Verbindung zu Ihrer Bank

Das Online-Banking vereinfacht die Kommunikation zwischen Ihrer Hausbank und der Buchhaltung. Beim Online-Banking tauscht Ihr Programm Informationen mit dem Java-Treiber Ihres Mac über das Internet mit Ihrer Bank für Ihr Girokonto aus.

Um das Online-Banking nutzen zu können, können Sie ein Finanzkonto (Bankkonto) bearbeiten, um es für das eBanking einzurichten.

• Wechseln Sie in die Kontenliste, indem Sie in der unteren Tastenleiste auf die Taste "Konten" klicken. Es öffnet sich die Kontenliste. Wählen Sie oben links die Finanzkonten aus.

• Markieren Sie das Finanzkonto für das eBanking mit einem Klick und öffnen die Einstellungen mit "Apfel+O" oder wählen Sie in der "Ablage" den Eintrag "Öffnen" aus, damit Sie die Bankverbindung eintragen können.

Konto einrichten

In der Buchhaltung wird das Online-Konto bequem in dem Finanzkonto eingerichtet, damit auf diesem Bankkonto die eingehenden und ausgehenden Zahlungen abgefragt, veranlasst und gebucht werden können.

Tragen Sie in den Feldern ein:

BLZ: Bankleitzahl zum Auswählen der Bank aus dem Bankenverzeichnis.

Bank Name: Der Bankname wird nach Eingabe der BLZ automatisch vorgeschlagen.

Kto.-Nr.: Kontonummer Ihres Bankkontos.

Name Firma: Name des Konto-Inhabers.

Kontokorrent: Kreditlinie; diese Summe ist erforderlich zum Berechnen Ihrer Liquidität.

Online-Banking einrichten / Eingabe Ihrer PIN

Nach Eingabe der Bankverbindung können Sie mit der Taste "Online Banking einrichten" das Konto für Online-Banking aktivieren. Das Programm baut eine Verbindung zur Bank auf und fragt den Kontostand ab. Anschließend können Sie dieses Konto im Online-Banking verwenden.

Hinweis:Für jede Bank ist die Einstellung für das Online-Banking individuell. Sie wird von Zeit zu Zeit von den Kreditinstituten geändert, so dass Updates und Support erforderlich sein können.

Klicken Sie die Taste "Online Banking einrichten" an, damit die Voreinstellungen geladen werden. Falls bei Ihrer Bank und zu deren Verfahren keine weiteren Einstellungen erforderlich sind, öffnet sich der Dialog für die Eingabe Ihrer PIN.

Hinweis: Die Voreinstellungen regeln, wie Ihr Rechner mit der Bank Daten austauscht. Die Programme von msuBerlin führen die Konfiguration soweit es geht automatisch durch. Manchmal sind diese Voreinstellungen jedoch anzupassen.

Diese Einstellungen können Sie auf der Seite "Bankeinstellungen" ändern. Informationen zu den Einstellungen für Ihre Bank können Sie dem Handbuch "Einstellungen Banken" entnehmen.
Geben Sie Ihre PIN ein.

Klicken Sie auf die Taste "OK", damit die Bank angefragt wird.

Für Kontostandabfrage, Kontoauszüge, Überweisungen und Lastschriften fordert Sie das Programm automatisch zur PIN-Eingabe auf.

Bankeinstellungen

Die Einstellungen wie Bankadresse und Verfahren werden gespeichert und werden daher nur einmalig beim ersten Start eingegeben.

Verfahren einstellen

Bei einigen Banken ist es erforderlich, die Verfahren und Parameter manuell einzustellen. Diese Einstellungen finden Sie im Handbuch "Einstellungen Banken". Falls Ihre Bank das Verfahren geändert oder die Parameter noch nicht an msuBerlin GmbH übermittelt hat, können diese Verfahren in Zusammenarbeit mit der Bank, dem Anwender und msuBerlin hinzugefügt werden. Hierzu ist es erforderlich, bei der Bank anzufragen, da der schnelle Weg über die PIN-Abfrage nicht immer gegeben ist:

Hinweis: msuBerlin fragt niemals den Anwender nach seiner PIN oder TAN.

Klicken Sie die Taste "Online Banking Einrichten" an, damit die Voreinstellungen geladen werden können.

Wechseln Sie auf die Seite "Bankeinstellungen", um die Voreinstellungen zu ändern.

Das in der Host-Adresse angegebene Präfix "https://" wird vom Programm automatisch gesetzt und muss daher nicht manuell eingegeben werden.

Anmelden

Auch das Anmelden, z.B. um den Kontostand abzufragen oder eine Überweisung durchzuführen, ist bei den Banken verschieden. Welche Banken wir unterstützen und welche Einstellungen für Ihre Bank notwendig sind, finden Sie in dem Handbuch "Einstellungen Banken" erläutert. Für weitergehende technische Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Support-Hotline.

