Workflow & Fakturierung für Kreative und Agenturen
DerCreative plant, koordiniert und strukturiert den reibungslosen Ablauf Ihrer Agentur.
In jeder Phase stehen für Sie, mit der Agentursoftware auf Mausklick, alle benötigten Informationen zur Verfügung: Vom ersten Meeting über die Auftragsbestätigung bis hin zur Abwicklung. Mit dem integrierten Customer Relationship Management, auch CRM, verwalten und pflegen Sie Ihre Kundenbeziehungen, damit der Unternehmenserfolg der Agentur gesteigert wird.
Als zentraler Informationspool dient das Kunden- und Lieferantenmodul, in dem alle Vorgänge gesammelt werden:
Anschriften, Termine, Korrespondenzen, Kontakte, Chroniken, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Produktionskosten, Offene Posten, Überweisungen, Buchungen, ... Schnell kann jeder Mitarbeiter auf die Daten zugreifen.
DerCreative unterstützt Ihre Akquisetätigkeiten in der Neukundengewinnung sowie der Pflege bestehender Kundenkontakte: Zum Einen durch die Terminverwaltung mit Wiedervorlage, der Kontrolle von Terminüberschneidungen, „to-do“-Listen, Termin-Erinnerungen, Besprechungen, Grob- und Feinplanung von Jobs... Zum Anderen durch interne und externe Korrespondenzmöglichkeiten wie Quickmemos (intern), Kurz-, Einzel- und Serienbriefe sowie Faxen, aus der Software heraus (extern).
Mühelos ordnen Sie alle Vorgänge dem laufenden Projekt zu. Zu Themen wie "Stand der Projektabwicklung", "Wer sind die besten Kunden?", "Mit welchen Aktionen wurde im ersten Quartal der höchste Umsatz erzielt?" informiert DerCreative mit umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten.
Der Akquisebereich von DerCreative ist CallCenter (Telefonakquise)-geeignet.
Problemlos erhalten Sie aussagekräftige Überblicke zum erfolgreichen
Workflow Ihrer Agentur. Schnell erstellen Sie repräsentative Angebote,
Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine für Ihre Kunden. Individuell
können Sie Einzel- und Gesamtrabatte gewähren - Ihrem Kunden dadurch
eine Freude bereiten - während DerCreative die dazugehörigen Summen,
Margen und Umsatzsteuern berechnet.
Das sehr leistungsfähige Vorlagesystem beschleunigt Routine-Vorgänge. Arbeitserleichterung schafft die Verknüpfung der Rechnungen mit den Offenen Posten und der Buchhaltung. Wird eine Rechnung gestellt, erzeugt DerCreative automatisch einen Offenen Posten und verbucht die Forderung.
Das leicht anwendbare Buchhaltungsmodul (entspricht MacKonto, der bewährtesten Buchhaltung auf dem Macintosh) kontrolliert Ihren kundenspezifischen Etat sowie Ihre Agenturfinanzen: Frei einstellbarer Kontenrahmen, Journal, Kassen- und Bankbücher, Kreditkartenverwaltung,
Inventarverzeichnis, Export, Diagramme und Statistiken, Umsatzsteuerberechnungen u.v.m.
Ihre offenen Rechnungen, die Forderungen und Verbindlichkeiten, überwachen Sie mit Hilfe der Offene-Posten-Verwaltung. Sie ist mit dem Giroverkehrsmodul (Online-Banking) und der Buchhaltung verknüpft.
Die Transaktionen mit Ihrer Bank wickeln Sie zügig und kostengünstig mit Hilfe des Giroverkehrsmoduls ab.
DerCreative enthält alle Funktionen von DerFreiberufler inkl. MacKonto und wird als Einzelplatzversion ("Stand alone"), stationär auf Ihrem Rechner eingesetzt oder dezentral als Mehrplatzversion im Client- Serverbetrieb genutzt.
Die Integration der Buchhaltung und des Online-Banking spart Zeit, viel Arbeit und damit Kosten im Unternehmen ein. So sind z.B. die Rechnungslegung (Fakturierung) und die Buchhaltung miteinander verknüpft. Dabei werden automatisch Buchungen erzeugt, wenn die Rechnung als Original gedruckt wird. Diese Buchungen haben Auswirkungen u.a. auf ihre USt.-Voranmeldung, Anlage EÜR oder die ELSTER-Meldung an das Finanzamt. Ein weiteres zeitaufwändiges und fehleranfälliges Erfassen in der Buchhaltung oder von Ihrem Steuerberater entfällt nun.
Die Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) werden so sichergestellt.
DerCreative stärkt Ihren Workflow, ermöglicht es Ihnen, sich von anderen Agenturen abzuheben sowie sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und somit mehr gute Jobs zu gewinnen.
Systemvoraussetzungen:
Für DerCreative als Einzelplatzversion benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Im Mehrplatzbetrieb benötigen Sie für den msuArbeitsplatz (Client-Rechner) das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und
einen Mac mit einem Intel- oder PowerPC-Prozessor.
Wichtig: Für einen DerCreative-Server benötigen Sie das Betriebssystem OS X 10.4.11 oder höher und einen Mac mit Intel-Prozessor.
Detailinformationen - DerCreative: Workflow Kontaktmanagement
• Kunden & Lieferanten - CRM - Kontaktmanagement: Adressen - Kontakte: Interesse erwecken - Kundenbindung verstärken - Partner betreuen und binden
• Zeiten: Arbeitszeiten nach Aufwand erfassen, Aufgaben delegieren und planen
Detailinformationen - DerCreative: Workflow Fakturierung
• Angebote: Angebotswesen und Folgeangebote - Neue Jobs gewinnen
• Aufgräge Auftragsverwaltung: Aufträge bestätigen, planen, kalkulieren und abwickeln
• Rechnungen: Rechnungswesen: Rechnungen stellen und automatisch buchen, Zahlungserinnerungen & Gutschriften
• Lieferscheine: Versand durchführen und Lieferungen nachweisen
Detailinformationen - DerCreative: Workflow Buchhaltung, Steuern, Finanzamt
• Kontenliste: Kontenplan, Kontenklassen, Kontengruppen - die Grundlage der Buchhaltung
• Buchen: Mit den Assistenten bequem und richtig buchen - das Geheimwissen der Buchhalter
• Online-Banking: Integriertes und mit der Buchhaltung verknüpftes Online-Banking - Rechnungen anweisen und ausgleichen
• Liquidität: Flüssige Mittel - Hilfe bei der Finanzkontrolle und Finanzplanung
• Umsatzsteuern: ST-VA abgeben - Vorsteuern abziehen - ELSTER - Dauerfristverlängerung
• Steuermodul: EÜR und Steuern - Anlage EÜR nach dem Buchen richtig erstellt
• Offene Posten: Offene Posten/Rechnungen - Zahlungsziele überwachen für Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
• Anlage: Abschreibungen (AfA) ... das Wirtschaftsgut - richtig buchen, abschreiben und ordnungsgemäß; erfassen
• Reisekosten: Pauschalen - Reisen schnell und richtig abrechnen - Kosten geltend machen!
• PKW, LKW, Fahrrad: KFZ: Fahrtenbücher & Kilometer - Pauschalen geltend machen!
• Mehrplatzversion: DerCreative im Netzwerk als Client-Server Lösung - Allein oder im Team arbeiten?
• Leistungsbeschreibung: Funktionen von "DerCreative Workflow für Agenturen" als Tabelle
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