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activeFaktura - Fakturierung - Übersicht

 für Mac OS X 
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activeFaktura - Kontakte, Zeiten & Fakturierung für Creative und Dienstleister

Aufgaben, Zeiten, Rechnungen - leicht gemacht

Schnell und einfach zum Erfolg mit activeFaktura:
Vom Kundenmanagement mit Aufgaben und Zeiten bis hin zu Rechnungen und Lieferscheinen.

Mit activeFaktura werden Kundenmanagement und Fakturierung leicht gemacht, denn als Selbständiger haben Sie schon genug Stress mit Ihrer täglichen Arbeit. Mit activeFaktura erfassen Sie Ihre Kunden, berechnen die erbrachten Zeiten als Leistung und schreiben repräsentative Rechnungen. Sie legen alle wichtigen Informationen zentral ab und können sie miteinander verknüpfen. So setzen Sie zum Beispiel Ihre Rechnung wie in einem Baukasten aus der Kundenkartei und den Komponenten des Leistungsverzeichnisses zusammen oder erinnern mit der Mahnung die Spätzahler. Mit dem Lieferschein übergeben Sie Ihre Lieferungen an den Frachtführer. Für Retouren erzeugen Sie die Gutschrift. So reduzieren Sie mit activeFaktura den täglichen Papierkram auf ein Minimum.

Gegenüber einem normalen Adressbuch finden Sie in activeFaktura drei entscheidende Vorteile:
Nachdem Sie einen Kunden schnell und bequem erfasst haben,
  • halten Sie Absprachen mit den Chroniken fest,
  • halten Sie die Aufgaben fest und erfassen die dazu benötigten Zeiten, um sie später mit wenigen Klicks abzurechnen,
  • verwenden Sie die Anschrift als Vorlage, damit diese sofort in der Rechnung eingesetzt wird.
Mit der Statistik erhalten Sie jederzeit Überblick, z.B.
  • Welche Rechnung, Gutschrift oder Mahnung habe ich an meinen Kunden gestellt?
  • Wie hoch sind meine Umsätze im laufenden Monat / Quartal / Jahr?
  • Wie entwickeln sich meine Einnahmen über die Jahre hinweg?
So können Sie z.B. das Artikel- und Leistungsverzeichnis als Vorlage für die Rechnungen verwenden. Im Gegensatz zu vielen anderen Programmen können Sie aber die Positionen nachträglich verändern oder völlig frei gestalten. Auch die Layouts für Ihre Rechnungen können Sie frei gestalten. So wird eine Standard-Rechnung individuell und persönlich.

All diese Verknüpfungen und Berechnungen erstellt activeFaktura automatisch und erleichtert so Ihre Arbeit.

activeFaktura ist ideal für Creative und Dienstleister, die Ihre Zeiten abrechnen und fakturieren wollen.
 
 

Kontakte, Kunden und Lieferanten


Im Kunden- & Lieferantenverzeichnis erfassen Sie zentral alle wichtigen Daten und Chroniken zum schnellen Abruf. Mit Hilfe der Statistiken und Auswertungen behalten Sie alles mit einem Mausklick im Überblick.

[Details zu dem Kontaktmanagement, Kunden und Lieferanten]
 

Aufgaben und Zeiten


Definieren Sie die einzelnen Aufgaben, die Sie im Rahmen eines Projektes durchführen, und erfassen Sie die während der Projektdurchführung geleisteten Stunden.
 

Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften & Mahnungen


Erstellen Sie mit wenigen Handgriffen Ihre Rechnung, die Faktura und behalten Sie Zahlungen und Lieferungen im Blick. Abrechnung: Erfassen Sie die Abrechnung pauschal oder auf Basis der erfassten Zeiten, überwachen die Zahlungseingänge und mahnen säumige Zahler. Durch die Schnittstelle zu activeKonto und activeFibu können Sie die Daten automatisch in die Buchhaltung übertragen.

