusätzlich erläutern. Für das
Drucken greifen Sie auf eine umfangreiche Layoutbibliothek zurück oder
gestalten sich Ihr persönliches Layout.
Zahlungseingänge erfassen Sie einfach bei den offenen Rechnungen. Säumige
Zahler filtert msuAgent für Sie heraus. Diese werden mit Hilfe der
vierstufigen Mahnverwaltung an die vergessenen Zahlungen erinnert.
Das Buchhaltungsmodul und der Buchhaltungskurs von msuAgent entsprechen
MacKonto, der bewährtesten Buchhaltung auf dem Macintosh. Mit frei
einstellbarem Kontenrahmen, Journal, Kassen- und Bankbüchern, Kreditkartenverwaltung,
Diagrammen und Statistiken, Umsatzsteuer-/ Vorsteuerberechnungen u.v.m.
behalten Sie Ihre Finanzen fest im Griff.
Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten überwachen Sie mit Hilfe der
Offenen-Posten-Verwaltung. Sie ist mit dem Giroverkehrsmodul und der Buchhaltung
verknüpft.
Die Transaktionen mit Ihrer Bank wickeln Sie schnell und kostengünstig
mit Hilfe des Giroverkehrsmoduls ab: Schnittstelle zum Telebanking, Datenträgeraustausch,
Überweisungsträger, Nachnahmekarten und Schecks.
Ihre Betriebs- und Geschäftsausstattung überblicken Sie jederzeit
im Inventarverzeichnis. Der aktuelle Wert wird mit Hilfe der integrierten
Abschreibung automatisch berechnet.
Frei einstellbare Währungen und div. Umsatzsteuersätze ermöglichen
den Einsatz in Deutschland, Österreich, der Schweiz und allen anderen
Ländern!
msuAgent erleichtert Routinetätigkeiten durch Sammeln aller notwendigen
Informationen und hilft Ihr Büro einfach und schnell zu organisieren.
Nutzen Sie die gewonnene Zeit!
msuAgent enthält alle Funktionen von MacKonto und wird als Einzelplatzversion "Stand alone", stationär auf Ihrem Rechner eingesetzt oder dezentral als Mehrplatzversion im Client- Serverbetrieb genutzt.
Die Integration der Buchhaltung und des Online-Banking in die Programme aus der msu-Familie spart
viel Arbeit und damit Kosten im Unternehmen ein. So sind z.B. die Rechnungslegung und die Buchhaltung
miteinander verknüpft. Dabei werden automatisch Buchungen erzeugt, wenn die Rechnung als Original
gedruckt wird. Diese Buchungen haben Auswirkungen u.a. auf ihre USt.-Voranmeldung, Anlage EÃœR oder die
ELSTER-Meldung an das Finanzamt. Ein weiteres zeitaufwändiges und fehleranfälliges Erfassen
in der Buchhaltung oder von Ihrem Steuerberater entfällt nun. Die Grundlagen der ordnungsgemäßen
Buchführung (GoB) werden so sichergestellt.
Systemvoraussetzungen:
Für msuAgent als Einzelplatzversion benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Im Mehrplatzbetrieb benötigen Sie für den msuArbeitsplatz (Client-Rechner) das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und
einen Mac mit einem Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Wichtig: Für einen msuAgent-Server benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel-Prozessor.
Detailinformationen - msuAgent: Office-Verwaltung, Kontaktmanagement
• Kunden & Lieferanten - CRM - Kontaktmanagement: Anschriften - Kontakte: Anschriften verwalten - Kundenbindung verstärken - Partner betreuen
• Zeiten: Erbrachte Arbeitszeiten für den Auftraggeber erfassen, Aufgaben planen und organisieren
Detailinformationen - msuAgent: Fakturierung
• Rechnungen: Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und automatisch verbuchen, Zahlungserinnerungen erzeugen & Gutschriften abrechnen
Detailinformationen - msuAgent: Buchhaltung, Steuern, Finanzamt
• Kontenliste: Kontenplan, Kontenklassen, Kontengruppen - der Aufbau des Kontenrahmens
• Buchen: Mit den Assistenten richtig und schnell buchen - das Geheimwissen der Buchhalter
• Online-Banking: Integriertes und mit der Buchhaltung verknüpftes Online-Banking - Rechnungen anweisen und ausgleichen
• Liquidität: Flüssige Mittel - Hilfe bei der Finanzkontrolle und Finanzplanung
• Umsatzsteuern: ST-VA abgeben - Vorsteuern abziehen - ELSTER - Dauerfristverlängerung
• Steuermodul: EÜR und Steuern - Anlage EÜR nach dem Buchen richtig erstellt
• Offene Posten: Rechnungen - Fristen, Zahlungsziele überwachen für Eingangsrechnungen und Lieferantenrechnungen
• Anlage: Abschreibungen (AfA), Wirtschaftsgüter sicher buchen, abschreiben und ordnungsgemäß erfassen
• Reisekosten: Pauschalen - Reisen schnell und richtig abrechnen - Kosten geltend machen!
• PKW, LKW, Fahrrad: KFZ: Fahrtenbücher & Kilometer - Pauschalen geltend machen!
• Mehrplatzversion: msuAgent als Client-Server-Lösung - Allein oder im Team?
• Leistungsbeschreibung: Funktionen von "msuAgent Fakturierung" als Tabelle
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