Hinweis:

• Hintergrund der HBCI-Versionen: Das PIN/TAN-Verfahren sollte ursprünglich erst mit HBCI 3.0 (FinTS) eingeführt werden. Viele Banken haben die Unterstützung hierfür jedoch bereits in HBCI 2.2 integriert. Zur besseren Unterscheidung der beiden Versionen "HBCI 2.2 ohne PIN/TAN" und "HBCI 2.2 mit PIN/TAN" nennt man letzteres "HBCI+". Viele Banken bezeichnen sie jedoch dennoch als "HBCI 2.2". Sollten Sie sich nicht sicher sein, können Sie auch alle vorhandenen HBCI-Versionen testen, indem Sie im Dialog zur Eingabe der PIN auf die Seite "Bank-einstellungen" wechseln.

• Verwendung einer Firewall: Wenn Sie eine Firewall einsetzen oder einen Router mit Firewall nutzen, achten Sie bitte darauf, dass es unter Umständen notwendig ist, Ports frei zu geben. Über Ports kommunizieren Anwendungen im Internet miteinander. Dabei sind zur Sicherheit nicht alle frei gegeben.

Für Online-Banking gilt der Standardport "443", wobei einige Banken abweichende Ports nutzen. Diese Ports können bei der jeweiligen Bank erfragt werden. In diesem Falle müssen Sie diesen entsprechenden Port frei geben.

Bankauswahl / Online-Banking starten

Beim Starten des Online-Bankings wählen Sie zuerst die Bank aus, mit der Sie Online-Banking durchführen möchten. Hier können Sie online abfragen oder offline die letzen Abfragen ansehen. Das Online-Banking starten Sie durch einen Klick auf die Taste "Online-Banking" in der Kontenliste.

Wenn Sie mehrere Bankkonten für Online-Banking aktiviert haben, erscheint ein Auswahldialog, in dem Sie das gewünschte Konto auswählen. Markieren Sie das passende Konto.

Unter der Auswahl-Liste befinden sich drei Tasten:

• "Anmelden": Das Online-Banking startet mit dem ausgewählten Konto. Dabei wird eine Verbindung zur Bank aufgebaut und der aktuelle Kontostand abgefragt.

• "Auswählen": Das Online-Banking startet mit dem ausgewählten Konto, ohne eine Verbindung zur Bank herzustellen.

• "Beenden": Das Online-Banking wird beendet.

Wenn Sie nur ein Konto für Online-Banking eingerichtet haben, wird das Online-Banking von Ihrem Programm mit diesem Konto geöffnet.

Kontoauszug

Mit einem Klick laden Sie Ihre Kontoumsätze.

Im unteren Bereich sehen Sie die Tasten:

• Beenden: Ist eine Verbindung zu Ihrer Bank aufgebaut, werden Sie bei Ihrer Bank abgemeldet und das Fenster Online-Banking wird geschlossen.

• Ausführen: Ist keine Verbindung zu Ihrer Bank aufgebaut, verbindet Sie Ihr Programm mit Ihrer Bank und fragt anschließend den Kontostand ab.

• Anmelden/Abmelden: Ist keine Verbindung zur Bank aufgebaut, können Sie mit Anmelden eine Verbindung herstellen. Ist bereits eine Verbindung zur Bank hergestellt, können Sie diese beenden.

Über die Einträge in der Steuerleiste "Kontoauszug", "Überweisung", "Lastschrift" usw. können Sie die entsprechenden Aktivitäten bei Ihrer Bank durchführen. Der Eintrag "Statistik" ermöglicht Ihnen eine Übersicht der bisher getätigten Aktionen.

Kontoauszug laden

Auf der Seite "Kontoauszug" können Sie Ihre aktuellen Umsätze von der Bank abrufen.

Klicken Sie auf die Taste "Ausführen". Beim ersten Aufruf legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie die Umsätze bei der Bank abfragen. Wenn Sie z.B. am 20.07.07 die Umsätze abfragen und Ihre Buchhaltung bereits bis zum 30.06.07 manuell fertig gestellt haben, geben Sie als Zeitraum 01.07.07 bis 20.07.07 ein. So vermeiden Sie, dass Ihr Programm Umsätze abfragt, die Sie bereits erfasst haben.

Ihr Programm speichert diesen Zeitraum ab. Wenn Sie die zweite Umsatzabfrage am 30.07. durchführen, lädt Ihr Programm automatisch die Umsätze ab dem 20.07.07, so dass Sie immer alle Umsätze geladen haben.

Auf der Seite "Statistik" können Sie mit Hilfe der Einstellung "Kontoauszug" sehen, wann und für welchen Zeitraum Sie wie viele Buchungen geladen haben.

Hinweis: Nach dem Laden der Umsätze können Sie diese direkt in Ihr Programm verbuchen, indem Sie mit der Taste "Buchen" in den Buchendialog wechseln. Eine eventuell vorhandene Verbindung zur Bank wird beendet, das Online-Banking geschlossen und der Buchendialog öffnet sich. So können Sie ohne Verzögerung schnell und bequem Ihre Umsätze verbuchen.