[Details zu den Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen]
 

Artikel und Leistungen


Verwalten Sie Ihre Artikel & Leistungen und kalkulieren Sie die Kosten und Gewinne. Das Programm unterscheidet automatisch zwischen einem Artikel und einer Leistung.

[Details zu den Artikeln und Leistungen]
 

Analyse und Auswertungen


Auswertungen schaffen Überblick über Ihre Umsätze und helfen bei der Planung.
 
Als Option Extra-Power durch Buchhaltung inkl. ELSTER und Online-Banking
In Kombination mit activeKonto bzw. activeFibu entsteht ein unschlagbares Team, das viele Eingaben automatisiert und so viele Fehler und Doppel-Eingaben vermeidet. Statt sich in Verwaltung aufzulösen, können Sie sich jetzt auf die Lösung Ihrer Aufgaben konzentrieren.
 

Kontenliste & Kontenplan


In der Kontenliste sehen Sie den Finanzstatus Ihrer Kassen & Banken und wissen so mit einem Blick, wieviel Geld Ihnen zur Verfügung steht. Im Kassenbuch finden Sie die Belege (Einnahme oder Ausgabe), die Sie bar bezahlten. In den Finanzkonten verwalten Sie Ihre Bank oder Kreditkarte. Die Umsatzsteuern werden automatisch berechnet und mit ELSTER an Ihr Finanzamt bequem übertragen.
 

Buchendialog - Assistenten


Beim Buchen halten Sie Ihre Einnahmen oder Ausgaben fest. Leistungsfähige Assistenten und Vorlagen erleichtern Ihnen dabei die Erfassung, damit sie das richtige Konto schnell finden.
   

Online-Banking


Wenn Sie schon immer einen sicheren Weg für Ihr Online-Banking gesucht haben, können Sie jetzt mit activeKonto Ihr Konto sicher und bequem von zu Hause aus verwalten, denn activeKonto verwendet auf dem Mac das moderne HBCI-Protokoll PIN/TAN mit iTAN und mTAN sowie Chip-Kartenleser mit DDV (von Todos), ohne dass Sie weiterhin den unsicheren Weg über den Browser zur Bank gehen müssen. Sie können beliebig viele Ihrer Giro-Konten für das Online-Banking in den Finanzkonten der Kontenliste einrichten.

[Details zum Online-Banking]
   

Anlage EÜR


Mit der Anlage EÜR sind Sie auf dem aktuellen Stand und erstellen mit einem Knopfdruck Ihre Vorlagen für die Einkommensteuererklärung.
   

Anlagen und Abschreibungen (AfA)


Verwalten Sie Ihr Inventar und Ihre Geschäftsausstattung wie ein Profi.
   

Analyse und Auswertungen


In der Analyse vergleichen Sie Einnahmen und Ausgaben mit den Planwerten und können dadurch sowohl Abweichungen von der Planung als auch Ihren finanziellen Spielraum erkennen.
 

Allein oder im Team?


In der Einzelplatzversion von activeFaktura optimieren Sie den Arbeitsfluss in der Anschriftenverwaltung und der Fakturierung zu Ihren Kunden. Mit der Mehrplatzversion, der Client-Server-Lösung "activeFaktura-Server", binden Sie Ihr Team in alle Arbeitsabläufe ein.

[Details zu Client-Server-Lösungen für die Faktura im Netzwerk]
   
Systemvoraussetzungen:

Einzelplatz und Arbeitsplatz (Client):
Minimum: OSX 10.4.11 - OSX 10.7.1 mit PPC- oder Intel-Mac; POS-Modul nur auf Intel-Mac
Empfohlen: OSX 10.6 - 10.7.1 mit Intel-Mac

Server-Programm:
Minimum: OSX 10.4.11 - OSX 10.7.1 mit Intel-Mac
Empfohlen: OSX 10.6 - 10.7.1 mit Intel-Mac
 
In der tabellarischen Übersicht finden Sie Informationen als Liste vom Angebot über den Auftrag bis zu der Rechnung und den Zeiten. Die einzelnen Funktionen sind nach den Modulen aufgeführt.